假日酒店公文收发管理制度

　　假日酒店公文收发管理制度

　　1、办公室负责日常公文接收、登记、分发工作;

　　2、属于酒店或政府职能部门文件单位，一律由总经理签收，总经理批阅登记存档或整理下发;

　　3、一般性文件由办公室登记后，转交相关人员传阅，同时填写传阅记录;

　　4、个人或部门承办的公文，限期落实，不得拖延;

　　5、酒店发放文件由办公室进行严格登记，收文单位或个人要妥善保管，不得损坏、丢失;

　　6、办公室履行文件落实督办职责，对文件落实不利的部门或相关人员及时下发“催办通知书”，催促限时落实;

　　7、传阅、落实后的公文应及时归类存档，确定保密等级;

　　8、人事变动时，原有文件持有人应将所有文件上交办公室，办公室参照《公文发放登记表》对文件进行验收，不得缺少或丢失文件;

　　9、超过存档期限的普通文件，经总经理批准后，方可销毁;

　　10、秘密级以上文件销毁时，履行登记手续后方可销毁，不得丢失或遗漏;

　　11、销毁文件必须有两人以上在场时执行。

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篇2：房地产公司打字办公文件收发工作细则

　　房地产有限公司程序文件

　　打字、办公文件收发工作细则

　　一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。

　　二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。

　　三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。

　　四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在

　　第一时间送至主办人手中。

　　五、程序：

　　1、打印：工程师在写完稿件后附上一张发文处理单（见附页），交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意则签字认可，再由工程师交由打字员打印。打字员按日期进行编号，按工种进行分类打印完毕后，先进行校对，再交拟稿人进行核对，正确无误由工程师签收认可，原稿存档。（特急项目特殊处理）

　　2、文件的发放：有两种主要形式e-m ail和fa*。

　　a.e-mail适用于公司内部文件，在打印校对后，先发至本部门最高层领导和相关经理，等待领导的信息反馈，如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。

　　b.fa*适用于外部文件和急件，由工程师们确认后直接向外发放。

　　3、标准工作程序文件管理：监督文件发放到应发放人手中，并加盖"受控"章，收件人签收后，文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件交孙颖处立即进行销毁。

　　4、文件的接收：来文先按日期进行登记编号，附来文处理单（见附页）交主办人签收，必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。

　　六、本程序文件应发放到工程、预算全体人员。

篇3：施工ISO-办公文件收发细则

施工ISO-办公文件收发细则

一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。

二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。

三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。

四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在
第一时间送至主办人手中。

五、程序：
1、打印：工程师在写完稿件后附上一张发文处理单（见附页），交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意则签字认可，再由工程师交由打字员打印。打字员按日期进行编号，按工种进行分类打印完毕后，先进行校对，再交拟稿人进行核对，正确无误由工程师签收认可，原稿存档。（特急项目特殊处理）
2、文件的发放：有两种主要形式e-m ail和fa*。
a.e-mail适用于公司内部文件，在打印校对后，先发至本部门最高层领导和相关经理，等待领导的信息反馈，如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。
b.fa*适用于外部文件和急件，由工程师们确认后直接向外发放。
3、标准工作程序文件管理：监督文件发放到应发放人手中，并加盖“受控”章，收件人签收后，文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件交孙颖处立即进行销毁。
4、文件的接收：来文先按日期进行登记编号，附来文处理单（见附页）交主办人签收，必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。
六、本程序文件应发放到工程、预算全体人员。

篇4：工程项目办公文件收发工作细则

工程项目办公文件收发工作细则

一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。
二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。
三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。
四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在
第一时间送至主办人手中。

五、程序：
1、打印：工程师在写完稿件后附上一张发文处理单（见附页），交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意则签字认可，再由工程师交由打字员打印。打字员按日期进行编号，按工种进行分类打印完毕后，先进行校对，再交拟稿人进行核对，正确无误由工程师签收认可，原稿存档。（特急项目特殊处理）
2、文件的发放：有两种主要形式e-m ail和fa*。
a.e-mail适用于公司内部文件，在打印校对后，先发至本部门最高层领导和相关经理，等待领导的信息反馈，如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。
b.fa*适用于外部文件和急件，由工程师们确认后直接向外发放。
3、标准工作程序文件管理：监督文件发放到应发放人手中，并加盖“受控”章，收件人签收后，文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件交孙颖处立即进行销毁。
4、文件的接收：来文先按日期进行登记编号，附来文处理单（见附页）交主办人签收，必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。

六、本程序文件应发放到工程、预算全体人员。

编制：校对：审批：发放号：