寄宿制学校档案建设管理制度

　　寄宿制学校档案建设管理制度

　　1、确定专人负责档案的整理和保管工作。

　　2、平时校务会有关寄宿制工作的会议要认真记录。寄宿区工程扩建、改造的有关报告、批文、工程招标合同等要及时整理归档。

　　3、认真填好“寄宿生情况一览表”，将寄宿学生的姓名、性别、年龄、年级、家庭住址、联系电话、床位号等有序登记，确保查找方便。

　　4、“同舍学生点名簿”、“值班交接表”、“领导值班表”、“各项活动评比记录”等要按周整理，分月装订。

　　5、食堂所有公物、餐具要严格登记造册，使用、保管要作详细记录。

　　6、食堂伙食要建立一套完整的伙食开支台账，食品采购“货主保证书”、“原料合格证”、进货单、验收记录等要存档备查。

　　7、卫生保健员定期给寄宿生体检时，要留下详尽记录，对身体不适学生要作观察记录。要建立和完善寄宿学生体质、健康个体档案，真实反映学生的身体状况。

　　8、档案管理人员必须忠于职守，认真负责，所有资料要规范、整齐、美观，有系统性，并及时加工整理，登记归档，装订成册，以便随时查阅。

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篇2：东煤建设公司安全生产档案管理制度

　　东煤建设公司安全生产档案管理制度

　　A、企业必须建立较完善的安全生产档案，并由专人管理。

　　B、安全生产档案应包括以下内容：

　　(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

　　(2)安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单;

　　(3)特种作业人员操作资格证件及人员名单;

　　(4)特种设备清单及有关档案资料;

　　(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;

　　(6)作业环境监测资料(地压监测、边坡监测、岩石移动观测、涌水量观测、洪水量观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、噪声测定等);

　　(7)职工健康档案及健康监护资料;

　　(8)职业病人档案及监护资料;

　　(9)安全生产检查记录及整改情况;

　　(10)安全例会及安全日、月活动记录。

　　(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;

　　(12)安全生产事故记录和统计资料;

　　(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料

　　(14)各种安全生产管理规章制度及安全岗位技术操作规程及作业安全规程，并汇编成册;

　　(15)安全措施费用的提取和使用情况;

　　(16)安全教育培训记录;

　　(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录;

　　(18)其他有关安全生产情况记录。

　　C、安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

　　D、安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析，按要求将统计该上报有关部门的上报有关部门;该定期向职工公布的向职工公布。

　　E、有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案管理工作，使安全生产档案逐步完善和科学管理。

篇3：恒大地产建设工程档案管理制度

　　恒大地产建设工程档案管理制度

　　为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　(四)工程档案的编目

　　1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

　　未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

　　(五)工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　(六)工程档案的归档

　　1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

　　(七)工程竣工档案移交

　　工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

　　(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号?)工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　(九)工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

　　(十)工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)

　　1、永久：是指工程档案需永久保存。

　　2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3、短期：是指工程档案保存20年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

　　六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。

　　本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

　　七、本制度自发布之日起执行

篇4：建设档案利用保密承诺

　　建设档案利用保密承诺

　　编号：

　　查档单位

　　查 档 人

　　用 途

　　档案内容及密级

　　查档单位

　　及查档人

　　承 诺：

　　1、利用者应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，承担保密义务，未经批准，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围，不得将档案内容向境外组织或个人提供。

　　2、本档案的使用仅限于本承诺表中所列用途，不得挪作他用。

　　3、利用者应当按相关保密法律、法规的要求，明确使用、保管责任，采取有效的保密措施妥善管理档案复制件、摘录件，严防泄密。

　　4、销毁档案复制件时应当确保秘密信息无法还原。

　　5、因违反上述承诺所引起的任何泄密事件，由查档单位及利用者承担相应责任。

　　查档单位(盖章)： 查档人(签字)：

　　日 期：

篇5：建设工程档案移交责任书（雅安市）

　　编号:

　　雅 安 市 建 设 工 程 档 案

　　移 交 责 任 书

　　档案移交单位:

　　工程项目名称:

　　雅安市城市建设档案馆制

　　根据《档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，为加强雅安市建设工程档案的管理，充分发挥建设工程档案在城乡规划、建设、管理中的作用，保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时归档，档案移交单位应与雅安市城建档案馆特签订此责任书。

　　一、工程概况

　　工程建设单位：

　　工 程 名 称：

　　工 程 地 址：

　　开 工 时 间： 竣工时间：

　　建筑项目：建筑面积 平方米 总投资 万

　　幢 数 层数分别为 层

　　市政项目：道路、桥梁、管线 总投资 万

　　长度 米 宽度(管径) 毫米

　　二、移交要求

　　1.档案应为原件。

　　2.档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一;档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。

　　3.工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备;竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。

　　4.建设单位在移交建设工程纸质档案的同时，应按要求移交一套建设工程电子档案。

　　三、移交主要内容

　　(一)纸质档案

　　1.地面建筑

　　(1)综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)。

　　(2)土建工程文字材料(工程技术、质量保证资料)。

　　(3)安装工程文字材料〔含电气(强、弱电)、给排水、空调、消防、电梯、装修(装饰、幕墙)等〕。

　　(4)竣工图(含建筑、结构、安装等竣工图)。

　　(5)项目建设过程中有关设计变更的资料。

　　2.市政工程、地下管线工程

　　(1)综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)。

　　(2)施工技术文字材料(工程技术、质量保证资料)。

　　(3)竣工图(含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、配筋图、结构图、竣工测量图等)。

　　(三)电子档案

　　具体内容及要求同纸质档案。

　　五、双方的责任和义务

　　(一)档案移交单位的责任和义务

　　1.在申请办理《建设工程施工许可证》前，应与雅安市城建档案馆签订本责任书并及时将本责任书返给市城建档案馆。

　　2.严格按照国家和四川省有关城建档案管理规定, 及时收集、汇总、整理建设工程各环节的各类载体文件资料，在工程竣工验收后六个月内，向市城建档案馆移交一套符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-20**)的建设工程档案。

　　3、档案移交单位所报送的资料应当齐全，并对其真实性、完整性、准确性及纸质文件与电子文件的一致性负责，承担一切与报送资料相关的解释工作，并承担相关法律责任。

　　(二)雅安市城建档案馆的责任和义务

　　1.及时、主动向档案移交单位提供建设工程档案业务指导，应要求进行现场指导，提出整改意见。

　　2.在接到档案移交单位建设工程档案验收申请后，10个工作日内对工程竣工档案资料进行审查，审查合格的，建设单位和施工单位应组织专业资料员严格按城建档案馆相关要求装订成册并扫描进馆，出具《城建档案验收意见书》。审查不合格的一次性提出整改意见，限期整改，重新审核。

　　3.办理档案移交手续，接收档案进馆。

　　4.对逾期未移交建设工程竣工档案的，向市住建局提出处罚意见。

　　六、违约责任

　　档案移交单位未按规定期限和范围向市城建档案馆移交建设工程档案的，根据《建设工程质量管理条例》第五十九条以及《城市建设档案管理规定》第十四条的规定,由市住建局责令限期移交，逾期不移交的，处一万元以上五万元以下的罚款。

　　七、本责任书一式两份，档案移交单位和雅安市城建档案馆各执一份。

　　档案移交单位(盖章)： 雅安市城市建设档案馆

　　联 系 人： 联 系 人：

　　联系电话： 联系电话：

　　年 月 日 年 月 日