高级中学文件管理制度

　　高级中学文件管理制度

　　1.学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”:勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

　　2.收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记;向下发文时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。

　　3.传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚;达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

　　4.借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人(借阅者)签字手续，阅后及时归还。

　　5.缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

　　6.存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。

　　7.秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

　　8.上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

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篇2：第二医院医疗文件管理制度

　　第二医院医疗文件管理制度

　　一、由病房护士长负责医疗文件的管理，护士长不在时，由办公室护士负责管理，各班人员均需按管理要求执行。

　　二、住院期间的医疗文件要求存放有序，病历中各种表格均应排列整齐，不得撕毁、涂改或丢失，病历用后必须归还原处。

　　三、病人不得自行携带病历出科室，外出会诊或转院时带病历摘要。

　　四、病人出院或死亡后，病历次序按规定排列，一周内送病案室保管

　　五、病房交接班记录，必须按要求书写，并妥善保管一年，以备查阅。

　　六、病房医嘱本的保存期限，按各医院规定，一般不少于一年。

　　七、护士长必须定期检查体温单、护理记录单等的书写质量。

篇3：职中文件材料整理归档制度

　　职中文件材料整理归档制度

　　1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

　　2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。

　　3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。

　　4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

　　5、按照学校档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。

　　6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。

　　7、归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;文件处理单在前，正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

　　8、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

　　9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。

　　10、装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

篇4：技术信息和技术文件管理制度

　　技术信息和技术文件管理制度

　　1.项目部设置专职技术信息员和技术文件管理员，对和本工程有关的技术信息和项目部的技术文件进行管理。

　　2.信息员通过公司内部交流、媒体、上级和政府的文件、和领导谈话及各种资料来收集本工程的技术信息，将信息整理成文并登记备案，通过项目部的会议或下发文件等方式传递信息。重要的信息要及时向项目经理汇报。

　　3.技术文件管理员将所有的图集、规范、规程及技术资料、施工定额等进行分类、编号登记的各册的书脊上贴好编号，以便查找。

　　4.建立资料发放记录，借阅人员必须进行登记，标明借阅人姓名、资料名称、编号、借出时间，并在归还时由管理员登记归还时间。

　　5.如出现资料损坏或丢失，由借阅人负责，重要资料应由借阅人赔偿。

篇5：医疗器械文件、资料、记录管理制度

　　医疗器械文件、资料、记录管理制度

　　1、目的：为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度。

　　2、依据：《医疗器械监督管理条例》。

　　3、适用范围：质量体系运行中涉及的各种质量记录和文件、资料。

　　4、职责：全体员工对本制度的实施负责。

　　5、制度内容：

　　5.1、文件、资料管理

　　5.1.1、文件、资料归口于质量管理员管理，其主要职责是负责质量管理制度的编制、校审、修订、换版和宣传;负责对制度的内容进行解释并使有关人员理解制度;确定不超范围并对制度文本的保管使用情况进行检查。

　　5.1.2、文件、资料的发放应按规定范围及其数量、编号登记并办理签收手续，明确文件、资料的持有人或保管人，并规定必要的保密范围和保密责任。

　　5.1.3、对已失效的文件、资料由质量管理员或授权相关人员销毁。

　　5.2、记录管理制度

　　5.2.1、对质量管理体系所要求的记录由质量部门予以控制，负责监督、管理各部门的质量记录。

　　5.2.2、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

　　5.2.3、各岗位人员负责收集、整理、保管本岗位本年度的质量记录。

　　5.2.4、各岗位的原始记录按有关期限保存，以便备查。

　　5.2.5、除上级监督管理部门检查外，质量记录不对外单位人员借阅或复制。