管理顾问公司会议管理规定
管理顾问公司会议管理规定
1.为了减少不必要的会议,缩短会议时间,提高会议质量,公司会议分为:
(1)公司会议:由公司最高主管批准,主管单位负责召集。
①经理会:每周一16:30由各中心总监/经理组织各中心经理(负责人)召开;
③主管会:每周二16:30由各部门经理组织下属主管召开;
④全员月会:由总经理(代理人)组织全员参加在每月月底最后一天召开;
(2)专业会议:主要包括品质、业务、综合(如经营活动)分析会,质量分析会等,由分管部门主管批准,主管业务负责召集。
(3)其他会议:涉及多个部门负责人参加的各种会议,由主要分管部门主管批准,并负责召集。
(4)临时会议。
2.会议纪律
(1)严格遵守会议的开会时间(因事需要调整报请上级主管批准),凡迟到者,每分钟罚奉献五元正,(临时请假或无故缺席者,视同旷职并一般员工奉献薪100元正,主管级以上干部奉献200元,老师在外服务除外)。
(2)临时会议视任务需要,公司不定期举行,一定会提前公告通知,通知到会迟到者,每分钟奉献人民币5元,最高为100元。
(3)06级主管以上会议,参会人员在会填写《主管汇报表》,做好汇报发言准备,未正常或逾期或未执行者,奉献50元。
(4)会议开始时主持人(召集单位)就会议议题作简洁说明,会议进行中的注意:
a发言内容是否偏离会议主题,发言的内容是否朝着结论推进。
B不可打断他人的发言。
c不可中途离席
d开会期间不可走动或手机响声,否则每次100元。
e在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。
(5)每次会议必须填写《会议记录》,由最高主管指定专人负责,记录完毕当场请全体与会人员确认签名,涉及会议结论整理出来交与会人员表决;
(6)会议结束后,会议记录人员应将会议内容整理清楚,并发放相关人员,同时追踪会议后的协调工作。
3.《会议记录》部门列册建档,总经办可随时对各部门《会议记录》进行检查;未做还未召开部门最高主管奉献200元/次;
4.为维持团体的凝聚力和员工的向心力,凡公司整体性的通知活动,如庆功会、公司聚餐、旅游、聚会等,一切团体式的活动,全员皆须参与,未出席或未参加者,一律视同旷职。(员工怀孕达五个月以上,或拥有誉假单者或在外服务人员者除外)。
采编:www.pmceo.cOm篇2:华联超市会议管理规定
华联超市会议管理规定
一、不得在综合管理部高峰期间开会,管理人员必须服务于卖场。
二、重大的节 假日、周末,超市不召开超过30分钟的会议。
三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。
四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间,严格控制会议时间和主题,不得随意延长会议时间。
五、参加会议的人员必须作会议记录。
六、主持会议的人员委托人员作会议记录,整理后参会人员签字。
七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假,经同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议记录并签字。
八、会议迟到罚款10元,无故缺席会议罚款20元。
九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。
十、会上的决议,会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的,给予罚款50--100元。
十一、每次会议内容,应明确传达级别。
十二、会议上的讨论,应等别人讲完后再讲,不能武断的打断别人的谈话和发言。
篇3:恒大地产工程会议管理规定
恒大地产工程会议管理规定
一、工程建设过程中施工单位必须参加的会议有:第一次工地例会、每周例会、月度总结会、各项相关专题会议及工程竣工验收会议。
二、施工单位必须遵守会议纪律,未经甲方会议主持者批准迟到或早退、缺席。施工单位向甲方支付违约金¥200/人/次;缺席的,视会议重要程度,施工单位向甲方支付违约金500元/人/次。
三、施工单位公司负责人、项目经理、技术负责人及总施工必须参加第一次工地例会及工程竣工验收会议。
未按规定派员参加的,施工单位须向甲方支付违约金¥2000元/人/次。
四、施工单位必须按甲方或监理方要求的人员参加每周例会、月度总结会及各相关专题会议。否则,施工单位须向甲方支付违约金¥500元/人/次。施工单位在参加每周例会、月度总结会时必须提交书面的安全文明施工、质量、进度及资料方面上周(月)完成情况及下周(月)的计划、存在的问题及需协调的事情。否则,施工单位须向甲方支付违约金¥200元/项/次。
篇4:海尔集团会议组织管理规定
海尔集团会议组织管理规定
第四十九 目的:规范会议组织工作,提高会议效率,及时沟通,解决工作中存在的问题。
第五十条 分类:周会、月度进度汇报会、年中/年度工作总结计划会 第五十一条 会议的筹办部门:各级综合部。
第五十二条 会议内容 一、周会
传达上级单位有关指示、精神,围绕本单位工作任务层层分解工作,分析存在问题,提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标,着重检查上周计划完成情况,制定下周计划。
二、月度进度汇报会
1、检查建设进度。相关职能部门、各项目对照工作节点,对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的,应在会上提出,由进度考核领导小组决定是否免责。对于在会前协商无法达成一致的工作,在会上予以提出,由领导小组进行工作协调,最终确定进度安排及责任部门、协办部门。
2、考核。在介绍当月进度执行情况后,由进度考核领导小组根据《月度进度控制表》对责任部门和协办部门进行考核,在各项目提交的《月度考核表》上进行评分。
三、年中/年度工作总结计划会
对工作进行总结,分析存在问题,对企业发展进行战略性思考,并提出下一阶段发展计划。
第五十三条 会议的举办单位 周会:管理中心、筹建处、各项目
月度进度汇报会:筹建处(管理中心领导可根据实际情况参加会议)年中/年度工作总结计划会:管理中心 第五十四条 会议记录
各级综合部应做好会议记录工作,并将会议记录抄送上级单位。
篇5:X集团公司会议管理规定
*集团公司会议管理规定
1.总则
1.1会议是企业管理的重要手段之一,为使集团公司更好地沟通信息、统一意志,交流研讨、达成共识,解决问题、持续改进,顺畅地开展各项工作,特制定本规定。
1.2会议的安排与召开应当把握必要、及时、有效的原则。
1.3召开各类会议,必须充分做好会前准备:会议主题、议事日程、参会人员、有关原则,并据此制定完整可行的会议筹备方案。
1.4制作规范的会议通知,并发放至所有参会人员,凡属参会人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必须事先请假,说明原因。
1.5本规定适用于集团公司总裁办公会、年会(半年度工作会议,年度工作会议)、公司例会(早会、周会、月度工作会议)、专题会议及其他会议。
2.总裁办公会议
总裁办公会议是就集团公司经营管理工作中的重要事项征求公司其他高级管理人员意见的一种主要方式,由集团公司经营班子及有关部门人员组成。由总裁、副总裁或总裁委托人召集有关部门人员列席会议的,于会议前二天以书面或口头形式通知全体与会人员。
2.1下列事项须召开总裁办公会议: 2.1.1研究年度生产经营方针、发展规划;
2.1.2审定集团公司及下属公司内部机构设置方案;
2.1.3审核重要规章制度;
2.1.4审定集团公司职工薪酬福利待遇和奖惩方案;
2.1.5研究决定集团公司重大人事调整及任免事宜;
2.1.6审定集团公司重大投资项目方案和资本运作方案;
2.1.7审定各下属公司和集团公司本部职能部门经营业绩和考核方案及考核结果;
2.1.8总裁认为应当召开总裁办会议审议的其他事项。
2.1.9总裁办公会原则上每个月召开一次。
3.集团公司半年度、年度工作会议
集团公司半年度、年度工作会议,是集团公司生产经营管理重要工作会议,既是总结表彰、动员励志的大会,又是承上启下,开拓进取的会议。半年度、年度工作会议由集团公司高管人员、所属各公司高管人员,各职能部门主管及部分专业人员出席。于会议前五天以书面形式通知全体与会人员。
3.1集团半年度、年度工作会议,可以分产业分别召开,也可以统一集中召开,根据实际情况确定。
3.2行政部全面负责会务安排,必须做好下列工作:
3.3会议总结报告,会议文件资料准备工作,包括集团及所属公司、各职能部门的工作总结,需提交会议讨论的计划、方案、措施、会议决定事项等;
3.4会议议程安排;
3.5正式出席会议人员、列席会议人员名单确定;
3.6会议地点、人员住宿安排,会议设备、器材准备工作(摄像、电脑、投影等);
3.7奖品、纪念品准备;
3.8会议记录,分组讨论纪录人员安排。
3.9会议纪要下发。
3.10对会议明确事项,行政部会后牵头会同有关业务部门负责督促检查、落实工作,并将落实情况及时反馈集团分管领导或总裁。
4.集团公司例会
集团公司例会旨在鼓舞斗志、激励向上、凝聚人心,是集团亲和力的体现。公司例会分为早会(周一)、周会。
4.1早会:每周一早上,由行政部主持,作一周工作总动员,通知、通报有关事项,激发士气,振奋精神,发扬连续作战精神,完成各项工作任务。并请集团公司领导作指示。
逢节假日相应顺延(即节后上班第一天),或由行政部事前通知。
4.2周会(部门总经理联席会议):每周五下午召开,由行政部负责人主持,集团公司领导及部门副总级其以上人员、总裁秘书参加。
周会主要内容:
4.2.1汇报一周以来的主要工作完成情况,本周工作计划;
4.2.2通报需要集团公司领导协调的事项;
4.2.3对集团公司日常经营管理的意见和建议;
4.3月度计划与总结会议
4.3.1月度计划会议主要内容:各部门(公司)汇报下月工作计划,并在本会议上议定工作计划事项。
4.3.2月度总结会议主要内容:各部门(公司)汇报上月工作完成情况,未完成事项的说明,集团领导就未完成事项的指示,行政部做总结月度绩效考核分。
5.专题会议
专题会议是集团公司及职能部门就专项工作或专业工作需要召开的会议,只限于专业有关的人员参加的,属于专业性强、内容集中的会议。
6.其他会议。
其他会议是集团公司根据工作需要召开的会议。
7.会议记录
7.1会议由各部门制作会议记录。会议记录必须使用公司会议纪要的模版。会议记录应记载会议所议事项。会议记录待参会人员的签名后一并保存。
7.2会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚,充分表达会议 讨论的情况。
7.3会议纪要的结论经与会人员确认无误,经部门负责人审核后,送有关领导和部门。
7.4会议纪要及有关文件,必须妥善保管,纳入档案管理,按档案管理规定执行。
8.会议的会风管理
8.1会议必须准时召开,无特殊理由不得拖延或推迟;
8.2会议应集中于规定议题,不得跑题;
8.3维护正常会议秩序,认真听报告、保持会场安静,不喧哗、不交头接耳,并将手机设置静音状态;
8.4会议期间不可随意中途离席;
8.5会议参加人员需按规定保守会议秘密;
8.6对无故缺席人员要在会议上通报,对迟到人员设迟到席。
8.7会议禁忌事项: 8.7.1发言时不可长篇大论;
8.7.2不可一直缄默;
8.7.3不可取用不正确的资料;
8.7.4不要只做期待性预测或只谈抽象概念;
8.7.5不可对发言者吹毛求疵,不可做人身攻击;
8.7.6不可随意打断他人发言;
8.7.7不可不懂装懂,不入正题;
8.7.8遵守会议主持人的会议要求。
9. 议定事项的催办和反馈
9.1会议议定事项由会议主持人分解到相关部门落实办理。
9.2会议召集部门指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办联系函。
9.3办结事项及时向有关领导反馈,并在下次例会或按月做出总结报告,综合向领导汇报。
9.4重要事件可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
10.视频会议召开
需要以视频形式召开的各类会议,其中定期召开的会议由行政部直接统筹安排;要求临时召开视频会议的部门,应提前行政部提报预约,由行政部予以安排。
11.附则
11.1本规定由集团公司行政部负责解释。
11.2本规定自发布之日起施行。