行政秘书(或其他部门秘书)岗位职责描述

　　行政秘书(或其他部门秘书)岗位职责描述

　　直接上司：行政经理(或其他部门经理)

　　主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

　　岗位职责：(具体工作)

　　(1)接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

　　(2)收发与回复日常邮件;

　　(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　(4)会谈、会务安排;

　　(5)将信件及其他记录归档;

　　(6)备份信件及其他文档;

　　(7)安排商务旅行，做好预订工作;

　　(8)接待访客;

　　(9)采购、分发和控制办公用品;

　　(10)分发钱款，进行简单的账务管理。

　　职位要求：

　　◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

　　◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

　　◆认真负责，积极主动执行交办工作;

　　◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神;

　　◆保密意识强。

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篇2：学院后勤保障处办公室秘书岗位职责

　　学院后勤保障处办公室秘书岗位职责

　　1、负责本部门行政公文的处理工作。严格履行各类文件的收发、登记手续，作好本部门行政发文、登记、呈批、编号、打印、分发、保存以及院内发文的收取、登记、传递、收存。分门别类妥善保管各种文件，随时整理，以备查阅。

　　2、在办公室主任领导下，做好本部门会议资料准备，下达会议通知，做好会议记录，整理好会议纪要，并收集掌握贯彻落实的情况。

　　3、负责各类咨询、查询、投诉电话的接听、负责各职能中心(科室)工作协调电话的接听，认真做好回复、登记、处理工作，并向上级领导及时汇报。

　　4、负责本部门各类简报、新闻稿件的编写、发布，对各职能中心(科室)报送的稿件进行修改、编辑使用等具体宣传工作。负责部门网站内容、网页的维护更新及信息跟踪工作。

　　5、负责部门内部文件、资料的打印、复印等文印工作，妥善保管、使用文印设备及文印用品材料，管理和使用好办公设备。

　　6、负责来访办公室领导和来宾的接待工作，做到办事严谨认真，勤勉自律，热情周到，耐心细致。

　　7、负责有关资料、工作信息的收集、整理、上报工作和各职能部门相关书刊杂志等学习、工作资料的征订工作。

　　8、认真学习业务技能，提高业务水平，完成领导交办的其他工作。

篇3：经济学院办公室秘书岗位职责

　　经济学院办公室秘书岗位职责

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

　　3、做好各种会议的记录及会务工作;

　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇4：工学院秘书科职责

　　原中工学院秘书科职责

　　秘书科岗位职责

　　一、科长职责

　　1.负责文秘科的全面工作，建立健全有关规章制度，对科员进行业务指导、审核和监督。

　　2.负责重要会议文稿和重要文件的起草。

　　3.开展专项调查研究，为领导决策提供参考资料。

　　4.负责上级来文和校内红头文件的督办。

　　5.负责全院党政红头文件的文字把关。

　　6.负责学院信息的编撰、上报。

　　7.负责上报文字材料的编撰、呈送。

　　8.负责办公室网页管理。

　　9.负责管理学院印章。

　　10.完成领导交办的其它各项临时工作。

　　二、科员

　　1.服从工作安排，安全、准确、及时、高效地完成各项工作任务。

　　2.负责红头文件的编号、打印，确保文件准确、美观。

　　3.负责院领导及各种机要文稿的打印。

　　4.负责上级党政来文、机要信函、传真等文件材料的处理。

　　5.负责中层干部和老干部的阅文管理。

　　6.负责一般文稿的撰写。

　　7.完成领导交办的各项临时工作。

篇5：物业管理协会秘书处部门职责

　　物业管理协会秘书处部门职责

　　综合部职责

　　1.负责协会重要公文的策划、起草、修改、印发、贯彻及执行情况的检查、监督，负责文件的收文、传阅、落实承办和办结;

　　2.负责会长办公会和秘书长办公会的准备、记录、纪要撰写，会议决定或部署事项的落实及检查;

　　3.负责协会秘书处年、月、周工作计划的制定与分解，以及执行情况的检查与考核;

　　4.负责协会档案材料的收集、整理、归档、保存;

　　5.负责协会印章、执照、证书的使用、登记与保管工作;

　　6.负责协会有关证书的年检工作;

　　7.负责牵头组织协会重大会议和活动;

　　8.负责秘书处人事管理与绩效考核;

　　9.负责协会外事和外联工作;

　　10.负责协会分支机构的联系与工作协调;

　　11.负责秘书处公务接待与信访工作;

　　12.负责秘书处办公用品购置与管理;

　　13.负责秘书处内部学习的组织落实;

　　14.负责做好秘书处后勤保障工作;

　　15.领导交办的其他事项。

　　会员服务部职责

　　1.负责会员的管理与服务。根据协会章程制定落实会员管理办法，做好新会员的发展、入会手续办理和会员会籍的动态管理;

　　2.负责会员档案建立和保存，会员基本信息的采集、统计、分析以及会员数据库的维护;

　　3.负责会员会费的收缴工作;

　　4.负责会员交流活动的策划、组织和实施工作。根据分工，参与筹备理事会、常务理事会、会员代表大会等会议，为协会与会员搭建交流平台;

　　5.负责加强与会员的联系，为会员提供信息、技术、法律等咨询服务，收*员对协会工作的意见和建议;

　　6.负责会员信用档案系统管理及投诉处理;

　　7.负责会员创先争优和示范项目创建等活动的组织与实施;

　　8.负责协会与各地协会及行业管理部门的联系和工作沟通。

　　9.领导交办的其他事项。

　　宣传信息部职责

　　1.负责制定协会年度宣传计划并组织实施;

　　2.联系协调相关新闻媒体，负责建立媒体宣传信息沟通机制;

　　3.负责整合业内宣传资源，组织建立全国物业管理行业通讯员队伍;

　　4.负责对中国物业管理杂志社日常工作的监督指导;

　　5.负责制定协会网络管理的有关制度和规定;

　　6.负责协会“行业动态”及协会网站、微博、微信等对外媒体的管理和维护;

　　7.负责研究制定协会信息化建设发展规划和工作目标，并组织实施;

　　8.承办协会领导交办的其他工作。

　　培训部职责(培训中心)

　　1.负责组织开展物业管理师资格考试参考教材和注册物业管理师继续教育教材的编写及出版发行工作;

　　2.负责组织开展物业管理师资格考试师资培训工作，并建立“全国物业管理师资格考试师资库”;

　　3.负责注册物业管理师继续教育的组织、管理、监督、检查工作;

　　4.负责注册物业管理师诚信档案的建立和日常管理工作;

　　5.负责依据行业需求研发专题培训项目，制定协会年度培训计划;

　　6.负责协会组织各类培训的学籍管理和证书发放工作;

　　7.负责组织建立“物业管理教育专家委员会”并开展相关工作;

　　8.负责开展国际合作培训、交流和智力引进工作;

　　9.负责培训中心办学许可证和法人证书的年检工作;

　　10.承办协会领导交办的其他工作。

　　行业发展研究部职责(行业发展研究中心)

　　1. 围绕物业管理行业发展中存在的热点、难点和前瞻性问题，制定年度研究、专题调查课题的立项、撰写、论证等组织实施工作;

　　2.研究和制定行业中长期发展规划和物业管理行业标准;

　　3.负责行业发展报告年度企业评价活动的指标设计、编写和发布;

　　4.负责物业管理行业发展研究中心研究员选聘和行业专家库的建立与管理工作，组织开展学术交流;

　　5.收集、整理行业相关的统计数据，建立行业数据库;

　　6.接受政府部门和企事业单位的委托，开展物业管理专项问题研究和论证;

　　7.承办协会领导交办的其他工作。