某企业秘书岗位职责

　　某企业秘书岗位职责

　　一、任职条件

　　1、熟悉秘书工作业务，了解商业企业经营各个环节工作，有三年以上商业管理工作经历。

　　2、有较强的承上启下能力、综合分析能力、文字表达能力及公关协调能力。

　　3、具有大专以上学历，熟悉计算机操作，有中级英语水平。

　　二、工作职责

　　1、接受办公室主任的直接领导，对秘书工作负责。

　　2、起草年度工作计划、总结及综合性文件、材料。

　　3、开展市场调研，对企业经营现状进行综合分析，及时、准确地向领导反馈信息。

　　4、负责企业内部政务信息的收集、整理、分析，办好企业信息刊物。

　　5、负责行政公文及文印材料的文字审核。

　　6、负责会议通知、签到、记录，并起草会议决议、纪要。

　　7、协调主任做好协调、督办工作。

　　三 、工作权限

　　1、有对各部室上报文字材料的审核权。

　　2、有对本企业经营情况的了解权。

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篇2：投资发展有限公司总经理秘书岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 总经理秘书 岗位编号 GS-ZB-002

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总经理、总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，

　　2、公司印章的管理;

　　3、公司各部门报告的转达交，负责传真件和电子邮件的管理;

　　4、负责总经理的日常事物性工作;

　　5、负责总经理室的会议记要;

　　6、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：大专 B：专业：秘书、中文类专业

　　3、工作经验：相关工作经验2年以上;

　　4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇3：办公室秘书岗位职责表

　　办公室秘书岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 办公室 岗位名称：秘书

　　直接主管：办公室主任

　　职责范围 工作目标 考核内容

　　根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。 1.时效

　　2.准确

　　3.严谨 数量、质量

　　负责上请下达，上通下联工作。

　　1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;

　　2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;

　　3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误;

　　4、按月做各项行政事务汇总报告;

　　5、配合其他部门做相关协助性工作。

　　保证内部信息传达的正确性和时效性。 1、工作时效

　　2、工作差错率

　　3、工作态度

　　负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

　　负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。

　　要求及时、准确、严密。 1、工作时效

　　2、工作差错率

　　3、工作饱满度

　　协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

　　1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;

　　2、负责电话通讯管理;

　　3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理;

　　4、各种临时性工作。 要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。 1、工作差错率

　　2、工作饱满度

　　3、工作态度

　　4、工作时效

　　负责公司对外的公关及接待工作。

　　争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。

　　要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。 1、工作态度

　　2、工作差错率

　　负责抚恤、劳保福利管理工作

　　针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。 要求做到公平、及时、合理 1、责任心

　　2、工作态度

　　3、工作差错率

　　负责会议管理。

　　协助做好会议服务工作及会议记录。 及时整理归档 1、工作时效

　　2、工作态度

　　3、工作差错率

篇4：总经理秘书岗位职责描述

　　总经理秘书岗位职责描述

　　直接上司：行政经理

　　主要工作：协助总经理完成日常事务性工作

　　岗位职责：(具体工作)

　　(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　(6)接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　(7)掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　(8)收发传真，并及时交给总经理处理;

　　(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　职位要求：

　　◆熟悉公司文档管理;

　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

　　◆良好的组织沟通协调能力;

　　◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强;

　　◆责任心强，勇于承担挑战性的工作;

　　◆具有开拓精神和团队精神。

篇5：行政秘书(或其他部门秘书)岗位职责描述

　　行政秘书(或其他部门秘书)岗位职责描述

　　直接上司：行政经理(或其他部门经理)

　　主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

　　岗位职责：(具体工作)

　　(1)接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

　　(2)收发与回复日常邮件;

　　(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　(4)会谈、会务安排;

　　(5)将信件及其他记录归档;

　　(6)备份信件及其他文档;

　　(7)安排商务旅行，做好预订工作;

　　(8)接待访客;

　　(9)采购、分发和控制办公用品;

　　(10)分发钱款，进行简单的账务管理。

　　职位要求：

　　◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

　　◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

　　◆认真负责，积极主动执行交办工作;

　　◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神;

　　◆保密意识强。