公司档案员岗位职责描述

　　公司档案员岗位职责描述

　　直接上司：总务(行政)主管

　　主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作

　　岗位职责：(具体工作)

　　(1)严格执行档案资料保密制度;

　　(2)严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　(3)档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

　　(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　职位要求：

　　◆熟悉档案管理办法;

　　◆掌握计算机档案管理信息系统;

　　◆熟练使用办公软件。

　　◆严谨、有责任心，有团队合作精神;

　　◆工作认真负责，细致认真;

　　◆保密性强。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：机关单位兼职档案员职责

　　机关单位兼职档案员职责

　　1、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》;

　　2、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作;

　　3、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室;

　　4、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况;

　　5、积极参加档案业务培训和档案网络活动;

　　6、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。

篇3：房地产公司档案员岗位工作职责(10)

　　房地产公司档案员岗位职责（十）

　　（1）档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　（2）公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　（3）公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

　　（4）负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

　　（5）归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，卷内目录表填写准确，案卷标题简明扼要。

　　（6）保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

篇4：房地产公司工程技术档案员岗位工作职责

　　房地产公司工程技术档案员岗位职责

　　（1）认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

　　（1）负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

　　（2）负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

　　（3）负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　（4）负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

　　（5）负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

　　（6）负责各种款项的登记、送达及催办工作；

　　（7）负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；

　　（8）负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

　　（9）负责工程部的日常事物工作。

篇5：地产公司资料员(档案员)岗位工作职责

　　地产公司资料员(档案员)岗位职责

　　1、负责公司各类合同的编号、发放及存档工作，确保准确及时提供。

　　2、负责公司各类文件档案的登记、归类及保管，确保准确及时提供。

　　3、负责公司小件办公用品的入库、保管及发放，确保准确及时提供。

　　4、负责协助上级领导做好总办日常后勤保障工作，提高员工满意度。

　　5、根据工作需要，协助公司员工做好资料查阅、复印和提供。

　　6、负责协助上级领导落实公司年会、庆典等活动的各个环节，丰富员工的精神生活。

　　7、完成上级交办的其它工作。