档案管理员职位分析

　　档案管理员职位分析

　　岗位名称：档案管理员;

　　直接上级：文秘科科长;

　　工作目标：负责公司的档案的管理工作;

　　权力和责任：1。负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：1。具有高中以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

　　参加会议：1。参加每周一次的工作会议;

　　2.参加每月一次的管理工作评比会;

　　3.参加公司召开的职工大会;

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篇2：董事长秘书职位分析

　　董事长秘书职位分析

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：文秘科

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 负责召集董事会议;

　　2. 负责董事会议的记录;

　　3. 负责公司印章、法人章的管理;

　　4. 负责董事会会议筹备、通知;

　　5. 负责会议材料的整理、存档工作;

　　6. 负责会议资料的发放、收集;

　　7. 负责董事长来往信件的处理工作;

　　8. 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

　　9. 文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

　　兼职工作：

　　1. 负责公司的传真接收和发放;

　　2. 负责公司文件的打字和复印;

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上的文化程度;

　　2. 具有较强的文字组织和管理协调能力;

　　3. 原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

　　4. 具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　1. 参加董事会和公司召开的有关会议;

　　2. 参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

篇3：总机话务员职位分析

　　总机话务员职位分析

　　岗位名称：总机话务员

　　直接上级:文秘科

　　负责对象：对公司电话总机的工作

　　工作目标：确保公司电话通迅的正常运转

　　权力与责任：

　　1. 负责公司电话总机的管理工作;

　　2. 负责公司电话转接的工作;

　　3. 负责电话总机制正常检查、维护;

　　4. 负责电话总机日常的保养工作;

　　5. 公司电话线路的安装、检查;

　　6. 对接电话要有礼有节，礼貌用语;

　　7. 严禁私自用电话聊天;

　　8. 对出现故障要及时检修，确保通迅畅通;

　　9. 对维修有的备品务件要及时申报采购;

　　10. 负责对电话费用的统计;

　　11. 对所分管的工作全面负责;

　　12. 熟悉电话机的使用。

　　岗位要求：

　　1. 具有高中以上文化程度;

　　2. 具有不怕厌烦耐心的个性;

　　3. 有一定的专业知识和业务能力或经验;

　　4. 有事业心和工作责任感。

　　参加会议：

　　1. 参加本部门每周一次的工作例会;

　　2. 参加每月季的管理工作评比会;

　　3. 参加公司召开年度职工大会。

篇4：监事会主席职位分析

　　监事会主席职位分析

　　岗位名称：监事会主席

　　直接上级：监事会

　　下属岗位：监事主要职责：

　　1. 全面负责主持监事会工作;

　　2. 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

　　3. 组织检查、监督公司业务、财务状况;

　　4. 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;

　　5. 有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

　　6. 有权组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;

　　7. 有权对各级管理人员和员工工作提出质疑;

　　8. 有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;

　　9. 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;

　　10. 有权对公司所发生的问题提出质询;

　　11. 负责组织完成股东大会交办其他重要工作;

　　12. 对所承担的工作全面负责。

篇5：公司监事职位分析

　　公司监事职位分析

　　岗位名称：监事

　　直接上级：监事主席

　　岗位性质：负责全公司的监督、检查、考核

　　管理权限：受监事会主席委托，行使对全公司的监督、检查、考核管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

　　主要职责：

　　1. 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

　　2. 负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;

　　3. 负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;

　　4. 有权建议召开临时股东大会;

　　5. 有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

　　6. 负责对各级人员进行监督、检查、考核;

　　7. 负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;

　　8. 负责对各驻外机构管理进行检查、监督;

　　9. 有权对公司的管理提出建议和意见;

　　10. 有权对公司发生的问题提出质疑;

　　11. 负责股东会决议交办其他重要工作;

　　12. 对所承担的工作全面负责。