某企业总经办主任(副主任)岗位职责

　　某企业总经办主任(副主任)岗位职责

　　一、任职条件

　　1、具有大专以上学历，熟悉计算机操作，有商业企业管理工作经历，熟悉商业企业经营管理工作的各个环节。

　　2、有较强的承上启下、组织协调能力、综合分析能力和文字语言表达能力。

　　3、身体健康，能适应正常工作。

　　4、经总部培训，掌握办公室作业规程考核合格。

　　二、工作职责

　　1、接受企业总经理(副总经理)的直接领导，对办公室的工作全面负责。

　　2、负责组织起草企业年度工作计划、总结及临时性的企业综合性材料。

　　3、负责企业行政收文的转注，按领导批示催办、督办。

　　4、负责经理办公会、行政例会、公司工作会议的组织工作，做好会议记录，编发会议纪要。

　　5、负责组织协调部室共同办理的综合性工作及全公司性的大型活动。

　　6、负责公司印鉴、介绍信的使用管理。

　　7、负责公司政务信息系统建设，组织日常工作开展，撰写公司大事记。

　　8、负责公司涉外法律事务，接待来信来访。

　　9、负责档案室、打印室、收发室、员工食堂、茶炉房的管理。

　　10、负责公司房改环境卫生、绿化工作管理。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　三、工作权限

　　1、对企业综合工作的协调权、督办权。

　　2、对需要打(复)印材料的审批权。

　　3、对授权范围内的用信、用印权。

　　4、对企业档案升级工作的指导权。

　　5、对机关车辆的调度权和管理权。

　　6、对办公室人员工作的安排权、使用建议权。

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篇2：投资发展有限公司总经办主任岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 总经办主任 岗位编号 GS-ZB-001

　　所属部门 总经办 直属上司 总经理

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 行政、法律、档案、后勤主办

　　岗位职责说明：

　　1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实，监督执行具有不可推卸的责任;

　　2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任;

　　3、除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题;

　　4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查;

　　5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立看法和形成的建设性意见;

　　6、总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据;

　　7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作;

　　8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作;

　　9、负责总办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作;

　　10、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：28-40岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：本科 B：专业：中文、管理类专业

　　3、工作经验：有大型企业行政管理5年以上工作经验;

　　4、知识及技能：语言、文字表达能力强，有较强的组织、协调、沟通能力，能承受较强的工作压力

　　5、资质或职称：中级职称或中级资格证

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇3：公司人力资源部主任的工作职责

　　公司人力资源部主任的工作职责

　　1) 协助行政副总做好相关的人力资源工作;

　　2) 根据公司要求，操作周期性的人力资源调查，结果提交行政副总，做为参考数据;

　　3) 员工招聘的实施

　　3.1 及时了解各部门人员需求，制定招聘计划;

　　3.2 联系参加大型的人才交流会，并按时更新公司招聘网站上的招聘信息;

　　3.3 进行简历的初步筛选;

　　3.4 协助行政副总进行面试工作;

　　4) 分公司人员的人事管理

　　4.1 给新员工办理入职手续，传达有关分公司规章制度，安排就岗;

　　4.2 协助副总协调各部门之间及与其它分公司的人员调动，进行优化组合;

　　4.3 按期统计到期转正员工，向各部门主管了解该员工试用期的工作情况，汇报行政副总进行审核签订，并办理转正员工的有关手续;

　　4.4 给辞职员工办理相关手续，审核各道相关程序;

　　4.5 前台门禁卡系统及各部门考勤的管理和监督;

　　5) 分公司人事档案的管理

　　5.1 人事基本资料相关电子表格的录入;

　　5.2 每周五按管理层的要求向总部报送人事周报表;

　　5.3 MYCE网站人事资料的管理和维护;

　　6) Sino-i内部管理系统分公司的开户及维护;

　　7) 协助副总进行内部员工的考核及奖惩管理;

　　8) 分公司劳动合同及保密协议的管理;

　　9) 协助行政副总进行分公司员工保险的办理;

　　10) 分公司人员的工资核算;

　　11) 与行政部主任的配合，充分利用资源。

　　考评要求

　　1) 是否可以根据公司的要求进行必要的人力资源调查;

　　2) 是否可以及时提供各个部门工作人员的基本情况;

　　3) 是否可以提供详实的招聘结果与程序。

　　职位要求

　　1) 工作经验：一年以上人力资源工作经验;

　　2) 专业：人力资源管理、计算机等相关专业;

　　3) 学历：本科或以上;

　　4) 年龄：22岁以上;

　　5) 个人素质：积极热情、处事果断、善于沟通。

篇4：资深行政部主任的岗位职责

　　资深行政部主任的岗位职责

　　员工职位： 行政部主任 职位级别： 资深员工层

　　直属上级： 广州分公司行政副总 直属下级： 行政部助理、前台文员、

　　工作职责

　　1) 部门工作的安排和协调;

　　2)对前台、清洁工的工作进行监督;

　　3) 分公司办公用品、固定资产的采购及管理;

　　4) 保障公司各种设备、设施的正常使用及日常维护;

　　5) 设立下属分公司的前期准备和管理工作;

　　6) 房租、水电、电话费的核算管理;

　　7) 对外联络工作;

　　8) 员工行为规范的管理;

　　9) 公司入、离职员工手续的办理;

　　10) 各部门出差人员机票、火车票的订购

　　11) 对公司信件的统筹管理;

　　12) 司会议及娱乐活动的安排和组织;

　　13) 部门员工的考核;

　　14) 每月向副总经理提交工作报告。

　　考评要求

　　1) 部门工作的安排能否保证公司经营的正常进行;

　　2) 是否能有效地控制办公用品及固定资产采购的费用。

　　职位要求

　　1) 工作经验：两年以上行政管理工作经验;

　　2) 专业：经济、管理或其他相关专业;

　　3) 学历：本科或以上;

　　4) 年龄：25岁以上;

　　5)个人素质：积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强。

篇5：某公司车间主任岗位职责

　　某公司车间主任岗位职责

　　1、职务：车间主任应认真、全面地履行以下各项职务

　　1.1在厂长的领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

　　1.2对本车间的生产效率、品质负总责，担任本车间消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

　　1.3根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划，负责提出本车间生产技术准备计划，并组织检查落实。

　　1.4加强统一指挥，组织并领导本车间各工序生产工作，定期召开生产作业会，严格按生产作业计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

　　1.5负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。

　　1.6加强车间设备、设施、工具、模具，在制品、在用材料等的管理，定期组织抽查、盘点。

　　1.7根据生产计划和生产需要，向上级提出需要解决的关键问题，并跟进其完成情况。

　　1.8组织安排本车间各级管理人员的业务学习，提高业务管理水平。负责本车间各组长\车间统计员的日常考勤和绩效考核。

　　1.9不断总结生产中的经验，不断改进生产流程和品质控制手法，提高劳动生产率和产品质量。厉行节约，严格控制用工，努力降低生产成本。

　　1.10督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填报工作。

　　1.11根据企业经营、品质、5S等方针目标要求，负责本车间内方针目标展开和检查、诊断、落实。

　　1.12每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

　　1.13服从工作安排，完成上级临时布置的各项任务。

　　2、职权：车间主任依公司授权行使下列各项职权

　　2.1有权对车间各工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。

　　2.2在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整各工序不当的作业计划。

　　2.3有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议，并向厂长汇报。

　　2.4根据生产现场实际，有权召开本车间各类会议。

　　2.5对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。

　　2.6对本车间生产中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。

　　2.7行使对本车间各级管理人员、车间统计员的绩效考核或绩效考核审核/审批权。对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

　　2.8对本车间及发生在本车间的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

　　3、责任：无论本人或部属若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理

　　3.1由于计划不周，调度工作不力，影响上级下达给本车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。

　　3.2下达各工序的生产命令不当或错误。

　　3.3本车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题，未及时提出修改建议。

　　3.4因管理不善，造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。

　　3.5因指挥不当或管理不力，造成本车间发生的品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。

　　3.6本车间各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

　　3.7本车间发生异常人员工时、物料、能源的浪费。

　　3.8本车间方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

　　3.9其他过失、失职及违规违纪。