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董事长秘书职位分析

编辑:物业经理人2020-09-26

  董事长秘书职位分析

  岗位名称:董事长秘书

  直接上级:文秘科

  间接上级:董事长

  岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

  管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

  管理责任:对所承担的工作全面负责

  主要职责:

  1. 负责召集董事会议;

  2. 负责董事会议的记录;

  3. 负责公司印章、法人章的管理;

  4. 负责董事会会议筹备、通知;

  5. 负责会议材料的整理、存档工作;

  6. 负责会议资料的发放、收集;

  7. 负责董事长来往信件的处理工作;

  8. 做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

  9. 文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

  兼职工作:

  1. 负责公司的传真接收和发放;

  2. 负责公司文件的打字和复印;

  岗位要求:

  1. 具有大专以上的文化程度;

  2. 具有较强的文字组织和管理协调能力;

  3. 原则性强,并具有较强的责任感和事业心;

  4. 具有较强保密思想观念和意识。

  参加会议:

  1. 参加董事会和公司召开的有关会议;

  2. 参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

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篇2:总机话务员职位分析

  总机话务员职位分析

  岗位名称:总机话务员

  直接上级:文秘科

  负责对象:对公司电话总机的工作

  工作目标:确保公司电话通迅的正常运转

  权力与责任:

  1. 负责公司电话总机的管理工作;

  2. 负责公司电话转接的工作;

  3. 负责电话总机制正常检查、维护;

  4. 负责电话总机日常的保养工作;

  5. 公司电话线路的安装、检查;

  6. 对接电话要有礼有节,礼貌用语;

  7. 严禁私自用电话聊天;

  8. 对出现故障要及时检修,确保通迅畅通;

  9. 对维修有的备品务件要及时申报采购;

  10. 负责对电话费用的统计;

  11. 对所分管的工作全面负责;

  12. 熟悉电话机的使用。

  岗位要求:

  1. 具有高中以上文化程度;

  2. 具有不怕厌烦耐心的个性;

  3. 有一定的专业知识和业务能力或经验;

  4. 有事业心和工作责任感。

  参加会议:

  1. 参加本部门每周一次的工作例会;

  2. 参加每月季的管理工作评比会;

  3. 参加公司召开年度职工大会。

篇3:监事会主席职位分析

  监事会主席职位分析

  岗位名称:监事会主席

  直接上级:监事会

  下属岗位:监事主要职责:

  1. 全面负责主持监事会工作;

  2. 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

  3. 组织检查、监督公司业务、财务状况;

  4. 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;

  5. 有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

  6. 有权组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;

  7. 有权对各级管理人员和员工工作提出质疑;

  8. 有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;

  9. 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;

  10. 有权对公司所发生的问题提出质询;

  11. 负责组织完成股东大会交办其他重要工作;

  12. 对所承担的工作全面负责。

篇4:公司监事职位分析

  公司监事职位分析

  岗位名称:监事

  直接上级:监事主席

  岗位性质:负责全公司的监督、检查、考核

  管理权限:受监事会主席委托,行使对全公司的监督、检查、考核管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

  主要职责:

  1. 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

  2. 负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;

  3. 负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;

  4. 有权建议召开临时股东大会;

  5. 有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

  6. 负责对各级人员进行监督、检查、考核;

  7. 负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;

  8. 负责对各驻外机构管理进行检查、监督;

  9. 有权对公司的管理提出建议和意见;

  10. 有权对公司发生的问题提出质疑;

  11. 负责股东会决议交办其他重要工作;

  12. 对所承担的工作全面负责。

篇5:营俏部经理职位分析

  营俏部经理职位分析

  岗位名称:营俏部经理

  直接上级:分管理副总经理;下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长;

  岗位性质:负责全面主持营销工作的指挥、指导、协调、监督少管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

  管理责任:对其分管的工作全面负责;

  主要职责:

  1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

  3.组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;

  4.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;

  5.加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品的安全消防工作;

  6.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务;

  7.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;

  8.负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;

  9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉;

  10.负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生;

  11.有权向主管领导提议下属科长、经理人选,对其工作考核评价;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  岗位要求:

  1.具有大专以 上的文化程度和营销专业知识;

  2.热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;

  3.有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  4.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

  参加会议:

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;

  2.参加季、朋度经济活动分析会、营销计划会、考核评比等会议;

  3.参加公司召开的部门业务协调会、专题分析会等;

  4.参加本部门召开的营销工作会议。

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