包装有限公司采购部经理岗位说明书
**包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:采购部经理 岗位编码: B-0501
所在部门:采购部 岗位等级:7-8职等
岗位编制: 1人 直接上级:常务副总经理
直属下级:采购员、采购内勤
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
根据公司目标,通过开发供应商、供应商有效管理和市场价格调查,持续不断地降低采购成本,保证生产正常运行。
岗位工作概述:
一、计划和目标
1、每年12月底前组织本部门人员召开年度工作总结会议,审核下属人员的年度工作总结,编写《采购部年度工作总结》报常务副总。
2、每年12月底前制订下一年度采购部工作计划和目标,交总经理审批。
3、根据公司目标和批准的年度工作计划和目标,分解制定部门内各岗位的月工作计划和目标并实施。
4、每季度末和月末召开部门工作会议,对部门阶段性工作进行总结,并提出改善要求和措施,分解到各岗位,并修定下月工作目标和计划监督检查执行改善情况。
5、修订、优化和完善采购部工作流程和管理制度
二、采购管理
1、审核采购订单,监督内勤追踪到货情况,若不能按时到货及时与需要部门沟通协调,并提出相应解决方案,对采购完成的及时性负责;
2、审核《采购月报表》,每月4日前交副总及总经理;审核《采购日报表》,每日早9:00交副总经理及总经理
3、监督每月30日采购内勤与供应商的当月账务核对,督促内勤向供应商催要发票并审核当月发票,不符合要求或者错开的退回供应商。
4、审核内勤当月付款计划,交总经理审批后交财务,并追踪财务支付情况;对财务超期未支付的进行统计并催促财务支付;
5、采购物品出现不合格品时,据品质部开具不合格品处理单及结论或者行政部退回的实物,与供应商进行有效沟通,每月25日前处理完当月发生的不合格品
6、负责公司内部废旧物资的处理。每个月两次废油墨桶、废纸箱的回收,报废铜版经销售部与客户确认后列单报总经理批准后交由采购部处理
7、负责与首次合作的供应商洽谈合作细节,签订合同,并交总经理审批。
8、每年1月份与长期合格供应商洽谈合作细节,并签订年度合同,交总经理审批
9、从降低采购成本和提高品质要求或服务要求考虑,开发新的合作方或新的产品,协同技术部,品质部,生产部,对新的合作方和新的产品进行评估和产品测试,合格后列入《合格供方一览表》交总经理审批
10、在采购内勤岗位缺编或者请假情况下,协助或者履行内勤的部分职责,跟踪部份订单的执行情况
三、供应商管理
1、每年12月底前组织生产部、品质部、技术部、销售部(必要时)对各供应商当年一年的合作情况进行年度评估,并讨论下一年的供应商合作方向
2、对供应商的评估结果反馈给供应商,并与需整改供应商沟通整改措施,同时知会相关部门,根据供应商提供的限期整改措施,在限期到达时对供应商进行整改措施确认。
3、根据年度工作计划和目标及《采购控制程序》开发供应商或新品,必要是需邀请相关部门人员到供应商处进行现场考察,并对其进行评估;
4、负责与供应商进行谈判,签订合同(按《采购控制程序》操作);
5、对供应商每月的交货及合格情况进行总结和分析,并与产生不合格项供应商进行有效沟通,提出整改方案,并追踪确认整改效果
6、监督内勤做好供应商档案及资料的保管;
7、有计划性地进行市场调查,收集相关物资的市场供应信息,以尽最大努力降低采购成本;
四、质量体系工作
1、严格按ISO体系文件中质量手册7.4的要求及《采购控制程序》的要求进行操作。
2、进行归口程序文件的完善和修改工作。
五、其他工作
1、对本部门的费用进行控制和管理;
2、负责对本部门下属的考核和培训,提出部门的用人需求和培训需求,报人事行政部;
3、负责本部门与其它部门的协调与沟通
4、处理副总经理及总经理临时交待的事务
权限与职责:
采购订单的审核;
采购部门的文件编写;
不合格供应商的拒绝权;
合格供应商的申报
供应商合同的签订
归口管理的制度或文件:
《采购控制程序》、采购相关表单;
必须完成的日常报表:
《采购部年度工作总结》、《采购部年度工作计划》、《采购月报表》、《采购日报表》
工作场所及是否出差:
办公室,环境较舒适,需要出差(每月天左右)
工作时间特征:
8小时工作制,单双休轮流休息。
沟通:
内部沟通频繁:生产部40%,品质部30%,技术部20%,财务部10%,
外部沟通频繁:供应商
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、采购成本控制 根据公司要求指标下降整体采购成本 根据年初公司下达指标数值而定 财务部
2、采购及时率 按照申购单所要求时间到货的概率 >95%/月 仓库、行政部
3、采购材料合格率 根据要求采购的货品的不合格批次 一月不超过2次 品质/工程部
4、新供应商开发 为降低成本或提高品质而开发的新产品或新的供应商 一季度3家 技术、品质、生产
5、及时退回不合格品 当月30日前完成上月26日至本月25日所有不合格品 30日前完成 财务部
6、应付款帐期按帐期要求完成率 按公司设定的帐期(粒子PE30天,油墨溶济辅料90天)要求支付的采购金额占当期采购支付的总金额的加权比例 财务部
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
电脑1台、办公桌椅、电话1部、计算机1只、订书机一只,文件夹若干;
工作轮换或替代岗位:
可轮换:销售部经理、运作部相关岗位;
可替代:销售部经理
任职资格
1、28-35周岁,男女不限
2、大专以上学历,化工、管理相关专业毕业,
3、熟悉财务知识,熟悉ISO9001质量体系,熟悉印刷化工行业
4、从事采购行业5年以上,有2年以上主管管理经验,熟悉化工印刷行业者佳;
5、优秀的沟通能力,分析、判断能力,良好的执行力,有大局观
6、健康,无色盲,无传染、慢性疾病;
7、廉洁,职业道德观念强,很强的责任心和团队合作精神,有较强的自制能力,
8、能适应经常出差
版本信息
分析日期:20**年10月18日 版次:
分析人:ZZ 审核人: ZZ 批准人:
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:包装有限公司财务部经理岗位说明书
**包装有限公司财务部经理岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:财务部经理 岗位编码:B-0401
所在部门:财务部 岗位等级:7-8职等
岗位编制: 1人 直接上级:总经理/财务总监
直属下级: 主办会计\成本会计\出纳
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:正常白班
岗位描述
工作目标:
提升公司的财务能力,准确、及时反映公司财务状况,建立科学、有效的财务管理体系,并保证其有效运行。建立以财务管理为核心的管理体系,实现财务资源和财务状况最优化。实现骏龙社会效益和经济效益的最大化
岗位工作概述
计划和目标 1、每年11月底前制订下一年度财务部工作计划,12月中旬完成公司下一年度财务预算,交总经理审批。
2、每年12月底前编写当年度《年度财务部年度工作总结》,交总经理、财务总监。
3、根据公司经营目标,负责编制具体的财务预算,并组织财务预算的执行、检查和分析。
4、根据制订的年度工作计划和目标制定月工作计划和目标,分解实施。
5、对财务部当月的工作进行总结并制定下月工作计划
6、完善财务部管理制度
财务管理 1、报销审核:收到报销单,审核内容与原始凭证是否一致,金额是否相符,如相符签名后交总经理审批,发生内容与原始凭证无法相符时,退回,要求报销人员按原始凭证内容填写,并用铅笔在报销单上注明真实的业务内容,审核无误后交总经理审批,拿到审批后的报销单由出纳通知报销人员冲账或报销。
2、参与对各职能部门的考核。分解、下达成本指标,全面控制成本开支。
3、监督执行本公司的各项内部财务会计制度和内部控制制度,确保财务会计核算工作的质量。
4.负责公司的资金收支管理工作,组织资金收支平衡调度工作,提高资金使用效率。按年、月、周编制《资金预算表》,报董事长或总经理批准后实施。
5.负责编制财务会计报表,正确、及时反映公司的财务状况和经营成果,按报表使用者要求,做好月报、年报编制说明工作。
6.按要求编制及整理银行信贷结算资料,及时办理好借款和还贷手续,并保管好借款合同和抵押合同。
7.按国、地税局纳税申报要求,及时办理税务申报及税款缴纳等相关事项
8.按照经济核算原则,定期检查,分析企业财务、成本和利润的预算执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议;
9.正确掌握实有固定资产增减变动状况,参与财产物资的定期清查核实工作,并协助物资采购部门严格控制库存量标准,以防物资超储和过期变质影响产品质量。监督职能部门对各项财产物资按资产管理要求进行计量、检验、收发、领用调拨和报废工作。
10、负责对企业各职能部门的相关岗位(如采购内勤、销售内勤、仓管、物控、计划、统计)工作进行业务指导及监督管理。
11.负责财务部人员因故离职或调动工作的交接手续办理,认真审核≤交接清单≥,查看有无漏交凭证、帐册、报表等相关会计资料,并在≤交接清单≥上签字确认。
12.每月月中不定期的进行现金盘点,月底进行定期盘点并与帐面核对,做出盘盈.盘亏的说明并上报。
13、按财务制度及时支付供应商货款,不能及时支付的应在到期日前书面通知采购部。
14、确保员工工资及时发放。
其他工作 1、对本部门的费用进行控制和管理,
2、在职能岗位缺编或者请假情况下,协助或者履行职能岗位的部分职责。
3、负责对本部门下属的考核和培训,帮助下属解决工作上碰到的困难
4、负责本部门与其它部门的协调与沟通
5、处理上级临时交待的事务
权限与职责:
凭证及报表的审核;财务部门相关文件的编写;出、入库程序的审核;报销单据的审核;各工序数据的监控;报价的审核;各类借款的审核;
归口管理的制度或文件:
财务管理制度 、会计管理制度、审计制度、公司财务手册
必须完成的日常报表:
月《经营情况简报》、年度预算表、年度决算表、各部门的费用分析(分部门与项目明细)
《成本异常的订单分析表》、《采购成本分析表》、《供应商评价》、生产系统单位产品的人工成本、单位时间人工产量、《客户信用等级评定数据》
工作场所及是否出差:
办公室,基本不出差
工作时间特征:
8小时工作制,必要时加班
沟通:
内部:仓库\物控\品质\采购\销售\技术\生管
外部:银行\税务\统计\会计师事务所等相关单位
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、 各类报表\经营分析等结算数据的错误次数 各类报表\结算数据\经营分析结论是否有错,是否已经审核原始数据的正确性 各部门
2、 期末结帐报表编制的及时性 次月1-10日为上月数据编报时间,及时关帐,及时编制财务报表 财务总监
3、 纳税申报及时性 按国家规定时间申报 财务总监
4、 融资资料准备及时性 按银行要求及公司融资时间需要准备资料。 财务总监
5、 财务支付的及时性 公司采购支付及预付\借支\报销支付是否按财务手册要求执行. 财务总监
6、 各类报表和数据返回给各部门的及时性 按规定的时间将各类报表和数据返回给各部门(报表名称附后) 各部门
7、 应收应付往来帐准确性 应收货款\应付帐款及其他应收应付帐款项目的准确性 财务总监/总经理
8、 财务制度执行情况 公司财务会计制度、财务手册的执行情况。对公司各项经济业务及相关人员办理业务时没按公司财务制度办理的情况有无指出,并要求纠正。 财务总监/总经理
工作工具与使用设备:
电脑\打印机\计算器\订书机
工作轮换或替代岗位:
财务总监和主办会计
任职资格
1、30-45岁,性别不限;
2、全日制大专及以上,会计学相关专业
3、财务管理、法律等方面的知识
4、助理会计师及以上职称;
5、从业年数5年以上、同岗位经验
6、具有较好的领导能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力等
7、健康、不是色盲,无传染性、慢性疾病;
8、有很强的团队精神、责任感和服务意识;诚实、廉洁;
9、要求为本地户籍
版本信息
分析日期: 20**-10-26 版次: 第1版
分析人: ZZ 审核人: ZZ 批准人:
篇3:包装有限公司人事行政部经理岗位说明书
包装有限公司人事行政部经理岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:人事行政部经理 岗位编码:B-0301
所在部门: 人事行政部 岗位等级:9-10职等
岗位编制: 1人 直接上级:总经理
直属下级:人事行政主管、行政专员、前台文员
适用工时制度: 8小时工作制(单双休轮流) 工作班制:正常白班
岗位描述
工作目标:
通过公司人力资源体系与行政管理体系的建设,确保员工价值得到充分体现和公司效益最大化。不断改进、推行和完善骏龙管理平台,让管理成为骏龙的核心竞争力。
岗位工作概述
1、每年12月底前组织本部门人员召开年度工作总结会议,审核下属人员的年度工作总结,编写《人力资源及行政年度工作总结》(包括人力资源招聘、培训、考核、5S工作、综合治理工作、安全管理、食堂宿舍管理、办公用品控制等所有事项),报总经理。
2、每年12月底前组织本部门人员,根据公司战略和使命制订《人力资源及行政年度工作计划》(包括人力资源招聘计划\培训计划\考核计划\5S检查计划\综合治理工作计划\安全管理计划\食堂宿舍管理计划、办公用品控制计划)、《部门费用预算》《公司行政费用预算》,并报总经理审批。
3、将公司批准的《工作计划》,结合公司年度目标,在部门内分解制定各岗位的年度/月度工作目标;
4、将公司经营目标分解成各部门的考核指标,与各部门主管讨论达成一致后,将指标体系报总经理批准,形成年度的考核指标体系。
5、定期对公司的组织结构和人员编制进行审核,提出分析和改善性建议,提交总经理审核,以供领导决策。
6、有计划性地与各部门主管及其他各岗位进行沟通交流,收集员工动态,对管理的有效性进行评估,并提交《员工反馈信息报告》给总经理,以改进全公司的管理水平。
7、负责《岗位说明书》体系、薪酬管理体系、绩效管理体系制度的修订与调整,并报总经理批准。
8、每季度末和月末召开部门工作会议,对部门阶段性工作进行总结,并提出改善要求和措施,分解到各岗位,并监督检查执行改善情况。
9、每季度末和月末对各部门工作绩效评估结果进行分析,提交《绩效分析报告》交常务副总和总经理审核后,主持召开绩效管理会议。
10、代表公司签订《蚊蝇虫害防治合同》、《保安服务合同》、《食堂承包协议》、《草坪花木维护协议》、《垃圾处理协议》,报总经理审批后盖章,并监督协议的执行情况。
11、每月审核部门内是否按ISO9001:2000的要求对公司的文件和有关记录进行管理;
12、负责公司人力资源的管理和控制,每月编制各岗位员工的招聘和培训计划,并负责安排实施和检查;
13、负责每月20前完成对管理人员工资的结算审核,对财务提供的其他人员的工资表进行审核,并交常务副总审核后,交总经理审核。
14、负责编制、修订、审核公司行政人事管理制度,报总经理审批,发布后的检查、监督,对不合制度的行为提出纠正措施;
15、负责应聘经理级岗位人员的初次面试,并决定是否安排复试;负责对应聘经理级以下人员岗位的应聘者进行复试,并决定是否安排用人部门面试;
16、负责本部门通告、通知的审核、审批,负责办公用品等归口管理设备物资的采购申请单的审核;负责本部门下属人员计划、报告、申请的审核;
17、审核管理人员的《辞职申请单》、所有人员的《异动申请单》、《人员增补申请表》;审批操作工人的《辞职申请单》。
18、负责与政府职能部门(派出所、工会、工业区、消防等)的沟通与协调;
19、负责监督审核本部门下属的工作,对不符合要求的结果和行为提出改进意见,必要时进行处罚;
20、负责全公司培训工作的组织计划的审核及培训效果的评估,每季度组织各部门主管召开培训工作评估会,提出培训工作的改进措施;
21、履行工会主席职责,负责工会的管理。
22、履行安全培训师的职责,负责组织公司全员性安全培训工作,指导人事行政主管的日常安全培训工作。
23、完成总经理临时安排的其他工作。
权限与职责:
1、根据国家有关法律法规及公司的制度独立处置公司内外部行政及人事方面的事务,必要时向总经理汇报;
2、对公司的行政和人事方面的制度进行完善,并对违者有权进行处置;
3、审核公司行政和人事方面的各类文件;
4、按规定对各部门主管进行考核;
5、部门采购申请单的批准,部门员工报销的审核;
6、非管理人员的离职申请的批准;
7、对员工300元以内借款有审批权。
8、工会主席的管理权。
归口管理的制度或文件:
1、行政管理相关制度的起草、审核;
2、通知、公告的审核、批准;
3、公司组织结构的调整建议;岗位说明书的修改审核、薪酬制度、绩效管理制度等人力资源管理制度的起草、审核;
4、质量体系文件中5.5.3\6.2\6.3\6.4归口文件的修订、审核与执行;
5、安全管理、工会管理的相关制度的起草;
必须完成的日常报表:
《人事月/季度/年度报表》(进、离职表)(编制与现有对比表)
《月/季/年考核表》、〈考核分析报告〉
〈综合治理工作台帐〉(年度、月份)
〈培训计划〉与〈执行培训报表〉
工作场所及是否出差:
办公室,偶尔出差(每月三天左右)
工作时间特征:
8小时工作制,单双休轮休。
沟通:
公司内与各部门主管进行沟通,会议,频率为经常,占据20%工作时间;
与派出所、消防、镇工会、工业区管委会每月联系一次;与人才市场、劳动局
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
人力成本控制 1:人力成本是所有非储备人员的员工工资+绩效奖金(福利保险不计入) 2:人工成本占销售额比例是指当年所用人力成本占销售额的比例。 人事部
员工培训 所有管理人员与工人的人均培训小时数 管理人员6小时/工人2小时 人事部
招聘的完成率 标准时效内(见招聘流程)实际到位人数与需求人数之比 人事部
关键岗位员工流失的比例 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核达不到公司要求的除外. 人事部
行政未完成次数(本表中有考核项的项目除外) 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、管理人员工资错误等,本表中已设为考核项目的不在此范围内).公司领导口头投诉视为书面投诉.同一内容计一次. 3次/月 行政统计
重大事故次数 安全生产、消防重大事故责任事故 0起 行政统计
绩效管理的有效性
培训管理的有效性
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
电脑、办公桌椅、电话机、计算器、订书机、打孔器、文件柜;文件夹若干,部门章、名片册;
工作轮换或替代岗位:
工作替代人员:人事行政主管
任职资格
1、28至35岁,性别不限;
2、全日制大专以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、企业管理、法学等专业,其他专业人员必须取得人力资源管理师职业资格;
3、掌握人力资源专业知识和基本法律知识,对劳动法、合同法、统筹养老(医疗)保险知识,熟悉基本统计学知识、ISO9001体系知识;
4、具备中级经济师或者高级人力资源管理师者优先;
5、至少从事人力资源管理五年以上,有两年以上行政管理经验,至少三年以上同岗位管理经验;有很强的沟通能力;
6、具备较强的领导能力、判断与决策能力;较突出的沟通能力;有一定的人格影响力;计划与执行能力强;
7、身体健康,无传染性、慢性疾病,能适当加班;
8、很强团队精神和责任感;很强的服务意识;
9、浙江户籍者优先,能适应短期出差。
版本信息
分析日期: 20**年10月25日 版次:第1版
分析人:zz 审核人: zz 批准人:
篇4:公司总经理级工作岗位说明书
公司总经理级工作岗位说明书
适用于本公司各级人员。
1 总经理级
1.1 总经理
1.1.1 任职条件
a)年龄:45周岁以下
b)性别:不限
c)学历:大学以上学历
d)技能要求:丰富的专业理论知识和工作经验、高层次的管理水平,熟悉猪场的生产流程,具有高度的综合评估能力和决策能力,独特的经营管理手法和人员开发能力,具有全面性的计划、组织、指导和控制能力,不断适应发展的创造能力。
e)综合素质:熟悉养猪行业的特点和整体形势、对经济大环境发展下所存问题及影响的预知能力高,有正确的、富有远见的投资策略,有良好的人际关系、领导风范和交际能力,以大局为重,以整体发展为中心,良好的职业道德和思想品德,主观能动性强,意志坚定,对问题发现的灵敏度高、处事公正合理、及时有效,事业心强、责任心高,能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。
1.1.2 工作内容
a)负责制定质量方针、质量目标;
b)确定管理者代表;
c)负责进行管理评审;
d)确保资源的提供;
e)负责本公司的全面工作;主抓公司的财务、人事、总体发展规划和发展计划、科技开发、对外联系与扩展;拥有对全公司及各部门经营预算执行、计划实施、人事(包括干部任免与员工招收)和资产的最终的统率权,并对主管副总裁和集团公司负责。
1.1.3 考核办法:参照集团公司总经理级考评的办法。
1.2 副总经理
1.2.1 任职条件
a)年龄:45周岁以下
b)性别:不限
c)学历:大学以上学历
d)技能要求:有丰富的专业理论知识和工作经验、高层次的管理水平,熟悉猪场的生产流程,具有高度的决策能力,独特的经营管理手法和人员开发能力,具有全面性的计划、组织、指导和控制能力,不断适应发展的创造能力。
e)综合素质:熟悉养猪行业的特点和整体形势、对经济大环境发展下所存问题及影响的预知能力高,有正确的、富有远见的投资策略,有良好的人际关系、领导风范和交际能力,以大局为重,以整体发展为中心,具备高度的协助精神、良好的职业道德和思想品德,主观能动性强,意志坚定,对问题发现的灵敏度高、处事公正合理、及时有效,事业心强、责任心高,能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。
1.2.2 工作内容(根据分管职能不同,各工作要求如下)
a)常务副总经理:在总经理缺席时,负责本公司的全面工作;主抓公司的规划建设、饲料厂和养猪服务部以及分管其所管辖片区内的分公司;直接对总经理负责。
b)副总经理:在总经理和常务副总经理缺席时,负责本公司的全面工作;主抓生产技术方面,分管商品猪场及其所管辖片区内的分公司;直接对总经理负责。
c)副总经理:主抓育种工作,分管种猪场和育种中心;直接对总经理负责。
1.2.3 考核办法:参照集团公司副总经理级考评的办法。
篇5:实业公司生产设备部副经理职位说明书
实业公司生产设备部副经理职位说明书
部 门:生产设备部
职 位:副经理
直接上司:经理
直接下属:设备工程师、机械工程师、设管组长、前处理组长、电沉积组长、配液组长、氧化还原组长 剪切组长
主要职责:
1.协助部门经理处理本部门的各项日常工作。
2.认真贯彻执行公司的各项规章制度,实施公司的工作方针及企业精神。
3.合理组织协调安排部门的日常生产工作.
4.负责安排专职人员对生产线设备进行安装、调试、验收及设备维护保养的检查工作。
5.协调工程技术人员的日常工作。
6.抓好生产过程中增产节支,控制成本。
7.负责协助物料部对部分外协加工件的外购计划。
8.根据生产及工艺要求,进行组织好非标生产设备的开发设计、制造、安装及调试工作。
9.组织生产人员的业务培训,负责本部门员工的考核。
10.协助生产部经理处理本部门与其他部门的各种工作。
11.落实安全生产,防止安全事故。
12.总结经验,发现问题,及时提出合理化建议。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注:
工作经验:有三年以上大中型工厂相关工作经验,熟悉现代工厂生产组织管理、设备管理,有ISO9001:
2000质量管理体系的实际运作经验。
工作技能:熟悉连续泡沫镍生产制作工艺流程和产品性能特征,以及设备工艺;懂电脑设计和绘图。
其 他:责任心强,有较强的管理、组织协调能力。