最新文章 导航

开发公司工作环境管理规定

编辑:物业经理人2020-03-23

  开发公司工作环境管理规定

  第一章 总则

  第一条 工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。

  第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。

  第三条 公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。

  第四条 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。

  第二章 接待管理

  第五条 接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。

  第六条 人员出入管理

  1、本公司人员出入管理

  (1)本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。

  (2)公司人员因公外出时,应经直接上级批准。下班前不能返回公司的,应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。

  2、外来人员出入管理

  凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。

  第七条 收发管理

  1、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。

  2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。

  第三章 公共场所环境管理

  第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。

  第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

  第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。

  第十一条 公共场所秩序

  (1)办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。

  (2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。

  (3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

  第四章 办公室工作环境管理

  第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。

  第十三条 进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。

  第十四条 办公区、办公室内务管理标准:

  (1)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;

  (2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;

  (3)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;

  (4)办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁;

  (5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;

  (6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;

  (7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;

  (8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间离开办公室请关闭空调;

  (9)窗帘悬挂要整齐;

  (10)门、窗能够正常使用,防止安全隐患;

  (11)办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);

  (12)办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。

  第十五条 未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。

  第五章 附则

  第十六条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。

  第十七条 公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。

  第十八条 公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度文件,并报公司办公室备案。

  第十九条 本规定由公司办公室负责解释。

  第二十条 本规定自颁布之日起施行,此前有关规定同时废止。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:某公司司机管理规定(1)

  某公司司机管理规定

  第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条 例》及有关交通安全管理的规章 规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章 制度。

  第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

  第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。

  第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

  第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

  第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

  第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

  第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

  第十条 司机因故意违章 或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章 造成后果由当事人负责。

  第十一条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

  第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

  第十三条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时,要告知行政部负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到。

  第十四条 司机对行政部的工作安排,应无条 件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。

  第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

  第十六条 不论什么时间,司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或行政部负责人的传呼,应尽快复机。

  第十七条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。

  第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

  第十九条 司机应对各级领导在车内的谈话保密。

  第二十条 行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

  第二十一条 违规与事故处理

  一.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

  (1)无照驾驶。

  (2)未经许可将车借予他人使用。

  二.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

  三.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可进行处理后向行政部报告。

  四.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。

  五.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。

篇3:某公司图书管理规定

  某公司图书管理规定

  公司购置图书的目的,是为了使公司逐渐形成一种围绕管理、经营业务等方面开展学习和研究的风气,进而提高员工的业务素质,同时为员工查阅资料提供方便。为了使图书管理有序化,特制定此规定。

  1.公司图书由行政部指定专人负责保管、整理。

  2.各部门如需要购买图书或杂志,须填写《图书订购单》,注明申请所购图书的书名,册数,金额,经总裁批准后方可进行购买,行政部负责人对购买图书的各个环节进行控制和检查。

  3.公司采购的图书,统一由图书管理员按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、购书部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格等必要的项目。

  4.每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并将装卡纸袋贴在封底的内侧。

  5.公司采购的图书,应在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司印章 ,然后入库保存。

  6.行政部必须每半年整理出一份图书总目录,提供给各部门,并且按月把新进图书情况通知各部门。

  7.公司图书原则上只借给本公司员工。部门或员工借阅图书,需到图书保管员处登记。

  8.各部门与员工对所借阅的书籍,应给予珍惜爱护。借出的书刊若有损坏或丢失,应按原价的双倍进行赔偿,市场上已买不到的书刊应按原价的三倍进行赔偿。

篇4:集团公司机动车辆肇事处理规定

  集团公司机动车辆的肇事处理规定

  1.机动车辆发生下列行为均作为肇事处理范围:

  A、汽车相撞或与它种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者;

  B、汽车撞及行人、牲畜、路旁建筑物、树木及其他物品致有损害伤亡者;

  C、汽车行驶失慎倾倒、倾翻致人员或车辆有损害伤亡者;

  D、汽车行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、隧道突然崩塌等,致或车辆有损害伤亡者。本条款所指损害,包括足以致使本公司遭受任何经济损失及请求保险理赔。

  2.肇事发生后应立即保护现场、急救伤患、尽量寻找目睹现场证人、证据。立即报警,同时向保险公司进行报案。发生重大损害事故,发生人员伤亡事故,应立即电话通知公司(总经理、行政办公室、部门经理、车辆管理责任人)。

  3.机动车辆发生肇事(包括擦、挂)必须向公司车辆管理责任人及行政办公室汇报并详细说明情况。必须在三日内提交肇事报告书,报告事故发生的经过。详细说明造事时间、地点、气候条件、道路情况、造事原因,以及采取何种措施,处理结果如何、损害情况、伤亡情况。必须如实报告,如有隐瞒事实真相者,一经查实,公司将对造事责任人处以200-1000元的罚款,并取消当月绩效评奖资格。对造事后不按规定提交造事报告书的驾车人员,取消年度奖励资格。

  4.根据国家法律法规,造事责任人经法院判决缓刑者,公司根据实际情况,考虑留用。经法院判决徒刑者,公司予以解雇除名,并责令赔偿造事应付的经济损失。

  5.肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,公司予以解雇,并责令赔偿承担造事的赔付金额。

  6.行车肇事责任判明后,责任属于对方车辆或行人的过失,本公司不负赔偿责任。不是公司公务出车造事,本公司不负赔偿责任。肇事责任属本公司驾车人员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按照各方应负责任的比率共同分担。

  7.肇事责任属于本公司驾驶员时,其赔偿款项由保险公司负担。若报保险公司全部赔付的,为教育员工,根据驾驶员责任大小,损失轻重,公司给予过失驾驶员每次100-500元的经济处罚。但若因肇事赔偿金额超过保险金额,保险公司免赔部分将视情节轻重,须由驾驶员本人承担10%-50%。同时取消当月绩效评奖资格。

  8.机动车辆的肇事修复理赔工作由公司综合部,责任人车辆管理员和造事责任人共同进行办理。

篇5:集团公司机动车辆维修规定

  集团公司机动车辆维修规定

  1.公司所以机动车辆的保养维护由综合部统一调度安排,必须填写《车辆保养维修报修单》经审批后方可送往指定的修理厂家进行维修,中修或大修项目综合部有权指定或责成该驾驶员全程跟踪监督修理过程,对一般较小故障的处理解决,有权调派公司的维修人员自己动手解决。若违反以上规定或不听从调派,对相关人员处以500元罚款。

  2.机动车辆在外发生故障,驾车人员应及时向公司车辆管理责任人和综合部反映汇报,共同协商解决办法,并按要求进行维修。否则,公司不予报销在外发生维修费用。(加气补胎,零星小修外)

  3.综合部负责建立机动车辆维修保养技术档案,详细记载车辆厂牌型号、购车日期、行驶里程、保养等级、维修情况、主要换件情况、各车辆维修费用统计等情况,建立祥实的电脑档案,以便清楚地掌握各机动车辆的运行情况,组织安排有效的定期保养,督促各驾车人员进行二级维护以及各类定期保养。

  4.驾车人员应随时保证车辆随车工具的齐全完备,保证备用轮胎随时可用,如需补充,更换,须经过安排有效的定期保养,督促各驾车人员进行二级维护以及各类定期保养。

  5.综合部与部门经理(车辆管理责任人)定期不定期对车辆进行技术状况、车容、车貌进行抽查,检查。如检查发现被检查车辆多次出现:

  A轮胎气压不合标准;

  B冷切液、电瓶电解液、制动液、润滑油量不足;

  C灯光不全;

  D车容卫生差;

  E车身广告破损;

  F车辆带病运行等。

  公司根据检查结果对车辆管理责任人进行警告或处以100元罚款。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有