公司外部董事职位说明书

　　公司外部董事职位说明书

　　职业名称:外部董事

　　文件编号 GZSM-A003

　　编制

　　核准

　　生效日期

　　一、基本资料

　　职务名称 外部董事 所属部门 董事会 直接上级职位 董事会主席

　　定员人数 2人 辖员人数 -- 直接下级职位 --

　　二、职位关系

　　可直接晋升的职位 --

　　可晋升至此的职位 --

　　可相互轮换的职位 --

　　三、工作说明

　　1.工作概要

　　维护公司职工的正当权益，维护公司的利益，保证董事会决策的科学性。外部董事有表决权，但不在公司内部任职。

　　2.工作内容

　　类别 内容 考核标准

　　1.全权 (1)与职工进行充分的沟通，协调董事会与员工之间的关系;

　　(2)在涉及劳资关系、职工待遇等议案时，代表职工发表意见，并参加表决;

　　(3)根据公司的根本利益，对董事会其他议案进行表决;

　　(4)维护公司的根本利益，对公司经营管理进行监督。 (1)是否反映了职工的意见，在董事会开会时是否维护了职工利益;

　　(2)是否严格按照《公司法》、《公司章程》规定行使职权。

　　2.承办 根据董事会要求，完成与劳资关系、职工待遇等有关的工作。 工作绩效评估。

　　3.报审后承办 -- --

　　4.配合 根据公司要求，配合其他董事的正常工作 与他人合作的记录是否良好。

　　5.其他 -- --

　　四、任职资格

　　1.学历要求

　　最低学历要求 专业要求

　　大学本科 不限

　　2.业务培训要求

　　培训内容 培训期限

　　(1)高级管理培训;

　　(2)投资、资产管理培训。

　　3.工作经验要求

　　要求有一定的管理经验，曾经从事过与人交流较多的工作。

　　4.个性特征要求

　　(1)为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感;

　　(2)善于与人沟通，具有较好的人际关系能力;

　　(3)具有敏锐的头脑和良好的判断力;

　　(4)善于平衡各种关系，有解决矛盾冲突的能力;

　　(5)处事客观公正，在职工中有较好的信誉和较高的威望。

　　5.其他要求

　　最好是与原有各利益方面有一定距离的员工担任。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：路桥集团董事长秘书职务说明书

路桥集团董事长秘书职务说明书

　　岗位名称 董事长秘书 岗位编号 JT-BG-021

　　所在部门 办公室 岗位定员 1人

　　直接上级 办公室主任 所辖人员

　　直接下级 岗位分析日期

　　本职：负责相关文书的处理，负责董事长相关的服务工作，负责办公室相关的文书工作，完成上级交办的其它各项工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责相关文书的处理

　　工作任务 负责董事长审批文件的初步整理

　　负责董事长日常处理文件的传递、分发

　　负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草

　　负责相关会议的记录和记录的整理

　　职责二 职责表述：负责董事长相关的服务工作

　　工作任务 做好董事长工作范围内的接待工作

　　负责相关关系的建立和保持

　　记录、整理董事长的日程安排，并负责提醒

　　视需要随同董事长外出办公，并做好相关的接洽和服务工作

　　做好保密工作

　　为董事长做好其它日常服务工作

　　职责三 职责表述：负责办公室相关的文书工作

　　工作任务 负责相关行政文件的起草工作

　　负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草

　　负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作

　　负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作

　　职责四 职责表述：完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　有相关文书的起草权

　　有董事长日程安排的提醒权

　　责任：

　　对相关文书起草的及时性

　　有对集团公司机密保密的责任

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司

　　外部协调关系 外部来访、来电人员

　　任职资格：

　　教育水平 大专或以上学历

　　专业 文秘或相关专业

　　经验 3年以上相关工作经验

　　知识 熟悉文秘、行政和管理知识

　　技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

　　个人素质 具备较强的沟通、判断、阅读、写作和表达能力，具有高度的责任心

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

　　工作环境 固定办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等

　　考核指标：

　　所起草文字材料的质量

　　董事长对服务工作的满意度

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　职业发展：晋升行政副总

　　备注：

篇3：万力公司董事长助理岗位职责说明书

　　万力公司董事长助理岗位职责说明书

　　工作板块 工作内容 工作要求

基础工作

　　1.全面负责董事长各项工作的开展，做好全方位服务 工作; 每天登记，每周办结;

　　2.董事长日程的沟通、编排，具体行程的安排; 周六前完成下周行程安排

　　3.董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度; 提前一天汇报并确定方案

　　4.董事长相关机要文电的报送、收集、流转，及所有 文件、文案的整理、归档 每日完成整理

　　5.对接集团、政府及其他机构，做好需董事长出席的 各类会议活动的对接、安排、协调，确保顺利; 周六前完成下周各项安排

　　6.负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作，及各 类荣誉的策划、协调及申报工作; 每个季度对外沟通梳理一次

　　7.董事长临时交办的其它工作; 随时办理

企业管理

　　8.董事长的个人主页、微博、空间等公众媒体平台的 高质量运行; 每日完成更新

　　9.董事长所需各类常规文案的撰写; 随时办理，1天内完成

　　10.董事长发布的各项政策、各类红头文件的草拟; 随时办理，3天内完成

　　11.董事长各类指令的有效传达、归档、反馈; 每日记录、整理、更新、追踪

　　12.董事长各类指令的督察督办，各项工作任务的催 收、落实， 每日跟进，每周公开通报

社会外联

　　13.相关行业、相关工作领域的政策形势研究，编辑《万 力决策参考》; 每周编辑一期

　　14.董事长在各类行业协会、民间组织任职的筹划、办理、安排，及日常事务的代理; 每月25日前完成安排

　　15.董事长各类社会活动的策划、外联，各种社会工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排