逸康花园小区业主委员会档案制度

　　逸康花园小区业主委员会档案制度

　　档案管理制度。

　　(一) 档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。

　　(二) 档案管理人员应做好档案收集，整理，归档等工作。

　　(三) 按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

　　(四) 档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案， 及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导同意后方可查阅。

　　(五) 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应 排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。

　　上述规定属个人行为的，依法追究其经济责任或法律责任。

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篇2：TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度

　　TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度

　　十. 档案管理制度

　　1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。

　　2、档案管理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。

　　3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

　　4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导同意后方可查阅。

　　5、 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。

篇3：阿卡小区业主委员会档案资料管理办法

　　阿尔卡迪亚小区业主委员会档案资料管理办法

　　为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法律法规，制定本管理办法。

　　第一条 下列资料、档案应当编号造册，并由专人保管：

　　1、物业管理区域内的物业资料;

　　2、《议事规则》、《管理规约》及小区其他公约、规章制度等;

　　3、业主大会成立备案及业主委员会产生、委员产生、备案及更新备案的材料;

　　4、业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料;

　　5、业主大会及业主委员会发布的公示、公告、通知等文件;

　　6、各类会议记录、纪要、签到表;

　　7、业主清册及联系方式;

　　8、有关法律、法规和业务往来文件;

　　9、签订的物业服务合同、专项服务合同以及其它合同等;

　　10、业主委员会资产登记表、保修书、说明书等;

　　11、业主和使用人的提议、书面意见、建议书以及接访的登记簿;

　　12、建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册;

　　13、利用物业共用部分经营所得收益的收支情况清册;

　　14、业主大会、业主委员会工作经费的收支情况清册;

　　15、其他应当存档保管的文本资料和电子文档。

　　第二条 业主委员会秘书长负责收集、接收、催要经办人所持的上述资料、档案，并进行整理、存档。

　　第三条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。

　　第四条 文本资料必须按照保密等级进行保存，业主清册资料为最高等级，禁止对外查阅。

　　第五条 查阅档案应办理查阅登记手续，并只能在业主委员会办公地点翻阅。业主委员会委员之外的业主查阅保密档案，必须经业主委员会主任或者副主任同意后方可查阅。

　　本管理办法中的第一条第7、12、13、14项为保密档案。

　　第六条 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。

　　第七条 因个人原因造成资料档案丢失、业主信息外泄的，由业主委员会追究其相应责任;业主委员会委员违反本制度造成严重后果的，应及时提请业主大会终止其业主委员会委员资格。

　　第八条 本办法经业主委员会会议通过之日起生效。

篇4：中湖城业主委员会的档案管理

　　中湖城业主委员会的档案管理

　　业主委员会应当建立档案管理制度，下列档案资料应当编号造册，并指定专人管理。

　　业主大会档案资料，由 秘书长 委员担任档案保管员。

　　(一)档案资料应当编号造册，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，做好档案收集，整理，归档等工作。

　　(二)各委员在工作当中收到的各类文件，应及时移交档案管理人员存档。

　　(三)档案资料包括一切文字资料、音像资料和实物;委员同意签字的各类原始文件和盖章文件。

　　(四)档案资料包括但不限于以下资料：

　　1、各类会议通知、记录、纪要的书面资料，会议的音像与录音材料;

　　2、业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料;

　　3、各届业主委员会产生、备案材料;

　　4、业主清册及联系方式;

　　5、订立的物业管理服务合同;

　　6、有关法律、法规和业务往来文件;

　　7、业主和使用人的书面意见、建议书、提议;

　　8、维修资金使用文件(流程中所涉及的所有材料);

　　9、小区相关建设文件;

　　10、印章使用登记表等其它有关材料。

　　(五)档案文柜必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，文柜内的档案应排列有序，按照保管期限或类别、项目进行保管。

　　(六)档案的借阅。档案借阅要进行登记(附档案借阅登记表)，使用完毕后要及时归还，由于借阅人原因造成文件丢失或损毁的由借阅人承担相应责任。

篇5：龙郡小区业主委员会档案管理制度

　　龙郡小区业主委员会档案管理制度

　　为保障本小区业主委员会的各项工作顺利进行，依据有关法律法规和《业主大会议事规则》，特制定本档案管理制度。

　　一、业委会档案内容

　　(一)《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》文本;

　　(二)业主委员会、业主大会会议记录、纪要;

　　(三)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料、公示、公告及图片、照片;

　　(四)各届业主委员会备案证等材料;

　　(五)业主清册及联系方式;

　　(六)订立的物业服务合同以及共有部分利用形成的协议;

　　(七)与物业服务企业之间业务往来的文件;

　　(八)业主和使用人的书面意见、建议书;

　　(九)维修资金收支情况清册、账目公告文本及审计报告;

　　(十)公共收益收支情况清册、帐目公告文本及审计报告;

　　(十一)经业主大会表决审定的改建、重建建筑物及其附属设施的方案;

　　(十二)其他涉及到业主共同利益的有关材料。

　　二、业委会档案的形成

　　档案资料包括一切文字资料，影像资料和实物;委员同意签字的各类原始文件和盖章文本或复印件。

　　三、档案使用后需及时移交

　　业委会各委员在工作当中形成的文件在使用完毕后应及时移交档案管理人员。

　　四、档案由专人管理

　　本届业委会由业委会秘书责档案管理工作。档案管理人员要忠于职守、自觉遵守档案管理制度，做好档案收集、整理、归档工作。

　　五、档案借阅实行登记制度

　　不可将档案借离业委会办公室，借阅完毕后要及时归放至档案柜原存放位置。由于借阅人原因造成文件损毁的，由借阅人承担相应责任。

　　六、档案分类保管

　　档案管理人员按照保管期限或类别项目进行保管，并应排列有序，柜门上锁。

　　七、档案的移交

　　新一届业委会选举产生后，在十日内办理档案移交手续，同时做好移交清单，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚。拒不履行正常移交义务的，新一届业主委员会可以请求街道办事处督促移交，公安机关协助督促移交。