集团公司档案管理制度

集团公司档案管理制度

　　一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。

　　二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和，它包括：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看，档案管理工作主要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。

　　三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以综理规定;

　　5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。

　　七、档案分类：

　　1、分类编号应遵循文件材料的形成规律;

　　2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号;

　　3、档案分类编号方法：

　　(1)文书档案按年度、部门、问题分类编号;

　　(2)市场营销、人事档案按部门编号;

　　(3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。

　　八、归档范围：

　　1、A类：文书档案：

　　a意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示;

　　b预算、决算、货款、审计、验资、计划;

　　c合同、协议;

　　d项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划;

　　e各种政府、行业批文，技术、质量认证，先进经验的推广材料，图片、拷贝等;

　　f各类规章制度、合理化建议;

　　g公司各种证照原件、复印件。

　　2、B类：人力资源档案

　　a劳动合同书及相关资料;

　　b劳动执法年检合格证书及相关资料;

　　c员工保险福利卡片及相关资料;

　　d员工名册、员工考勤表、员工工资表;

　　e员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)。

　　九、证照原件、复印件，各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存;对于确定无保存价值的档案，造册登记，报懂事长批准后由综合部监督销毁。

　　十、文件、档案的保管必须安全、保密、整齐有序，有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必须严格遵守保密制度，严禁涂改、损坏和私自翻录。

　　十一、档案管理人员要有良好的职业道德，熟悉公司各部门情况，了解公司业务，积极提供各类档案为公司生产经营服务。

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篇2：英达仕公司文件档案管理制度

　　英达仕公司文件档案管理制度

　　(一)意义

　　(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

　　1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

　　2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

　　3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程

　　4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

　　5.公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等

　　6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等

　　7.公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

　　8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

　　9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等

　　10.公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

　　11.公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

　　12.公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

　　13.公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

　　14.公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等

篇3：民族学院采购与招标管理处档案管理制度

　　民族学院采购与招标管理处档案管理制度

　　第一条 为加强学校采购与招标管理处档案管理，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，结合学校实际，制定本细则。

　　第二条 采购与招标管理处档案必须严格地执行学校档案管理规章制度，技术整理符合学校档案馆规定的业务技术标准。

　　第三条学校采购与招标管理处档案由采购与招标管理处管理。档案馆负责对采购与招标管理处档案管理的指导、监督。采购与招标管理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作。

　　第四条采购与招投标档案包括以下类别：

　　(一)文书档案类

　　学校及采购与招标管理处有关采购与招投标的相关管理办法、制度、文件、会议纪要、统计报表等。

　　(二)业务档案类

　　1、设备采购类。

　　2、基建工程及维修类。

　　3、教材、图书、药品等综合类。

　　4、服务采购类。

　　第五条业务档案归档清单

　　1、采购申请(含相关领导、部门审批意见等)。

　　2、确定采购方式和邀请供应商名单会议记录表。

　　3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函等)。

　　4、评标会议评委、监督小组成员及用户签到表。

　　5、供应商签到表。

　　6、开标报价登记表。

　　7、评委评分表。

　　8、评分汇总表。

　　9、评标结果记录表。

　　10、中标供应商的投标文件。

　　11、中心内部的合同审签单。

　　12、采购合同。

　　第六条采购合同签订后，经办人应及时将招投标工作原始记录收集、整理、立卷、移交给立卷员立卷。兼职档案员应在采购合同订立后，及时督促立卷员做好立卷归档工作。

　　第七条 档案的使用。使用招标档案应按《招标投标法》、《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理借阅手续。采购与招投标管理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅方便、安全。设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人。借阅、复制档案须经采购与招标管理处负责人批准并办理登记手续。招投标档案原则上不得外借。

　　第八条 档案室的建设应当符合国家颁发的《档案馆建筑设计规范》和《档案库房技术管理暂行规定》的要求，应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应当及时采取修补、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。

　　第九条 招投标档案管理有关人员离开工作岗位前，应清理有关工程档案资料及时整理归档;不得擅自处理或带走。禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招投标档案。

　　第十条 采购与招标管理处应明确分管负责人、兼职档案员、立卷员的档案管理责任，并定期或不定期对档案管理工作进行检查。档案负责人负责档案管理工作，兼职档案员负责档案的整理、归档和保管，立卷员负责完整、及时地

　　立卷。

　　民族学院采购与招标管理处

篇4：TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度

　　TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度

　　十. 档案管理制度

　　1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。

　　2、档案管理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。

　　3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

　　4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导同意后方可查阅。

　　5、 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。

篇5：龙郡小区业主委员会档案管理制度

　　龙郡小区业主委员会档案管理制度

　　为保障本小区业主委员会的各项工作顺利进行，依据有关法律法规和《业主大会议事规则》，特制定本档案管理制度。

　　一、业委会档案内容

　　(一)《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》文本;

　　(二)业主委员会、业主大会会议记录、纪要;

　　(三)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料、公示、公告及图片、照片;

　　(四)各届业主委员会备案证等材料;

　　(五)业主清册及联系方式;

　　(六)订立的物业服务合同以及共有部分利用形成的协议;

　　(七)与物业服务企业之间业务往来的文件;

　　(八)业主和使用人的书面意见、建议书;

　　(九)维修资金收支情况清册、账目公告文本及审计报告;

　　(十)公共收益收支情况清册、帐目公告文本及审计报告;

　　(十一)经业主大会表决审定的改建、重建建筑物及其附属设施的方案;

　　(十二)其他涉及到业主共同利益的有关材料。

　　二、业委会档案的形成

　　档案资料包括一切文字资料，影像资料和实物;委员同意签字的各类原始文件和盖章文本或复印件。

　　三、档案使用后需及时移交

　　业委会各委员在工作当中形成的文件在使用完毕后应及时移交档案管理人员。

　　四、档案由专人管理

　　本届业委会由业委会秘书责档案管理工作。档案管理人员要忠于职守、自觉遵守档案管理制度，做好档案收集、整理、归档工作。

　　五、档案借阅实行登记制度

　　不可将档案借离业委会办公室，借阅完毕后要及时归放至档案柜原存放位置。由于借阅人原因造成文件损毁的，由借阅人承担相应责任。

　　六、档案分类保管

　　档案管理人员按照保管期限或类别项目进行保管，并应排列有序，柜门上锁。

　　七、档案的移交

　　新一届业委会选举产生后，在十日内办理档案移交手续，同时做好移交清单，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚。拒不履行正常移交义务的，新一届业主委员会可以请求街道办事处督促移交，公安机关协助督促移交。