综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
(一)概述
综合管理部接受总经理领导并对其负责,是公司内部各部门的联络中枢;是公司对外联络和接待的形象窗口;做正常运行的后勤保障机构。
综合管理部及时传达布置总经办下达的有关精神和工作;根据公司战略及经营目标,制定人事发展计划,合理配置各项资源;进行有效的绩效、薪酬管理;
认真做好文件信息的传阅、收发、整理、督办、存档工作;全面做好公司合同管理工作;热情接待来访,及时处理来电、来信;做好人事行政后勤工作,保障公司各项工作的高效运转。
(二)工作职责
综合管理部经理工作职责
1、接受总经理领导并对其负责;
2、检查各部门对总经办指示的执行情况,并登记备案;每次会议前通报前一段或上次会议纪要的落实情况;
3、负责起草工作总结和有关资料等重要材料;负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议的会务工作;
4、负责制定公司各项规章制度,持续完善公司管理体系,并监督实施;
5、根据公司发展战略制定人员预算,报集团公司核准,负责公司人才的招聘、选拔、任免等工作;
6、负责员工绩效及薪酬的管理;
7、负责联络、协调政府相关职能部门的关系,及时向总经理转达上级精神;办理公司所需各项证件照及其年检年审;管理公司重要资质证件;
8、配合公司法律顾问做好合同的审核把关、督促实施,参与纠纷调处;
9、负责公司专职驾驶员及车辆管理,包括车辆的调度、维修、油料、年检和安全;
10、负责公司行政办公用品、用具的采购和管理;
11、牵头组织各部门搞好办公场地的环境卫生,做好公司内外接待;
12、负责公司内部保卫工作;
13、保守公司机密、维护公司利益;
14、完成上级领导交办的其他工作。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:学院校区综合管理办公室副主任岗位职责
学院校区综合管理办公室副主任岗位职责
在P校区综合管理办公室主任的领导下,负责P校区管理办公室日常工作,其职责是:
1.负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;
2.负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;
3.负责院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作
4.负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;
5.负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;
6.负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;
7. 督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;
8.负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;
9.督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;
10.负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;
11.完成学校或办公室主任交办的其它工作。
篇3:校区综合管理科科长岗位职责
校区综合管理科科长岗位职责
一、负责综合管办内外的协调、服务及联络工作。
二、负责制定本部门综合管理工作目标、计划,并组织实施。
三、负责校区范围内的固定资产的登记及日常管理工作。
四、负责办公用品、日常维修品的申领、管理、保管与发放工作,做好台账。
五、负责综合管办日常工作,建立健全科内档案,做好档案归类、保管等。
六、 负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动。
七、负责校园的治安、消防和校卫队的日常管理工作。
八、负责与上级公安消防等部门的沟通、协调,传达上级会议或文件精神,并组织落实。
九、负责综合管办及下设各部门日常工作,积极组织协调、检查、实施、落实。
十、负责全校设施、设备的维护与管理,负责校园的卫生、绿化等工作。
十一、积极完成领导交办的其它工作任务。
篇4:校区综合管理办公室主任岗位职责
校区综合管理办公室主任岗位职责
对P院区安全保卫工作、消防安全工作、公寓管理工作、维修维护工作、资产管理工作、饮食管理工作负全面管理责任;
负责制定P院区学年工作计划并组织实施,按照学院要求做好工作总结,制定P院区管理的各项规章制度,落实岗位职责,并监督执行;
负责P院区后勤管理服务保障工作和设备维护、维修工作,保障水、电、煤气和暖气的正常供应,保证设备、设施正常使用。负责院区食堂、超市、复印社的管理和监督。负责院区绿化、美化工作。负责院区教学楼、学生公寓、体育馆、食堂和外围的卫生清扫工作;
熟悉教学楼的结构、布局、功能及相关配套设施、设备等具体情况。负责P院区维修工程质量监督及工程验收工作;经常检查各种设备设施的工作情况,保证设备设施的完好率;
负责与相关政府事务部门联系事项。负责与学院其它部门、单位的联系;负责保安员、保洁员的招聘工作;
负责安排水、电、煤气使用量审核及报销工作,对院区内的有关供水、供电费用的收缴工作;
负责了解和掌握院区师生思想动态和生活情况,协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作;
负责为院区的教学工作提供保障,为任课教师提供休息场所和课堂备品。做好外籍老师的生活保障,负责多媒体教室管理,督促清扫教室卫生;
负责P院区公寓管理工作。负责院区内学生寝室的安排、分配和调整以及寝室备品登记、发放和回收等工作,及时做好公寓内设备、设施和寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作;
负责检查P院区安全保卫和消防工作,督促建立健全院区各项安全保卫和防火制度,维护院区治安秩序和防火工作制度的落实。指导保卫干事和消防干事经常对学生进行法制教育和安全防火教育,组织开展消防演练,经常检查消防设备设施,加强对违章用电的检查,及时消除火灾隐患;
负责P院区固定资产申购、清查和管理工作。资产责任到人,杜绝设备的人为损坏和流失,督促及时报增报减,帐、卡、物相符;负责审核维修设备、器材申领及购买上报计划;
完成学院领导交办的其它工作。
篇5:学院校区综合管理办公室部门职责
学院校区综合管理办公室部门职责
P校区综合管理办公室是在分管院长领导下,负责P校区管理工作的综合办事机构。负责协调P校区的教学管理、学生管理工作,落实P校区后勤保障和安全保卫等日常工作,保证校区工作正常运转,其工作职责是:
1.负责制定P校区管理办公室年度工作计划和目标任务,执行学院的各项决议、决定。在学院党委领导下,负责P校区党组织建设;
2.负责P校区后勤管理服务工作和设备维护、维修工作,保障水、电、煤气和暖气的正常供应,保证设备、设施正常使用。负责校区食堂、超市的管理和监督。负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作,营造优美和谐的校区环境;
3.了解和掌握校区师生思想动态和生活情况,协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作,应及时向学院领导汇报,保证信息畅通;
4.为教学管理提供保障,及时清扫教室卫生,保障多媒体教室设备的正常使用。为任课教师提供休息场所,保证教学秩序的正常进行;
5.负责P校区公寓管理,负责校区内学生寝室的安排、分配和调整,负责寝室备品登记、发放和回收工作,及时处理公寓内设备、设施的维修工作,以及寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作。保证学生良好的学习和生活环境;
6.负责P校区安全保卫和消防工作,建立健全校区各项安全保卫和防火制度,维护校区治安秩序和防火工作制度的落实。经常对学生进行纪律教育和安全防火教育,经常督促检查,消除不安全因素和火灾隐患;
7.负责P校区固定资产申购、清查、登记、统计和管理工作;
8.完成学校领导交办的其他工作。