高级中学文件传阅制度
高级中学机关行政管理
文件传阅制度
1.严格履行文件传阅手续。
2.文件传阅要及时、准确、去向清楚, 避免积压、误传和下落不明等现象。
3.严格掌握文件的传阅范围,不准随意扩大,也不能擅自缩小,不准无关人员随意翻阅秘密文件。
4.不准任何部门或个人未经办公室允许,私自将文件传给他人,避免横传而造成文件去向不明的现象。
5.不准任何人擅自将文件带到与工作无关的场所或家中,以防泄密。
6.文件传阅完毕要立即按类归档,不准乱扔乱放,以防丢失。
编辑:www.pmceo.Com篇2:文件的起草、校对、审批、传阅制度
文件的起草、校对、审批、传阅制度
1.公司的重要文件由秘书起草,编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数,呈报总经理审批后,交付打印,并在校对无误后,交由档案员上报下发,同时做好登记。
2.各部门起草的文件,经由秘书审阅,呈报主管领导或总经理审批后,交付打印,由档案员上报下发,同时做好登记。
3.上级来文,由秘书进行登记,并填好文件传阅审批单,呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。
篇3:雅园物业文件登记传阅制度
雅园物业文件登记及传阅制度
一、登记
1、接到上级或外部发至的文件后,应马上在《文件签收表》上登记,写明收文日期,文件份数,内容提要,来文单位等;
2、写明所须传阅的名单,报于总经理。
二、传阅
1、交于相关人员,急件应做标记,并提示阅读人;
2、阅读人读后,在文件上签名,日期或建议等;
3、遇有保密文件时,应直接交于有关人员手中,并做好记录。
三、处理并存档
1、检查是否相关人员已全部签阅;
2、是否有领导批示,如有则按批示意见落实,同时报于相关领导。
3、将文件存档;
4、如来文要求回收,要在指定的时间内交回,并办理相应手续。