包装有限公司运作部储运岗位说明书
**包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:储运 岗位编码:B-0704
所在部门:运作部 岗位等级:
岗位编制: 1人 直接上级:运作部经理
直属下级: 货运司机
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
及时、安全、合理安排出货,提升客户对骏龙公司的满意度。
岗位工作概述
一、计划和目标
1、每年12月底总结本年度的工作成绩,拟定下年度的工作计划和目标,交部门经理审核;
2、每月月底对本月的工作作一总结,分析工作情况,加强工作中需要改进的地方。根据年度计划,做好下一个月的计划和目标,交部门经理审核;
3、每周根据每月的计划目标,分解成每日的工作目标,并加以实施。
二、销售订单的跟踪
1、根据销售内勤的《订单汇总表》了解销售订单的具体情况(客户、产品名称、产品类型、所用材料、下单日期、订单数量、交货期等);
2、根据订单交期,去车间了解生产进度,预测交货日期,预计不能按时出货时及时与销售人员沟通;
3、根据生产进度,计算完单入库日期,和销售代表沟通,安排成品出库。
三、公司货车运输管理
1、要求司机严格遵守、认真执行公司和部门制定的相关规章制度,安全驾驶,组织司机进行安全培训,每年不少于二次;
2、安排车辆保养、维修、购件、年检、保险、办证等以及缴纳国家规定的各项费用;
3、每天下午四点钟前,根据销售代表的出货计划,通知品质部填写《成品出货检验报告表》;
4、根据出货计划安排次日的出车时间、行车路线、出车司机等,通知仓库次日装货车辆、装货顺序等。
四、外协车辆运输管理
1、了解承运方的经营状态,掌握承运方的运行渠道,选择合格的承运方;
2、签订正式的运输合同,合同的内容详见《运输协议》,并要求承运方提供营业执照、税务登记、道路运输证等相关资料复印件;
3、根据出货计划,每天早上电话通知承运方提货,并告之发货地点、承运重量、提货时间以及运输过程中应注意的相关事项;
4、通知仓库当天外协运输的客户名称、货物,准备发货;
5、每天下午四点钟前,根据销售代表的出货计划,通知品质部填写次日《成品出货检验报告表》;
6、货物装车后要检查装车的安全性,发现不符合安全运输的要求,要及时制止并要求改正,保证货物安全出厂,认真填写《托运清单》,监督承运方在《成品送货单》上签字确认;
7、根据《托运清单》、《成品送货单》填写《产品储运明细表》,便于货物的跟踪,填写的要素:货物到达的目的地、所发的产品名称、数量(件)、重量(KG)、发出日期、到货日期、承运单位、运输方式、发货经办人、送货单号码等;
8、根据《产品储运明细表》跟踪货物的行程,与客户沟通货物的安全性和及时性,了解承运方的服务情况,考核承运方的可靠性。
五、各类单据的填写和复核
1、根据各个车辆的年检时间、保险期限填写《用款申请单》,交部门经理、常务副总审核,将审核好的单据交财务审核,领取支票,安排司机办理相关事宜,各车辆按规定期限申请(货车一年一次,小车两年一次);
2、每季度末填写公司各车辆的养路费《用款申请单》,交部门经理、常务副总审核,将审核好的单据交财务审核,领取支票,安排司机办理相关事宜,各车辆每季度申请一次;
3、每月上旬填写公司车辆的油费《用款申请单》,交部门经理、常务副总审核,将审核好的单据交财务审核,领取支票,安排司机办理相关事宜,一般每月申请一次;
4、根据出车计划,对司机的出车费用给予审批,节假日要准备好发货备用金,填写《借款单》交部门经理审核,去财务部领取现金;
5、定期复核司机的出车费用的《报销单》、车辆维修费用的《报销单》,签字后交部门经理、常务副总审核,审核好单据交财务经理;
6、每月中旬对快递费用发票、外协运输费用发票、车辆维修发票进行复核,复核好后填写《用款申请单》交部门经理、常务副总审核,将审核好的单据交财务部。
六、对帐和编制表单
1、根据《托运清单》整理出上月各运输公司的对帐单,和运输公司对帐,在每月5日前完成;
2、根据对帐单编制我司车辆运输报表、外协车辆运输报表,交部门经理、常务副总审核,在每月10日前完成;
3、根据每月的《运输报表》、车辆保养、车辆维修等相关费用清单,每年年底将本年度所发生相关费用进行汇总,编制《部门费用汇总表》,交部门经理、常务副总审阅。
七、其它
1、处理临时发生的情况;
2、协助销售人员和客户沟通,执行《与客户有关过程控制程序》、《客户满意度控制程序》;
八、完成部门经理交办的其它工作。
权限与职责:
对交货时间的跟踪确定;
在费用许可的范围内选择运输方式和车辆;
归口管理的制度或文件:
《与客户有关过程控制程序》、《客户满意度控制程序》
必须完成的日常报表:
每月10日前上交外协运输及我司《运输报表》、《产品储运明细表》、《部门费用汇总表》
工作场所及是否出差:
办公室、必要时需出差。
工作时间特征:
白班、必要时要加班。
沟通:
公司内部与销售部30%、生产部30%、仓库20%、财务5%、司机10%、其它5%。
公司外部与运输公司40%、客户35%、车辆维修公司20%、其它5%。
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、计划的合理性 按交货时间\行程线路安排的出货计划是否达到最佳组合判定.以漏安排,错安排的事实判定 一次/月 部经理
2、到货的不及时次数 成品已经入库,可以按时出货,但由于储运原因未能及时到货的次数. 0次 销售
3、车辆/货物的安全性 以交警的事故处理单(负次要以上责任原因)为准,违章处罚不计算在内. 无事故 本岗位
4、报表的准确/及时性 报表中财务性数据错误的次数 0错误 财务
5、运输成本占销售额的比例 当期(运输费+车辆保养维修+过境费+年检+养路费)/销售额 1.10% 财务
6、损耗金额 运输原因造成的损耗等 300元/月 财务
工作工具与使用设备:
办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机
工作轮换或替代岗位:
可轮换至仓管主任;不在岗时由内勤替代;
任职资格
1、26-35岁,性别不限;
2、全日制大专学历,统计财务类或管理类相关专业,计算机操作熟练;
3、掌握较好的统计知识,计算机应用知识,车辆管理知识;
5、五年经上工作经验,同等岗位至少一年工作经验;
6、较强的沟通能力和计划与执行能力;能处理一般突发事件;
7、性格偏外向为佳,身体健康、适应长时间面对电脑工作;
8、很强的责任感和服务意识,较好的亲和力;
9、本地户籍优先,外地户籍须提供本地担保。
9、其他特殊要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等)
版本信息
分析日期: 20**-10-23 版次:第一版
分析人: ZZ 审核人: ZZ 批准人:
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:商品储运员岗位说明书
商品储运员岗位说明书
职位名称 商品储运员 职位代码 所属部门 物流中心
职 系 职等职级 直属上级 货运主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
完成与商品的托运相关日常事务性工作。
工作内容:
-编制商品运输计划;
-填制商品运输单证,办理商品托运手续;
-进行商品组配;
-监督承运人员装卸商品全过程;
-接受和中转商品;
-填写商品运输统计表和运输事故查询书。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专及以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上的工作经验。
技能技巧:
◆熟悉仓储管理、运输流程;
◆有一定的财务管理能力;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆认真负责,积极性高,作风踏实严谨;
◆有较强的自我约束力;
◆能在较大的压力下保持良好工作状态。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位