公司人力资源管理手册:招聘工作

　　公司人力资源管理手册:招聘工作

　　招聘工作

　　招聘目标

　　通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

　　招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

　　招聘原则

　　公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。

　　所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

　　招聘政策和工作流程

　　各分支机构人力资源部门参照制定相应政策，报公司人力资源部审核后执行。

　　招聘政策

　　招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。

　　招聘程序

　　招聘需求申请和批准步骤

　　各部门和各分支机构根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。

　　人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。

　　各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表"(附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。

　　D. 招聘申请审批权限

　　在人员编制预算计划内的公司经理、高级经理、部门执行总监、总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理(总助)批准。分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。

　　E. 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。

　　人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

　　招聘费用

　　招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。

　　招聘周期

　　招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

　　招聘步骤

　　材料收集渠道：

　　内部的调整、推荐

　　人才中介机构、猎头公司的推荐

　　参加招聘会

　　报纸杂志刊登招聘广告

　　网络信息发布与查询

　　用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人力资源部审核，报公司领导批准后，再经市劳动局或人事局批准，交广告公司或报社刊登广告。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。

　　人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

　　C. 拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下：

　　应聘职位 经理或主管 一般人员

　　第一次面试 招聘经理/直接经理 招聘主管/直接主管

　　第二次面试 人力资源部总监/用人部门总监 招聘经理/直接经理

　　第三次面试 公司(副)总经理 (副)总经理可自行决定需要

　　用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件)，对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。

　　人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。

　　基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。

　　经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写" 应聘人员登记表" (附录)，并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。

　　拟来人员体检合格后，人力资源部将" 应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。

　　对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

　　人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划，填写“实习人员审批表”(附录)，并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。

　　F.临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”(附录)，报公司人力资源部和人事主管副总经理(总助)审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。

　　G.非本地户口人员的聘用：公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批。如有职务，按干部任免审批权限进行报批。

　　人员录用审批权限

　　公司总部正式员工、分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人、支公司总经理室人员的录用由公司总经理审批;

　　公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理(总助)审批;

　　分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批，在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。

　　聘用步骤

　　拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。

　　试用期：所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。

　　B. 档案转移手续

　　新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。

　　如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。

　　迎接新员工

　　新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。

　　内部推荐奖励政策

　　职位空缺与内部招聘

　　当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录)，在公司公告栏向员工发布通知。

　　推荐方法

　　员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。

　　推荐成功和奖励办法

　　A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。

　　B.如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬，并给予纪念品。

　　C.如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。

　　除外情况

　　本奖励政策不适用于以下情况：

　　推荐人为被推荐人的直接或间接主管;

　　人力资源部的工作人员。

　　推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》(附录)

　　人力资源部

　　二〇**年四月

　　流程图：

编辑：www.pmceo.Com

篇2：路桥集团人力资源部招聘与培训专员职务说明书

　　路桥集团人力资源部招聘与培训专员职务说明书

　　岗位名称 招聘与培训专员 岗位编号 JT-RL-021

　　所在部门 人力资源部 岗位定员 1人

　　直接上级 人力资源部经理 所辖人员

　　直接下级 岗位分析日期

　　本职：负责集团公司的内外部招聘，负责集团公司人力资源的培训与开发

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责集团公司的内外部招聘

　　工作任务 配合人力资源部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划

　　完善集团公司的内外部招聘制度，做好人力资源信息的收集、整理、储备

　　负责制定、完善集团公司员工手册

　　负责制定集团公司的内外部招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘

　　负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准

　　负责提出人员内部选拔、调动的建议，经批准后，组织实施

　　负责员工试用、转正的考核登记工作

　　主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系

　　负责招聘费用的控制

　　职责二 职责表述：负责集团公司人力资源的培训与开发

　　工作任务 制定、完善集团公司的培训制度及相关细则，制定长期和短期培训计划

　　负责制定员工职业生涯发展规划

　　负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训

　　负责对各部门的内部培训给予指导

　　负责办理员工长短期教育的相关手续

　　负责对培训和教育的需求进行评估，对培训和教育的效果进行评估

　　负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系

　　负责培训、教育费用的审核与控制

　　负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案

　　负责员工职称评定，工人技能鉴定，特种作业人员操作证办理

　　负责出国人员的政审工作

　　负责收集外部培训、教育的各种信息

　　配合同事做好劳动合同管理的各项工作

　　职责三 职责表述：完成人力资源部经理交办其它各项任务

　　权力和责任：

　　权力：

　　对应聘人员录用的建议权

　　对人员内部调动建议权

　　对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权

　　责任：

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 各职能部门、各事业部

　　外部协调关系 培训机构、高等院校、人才交流中心、猎头公司、媒体等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科或以上

　　专业 人力资源专业或管理专业

　　经验 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验

　　知识 掌握相应的人力资源管理知识，具有行政管理知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

　　个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 固定的办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档 规划、计划、通知、简报、汇报文件、总结、公司文件

　　考核指标：

　　重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　职业发展：人力资源部经理

　　备注：