职中文件材料整理归档制度

　　职中文件材料整理归档制度

　　1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

　　2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。

　　3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。

　　4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

　　5、按照学校档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。

　　6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。

　　7、归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;文件处理单在前，正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

　　8、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

　　9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。

　　10、装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：建筑工程竣工档案归档材料目录

　　建筑工程竣工档案归档材料目录

　　一、建设单位归档材料

　　1、工程形象照片

　　2、基本建设计划（2、3发改委批件）

　　3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

　　4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）

　　5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）

　　6、建设项目选址意见书

　　7、建设用地批复

　　8、拆除旧房屋任务审批表

　　9、《房屋拆迁许可证》通知单

　　10、建设项目环境保护“三同时”送审表

　　（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）

　　11、结合民用建筑修建防空地下室审批表

　　12、人防工程建设承担书

　　13、消防设计审核意见书

　　14、建设项目设计卫生审查认可书

　　15、建筑扩初审定通知单

　　16、《建设工程规划许可证》通知书

　　17、规划审批图（1/500红线图）

　　18、工程质量监督申报登记书

　　19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书

　　20、中标通知书

　　21、工程地质勘察报告

　　22、工程预算

　　23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）

　　24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）

　　25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

　　26、新建楼房门牌编号审批表

　　注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证

　　二、施工单位归档材料

　　1、施工许可证副本

　　2、单位交工验收证明

　　3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

　　4、图纸会审记录

　　5、设计交底记录

　　6、设计变更通知单汇总目录

　　7、设计变更通知单

　　8、工程洽商记录（技术核定联系单）

　　9、工程定位（竣工）测量记录

　　10、地基承载力复查记录

　　11、沉降观测记录

　　12、桩基础竣工报告及检测报告

　　13、结构吊装工程检查验收记录

　　14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录

　　15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

　　16、层面、楼面蓄淋水检验记录

　　17、地基与基础工程验收报告

　　18、主题工程验收报告

　　19、主体结构抽样检测报告

　　20、管道隐蔽工程检查验收记录

　　21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

　　1)建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

　　2)电梯分部工程观感质量验收记录

　　3)电梯分部工程质量控制资料核查记录

　　4)电梯分部工程质量验收记录

　　5)电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告

　　6)电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）

　　7)电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录

　　8)电梯验收检验报告

　　9)电梯合格证（复印件）

　　22、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录

　　23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

　　24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

　　25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

　　26、地漏及地面清扫口排水实验记录

　　27、排水管道通球试验记录

　　28、采暖系统试运行、调试记录

　　29、阀门检验试验记录

　　30、室内消火栓试射记录

　　31、接地电阻测试记录

　　32、绝缘电阻测试记录

　　33、电气照明系统通电试验记录

　　34、电力电缆试验记录

　　35、低压电器交接试验记录

　　36、交流电动机试验记录

　　37、变压器实验记录

　　38、施工试验记录汇总表

　　39、砂浆、混凝土配比通知单

　　40、砂浆抗压强度统计评定记录

　　41、砂浆抗压强度试验报告

　　42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

　　43、混凝土抗渗试验报告

　　44、混凝土抗压强度试验报告

　　45、混凝土抗压强度试验报告

　　46、水泥进场复验报告及出厂合格证

　　47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件

　　48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证

　　49、外墙涂料试验报告

　　50、外墙陶瓷面砖（复）验报告

　　51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

　　52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

　　53、土壤（素图、灰土）击实试验报告

　　54、土壤干土质量密度试验报告

　　55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告

　　56、开关试验报告

　　57、插座试验报告

　　58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

　　59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告

　　60、建筑用阻燃材料试验报告

　　61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表

　　62、混凝土构件出厂合格证

　　63、钢构件出厂合格证

　　64、预拌混凝土出厂（交货）合格证

　　65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证

　　66、木构件出厂合格证

　　67、水电材料出厂合格证

　　68、施工现场质量管理检查记录

　　69、工程质量事故报告表

　　70、工程质量事故处理记录

　　71、分部（子分部）工程质量验收记录

　　（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录

　　（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录

　　（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录

　　（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录

　　（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录

　　（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录

　　72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

　　（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录

　　（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录

　　（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录

　　（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录

　　（5）混凝土结构实体检验资料核查记录

　　（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录

　　（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录

　　（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录

　　（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录

　　（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录

　　73、单位（子单位）工程观感质量检查记录

　　（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录

　　（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录

　　（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录

　　（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录

　　（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录

　　（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录

　　（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录

　　（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录

　　（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录

　　74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

　　（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

　　（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

　　（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

　　（4）砌体结构子分部工程安全和功

能检验（检测）报告核查记录

　　（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

　　（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

　　（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录

　　（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录

　　75、室内环境检测报告

　　76、建筑外墙节能检测报告

　　77、防雷

　　1）检测合格证

　　2）验收合格证

　　78、竣工图

篇3：人事档案材料收集归档范围

　　人事档案材料收集归档范围

　　1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表）， 任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休 审批表，军队转业部门审批表等。

　　2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

　　3.出国出境人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

　　4.党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代 表登记表和委员的简历表、政绩材料。

　　5.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

　　6.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务 考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

　　7.员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请 表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

　　8.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、 党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的 组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除 名的主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书 、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

　　9.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁 证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　10.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　11.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　12.员工的创造发明、科研成果、著作、译着和有重大影响的论文等目录。

　　13.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　14.办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

　　15.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表 、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

　　16.学生学籍变动记录材料。

　　17.学生在校期间每学年的思想品德评定表。

　　18.毕业学生体检表。

　　19.其他可供组织参考有保存价值的材料。