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土建工程建筑材料管理制度

编辑:物业经理人2020-07-04

  土建工程建筑材料管理制度

  为了规范公司内部材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,制定本制度。

  材料管理主要包括材料计划编制、材料采购和租赁、材料验收入库、材料存储、材料领用、材料退回、材料盘点等主要环节。

  一、料采购计划的编制

  1)材料计划一式四份,技术负责人一份、保管员一份、材料会计一份、采购员一份。

  2)材料需求计划由项目部提出,有技术员或技术负责人编制,经技术负责人,项目经理批准,必须在每月25日前交审计审核,审核后经技术副总经理签字,28日前将计划交给材料会计,由材料会计根据具体库存量,权衡后对计划审核签字,交生产副总经理,30日前上报总经理 3)   项目部提供的材料计划要注明材料名称、规格、型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的须在备注里注明原因。

  二、材料的采购、租赁

  1)材料的采购和租赁均由公司采购员负责。-

  2)材料采购、租赁前,采购员要咨询价格,大宗材料报价至少要报三家,供领导算定

  3)确定供应商后,要与其签订采购(或租赁)合同。合同中要注明品种、规格、数量和供货时间、质量要求,约定付款方式等,对材料供应中可能出现的问题,要明确规定可追溯性的条款

  4)因无采购合同而供应的材料给公司造成的经济损失,由采购员及有关责任人承担。三、材料的进场、验收、存储.

  建筑材料可分为:通用材料、直发材料和周转材料。

  直发材料:包括水泥、砂、石、石子、砖、瓦、灰膏等。

  周转材料:主要指施工中可周转的模板、钢管、架板、扣件等。

  通用材料:是指直发材料、周转材料以外建筑工程所需的各种材料。

  1)通用材料 =

  A、供货商持《送货单》把材料送到工地,经保管员、保卫依据《送货单》验收并签字,按实际情况登入保管帐,并填写《入库单》,《入库单》一式三联,保管员、材料会计、财务各一联。

  B、采购员及时到工地核对进场材料情况,并在《入库单》上签字,技术负责人和项目经理在《入库单》和《送货单上》签字。

  C、每月25日前把该月所有的《送货单》、《入库单》一并转交材料会计,材料会计填写《材料明细表》,30日前交财务入账。

  2)直发材料

  A、供货商持《送货单》把材料送到工地,经保管员、保卫依据《送货单》验收并签字,按实际情况登入保管帐,并填写《入库单》。

  B、保管每10天汇总一次交技术负责人和项目经理在《入库单》和《送货单上》签字。

  C、每月25日前把该月所有的《送货单》、《入库单》一并转交材料会计,材料会计填写《材料明细表》,30日前交财务入账。

  2  3)周转材料

  A、由出租单位或自找车把周转材料送到工地,经保管员、保卫依据《租赁单》验收并签字,按实际情况登入保管帐,并填写《入库单》。

  B、保管每10天汇总一次交技术负责人和项目经理在《入库单》和《租赁单》签字。

  C、每月25日前把该月所有的《租赁单》、《入库单》一并转交材料会计,30日前交财务入账。

  4)材料存储

  A、保管员负责对所存材料定期检查,发现变质品、呆滞料、损失等及时向项目领导汇报。

  B、材料的存储应以材料的属性、特点和用途规划设计仓库。材料要上架编号、堆放要合理,做到过目见数、检点方便、成行成列。

  四、材料的领用、退库

  1)、通用材料、周转材料由保管填写《领料单》,领料人签字,保管发给领用人使用。领料单一式三联,领料人、保管、材料会计各一联;直发材料可直接使用。

  2〉、低值易耗品的领用,采取以旧换新,项目经理签字的办法。

  3)、项目部之间办理退转材料时,收料方用蓝笔填写《领料单》,退料方用红笔填写《退料单》。两种单据要分别注明收料方和退料方工程项目名称,当料有问题时,收料方有权扣除不合格的料。退转材料的两单据须经材料会计审核,否则退转材料无效。

  4〉、工程剩余的材料,保管员进行清点开出《退库单》,经项目经理签字后,转材料会计,入公司库。

  五、材料的盘点

  1)、保管员每月编制盘点单,截至日期为每月25日。材料会计根据盘点单和保管一起盘点,盘点结果在盘点表上反映出来,30日内将盘点结果、与《材料消耗表》打印出来签字后转交各项目部。对盘点数之间的差异进行原因分析。

  2)、项目部技术负责人依据月结算和《材料消耗表》编制月份成本分析表,于次月2日报公司。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:职中文件材料整理归档制度

  职中文件材料整理归档制度

  1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全,交档案室或档案人员,进行整理、归档、集中管理,任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

  2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料,均属于归档范围。

  3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定,由经办人员整理立卷、定期移交归档。

  4、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续。

  5、按照学校档案内容和载体不同,制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。

  6、归档文件的整理,以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。

  7、归档文件按件装订,装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;文件处理单在前,正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄,装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

  8、编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号,归档号是在文件整理过程中,体现归档文件类别,排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

  9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。

  10、装盒:将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

篇3:施工现场库存材料管理制度

  施工现场库存材料管理制度

  (1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。

  (2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。

  (3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。

  (4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。

  (5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。

  (6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。

  (7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。

  (8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。

  (9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。

  (10)材料库房未经保管员允许,不得进入。

  (11)加强库房内材料保护,保持材料干净。

  (12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。

  (13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。

  (14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。

篇4:建筑项目经理部原材料检验、试验制度

  建筑项目经理部原材料检验、试验制度

  1.生产组核查材料质量证明,无证时拒绝使用。对检查不合格时,技术组按《不合格品控制工作程序》程序文件执行。

  2.材料进货的检验:试验员对进场材料负责标识,标牌按贯标规定的尺寸,用颜色分明材料受检状态。材料组提供材料供应合同相关附件给技术组,技术组、生产组和采购员、保管员共同对进场的材料进行检验。

  3.施工试验:技术组编制试验计划,试验员负责安排试验取样、制作、清理、送试、取单。

  4.材料复验:按技发字03号文执行。原材料复试结果必须真实、可靠,不得弄虚作假。

  5.机电设备使用前的检验和试验,由技术组提供检查标准,同生产组共同检验。

  6.材料使用:对原材料需做复试的必须复试合格后才能使用。不合格的材料严禁使用,并退还厂家或降低标准使用,对使用的部位采取措施进行处理。

篇5:建筑公司原材料和成品、半成品质量检测制度

  建筑公司原材料和成品、半成品质量检测制度

  一、凡进场原材料,必须具有出厂合格证和化验报告单,如无原件而使用抄件,须注明原件存留处,原材料进场时,按规范要求抽取试件进行试验,合格后才允许使用,不合格不准使用。

  二、凡所购买成品,必须提供产品质量证明书并检查其外观、型号。并按规范规定取样送实验室进行检验。现场制作的半成品,必须由现场监理共同取样,送实验室试验,并将各种资料整理完成。

  三、进入现场原材料、成品和半成品,如材料不合格,一律不准使用,如有使用者,将追究其责任。

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