建设工程项目管理规范：项目信息管理

　　建设工程项目管理规范：项目信息管理

　　15 项目信息管理

　　15.1 一般规定

　　15.1.1 项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据，是项目管理的重要基础资源。

　　15.1.2 项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。

　　15.1.3 承包人、分包人应作好信息管理工作。项目经理部应根据实际需要配备项目信息主管或信息员。项目信息主管应对项目信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责，项目信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。

　　15.1.4 实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的信息收集整理，项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。

　　15.1.5 项目信息主管、信息员应随项目的进展及时收集、整理项目信息，并对项目信息的真实性、准确性、有效性负责。

　　15.2 信息规划和信息管理系统

　　15.2.1 项目信息主要是指：项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如，法律法规、企业规章制度、融资、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。

　　15.2.2 信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。

　　15.2.3 建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：

　　1 规划项目管理信息系统;

　　2 建立项目信息管理模式和制度;

　　3 选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。

　　15.2.4 规划项目管理信息的主要目的应是，全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是：

　　1 分析项目管理的业务活动;

　　2 分析项目管理业务活动所涉及的信息;

　　3 分析数据流程、合理归并同类数据;

　　4 规范信息编码、制定信息交换标准(应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面);

　　5 建立主体数据库系统结构。

　　15.3 信息管理计划

　　15.3.1 建设工程项目立项后，项目信息主管就应该编制项目信息管理计划，并将责任落实到项目信息员。

　　15.3.2 项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划。

　　15.3.3 项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。项目信息管理计划应包括：收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、整理等做出统一的规定，并且责任到人。

　　15.4 信息管理控制

　　15.4.1 项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。

　　15.4.2 项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求，严格执行项目信息管理制度，有效控制信息质量。

　　15.4.3 如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目信息的管理需求，不适应生产需要，就应当立即调整。

　　15.5 信息管理

　　15.5.1 项目信息管理的主要任务应是：

　　1 掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息;

　　2 搞好信息分类、加工整理和存储信息;

　　3 采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息安全与保密工作;

　　4 正确应用信息管理手段和经项目经理部确认的信息管理工具软件，搞好信息检索、传递和使用工作。

　　15.5.2 承包人应建立项目信息管理制度。项目信息管理制度至少应包括以下内容：

　　1 项目信息管理工作职责;

　　2 项目信息管理工作程序;

　　3 项目信息管理实施办法;

　　4 项目信息管理绩效评估办法;

　　5 项目管理信息维护办法等。

　　15.5.3 项目信息管理工作，要实行统一领导，分级管理的原则。一般应由项目信息主管负责综合管理，按不同业务性质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。

　　15.5.4 项目信息主管应按照信息管理制度定期备份项目信息数据库，严防项目信息的丢失和损坏。对重要信息除保留电子文件外还应保留纸质文档。

　　15.5.5 项目经理部应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议，分析和评估项目信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改进措施。

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篇2：四冶项目部信息管理规范

　　四冶项目部信息管理规范

　　为适应项目管理的需要，提高项目管理水平，项目部应建立信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化，项目部应负责收集、整理和管理本项目范围内的信息，项目信息收集应随工程的进展情况进行，确保信息的真实、准确。

　　一、法律、法规方面的公共信息

　　1、法律、法规及公司的规章制度

　　2、各种市场信息

　　3、自然条件信息

　　二、工程概况信息

　　1、项目的工程实体概况

　　2、施工场地与环境概况

　　3、参与项目建设的各有关单位概况

　　4、施工合同

　　5、工程造价计算书、工程量清单

　　三、项目施工过程信息

　　1、施工记录信息

　　2、施工技术资料信息

　　四、项目管理信息

　　1、项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息

　　2、项目进度控制信息

　　3、项目质量控制信息

　　4、项目安全控制信息

　　5、项目环境控制信息

　　6、项目成本控制信息

　　7、项目现场管理信息

　　8、项目合同管理信息

　　9、项目材料、构配件、工器具管理信息

　　10、项目人力资源管理信息

　　11、项目机械设备管理信息

　　12、项目资金管理信息

　　13、项目技术管理信息

　　14、项目组织协调信息

　　15、项目竣工验收信息

　　16、项目考核评价信息

　　五、项目部会议制度

　　1、项目部每周召开一次工程例会，总结上周工作情况，安排下周工作内容，形成会议纪要。

　　2、项目部每天工作前召开一次安全会，形成制度，坚持不懈。

　　3、项目部每月召开一次计划会，总结上月计划完成情况，安排下月工作计划，落实到班组和个人。

　　4、项目部每季召开一次由各部门参加的综合会议，从质量、安全、施工进度、成本控制、资金使用等方面进行分析、总结经验和不足，以便在今后的各项管理工作中不断完善。

篇3：集团有限公司员工手册：信息管理规范

　　集团有限公司员工手册：信息管理规范

　　信息管理规范--IT系统服务营运服务事业部负责解释

　　公司对MIS的使用有若干严格的规定，事关DON通信、病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱等方面，请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面：

　　 在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟，听音乐;

　　 利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文一定要进行查毒处理;

　　 未经公司批准，请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件;

　　 研发网和测试网必须与办公网严格分开;

　　 办公用机不得安装存在安全隐患的软件;

　　 办公用机必须安装公司防病毒软件，并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码，不的设立完全共享;

　　 办公用机及其他网络设备的IP地址由IT部统一规划、分配，任何人不得随意配置使用;

　　 请勿使用非法软件;

　　 请勿滥用网络资源。