英达仕公司公共关系制度

　　英达仕公司公共关系制度

　　1.英达仕投资管理顾问有限公司的对外公共关系工作包括：公司与客户、股东、媒体及政府机构之间的关系。附《客户沟通登记表》

　　2.公共关系主要体现在各部门开办及各项业务活动进行所需的对外事务性及手续中建立的长期、友好的关系。

　　3.对外建立必要的咨询、顾问关系;必要的外界沟通、联络。维护英达仕公司的利益和声誉;积极服务各项业务经营活动的开展;保障外界关系的渠道畅通，最大限度的节省开支是对外公共关系工作的原则。

　　4.一切因工作关系建立的对外沟通渠道属英达仕所有，由本公司对外联络人向行政管理部报送有关工作单位、职务、通讯地址电话，与本公司的关系及联络等资料，各部门的公共关系必须无条件用于公司工作的开展，各部门均有义务积极协助行政管理部建立畅通的对外渠道。附《客户意见反馈表》

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篇2：英达仕公司广告宣传制度

　　英达仕公司广告宣传制度

　　1.广告是极其重要的业务活动。广告费用是公司营运成本控制和扩展市场的重要环节。

　　2.行政管理部门根据公司服务的定位特点，对广告策划方案进行审查、审批，确保广告的效益。

　　3.广告费用使用的强度、媒体或提出的责任人为公司业务部门，它的使用分配须经过行政管理部和总经理的审批。

　　4.财务部是广告费用支付执行的审查者和把关部门，它依据批准的广告方案、广告计划、广告费用来审查费用支出的合理性。

　　5.公司可根据目前实际的经营状况，每季度可以申请广告费额度，在申请报告中需包括广告计划、费用金额以及使用方式和时间，其基本格式由各业务部门提供

　　1.如业务情况不理想，公司可中止广告以节省费用，原申请额度自动作废，行政管理部以文字形式通知财务部。

篇3：英达仕公司文档制度​​​​​​​​​​​​​

　　英达仕公司文档制度​​​​​​​

　　(一)图书杂志

　　1.公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。

　　2.文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。附《图书登记册》

　　3.一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周，若要续借者，重新到行政部处登记。

　　4.对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。

　　(二)专业资料1.资料分类：

　　1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件;

　　1.2公司由政府主管部门购买的政策法规;

　　1.3公司各类剪报;

　　1.4公司搜集的各类行业(如建材、装饰等)材料

　　2.公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外

　　3.特殊情况需复印者，须填报复印申请批准

　　(三)客户档案

　　1.客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域

　　2.客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本

　　3.客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外

　　4.特殊情况需复印时，须填报复印申请报批

　　5.服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任

　　(四)办公文档

　　1.行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理

　　2.行政人员办公文档设：工作计划与报告司内行政

　　3.业务人员办公文档设：工作计划与报告司内行政

　　拓展资料谈项目A、B、C......执行项目A、B、C......

篇4：英达仕公司收发文制度

　　英达仕公司收发文制度

　　1. 文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。英达仕顾问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。

　　2. 本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。附《收、发文登记表》

　　3. 文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字 簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。

　　4. 公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。

　　5. 本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。

　　6. 文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。

　　7. 对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。

　　8. 每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。附《档案资本销毁情况记录表》

　　9. 文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。

　　10. 每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、复制或作其它技术处理。

篇5：英达仕公司办公设备管理制度

　　英达仕公司办公设备管理制度

　　1.电脑

　　1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

　　1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

　　1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

　　1.4员工不得私设电脑密码

　　2.传真机、复印机：

　　2.1由公司行政部统一管理与使用

　　2.2建立严格的使用登记制度

　　2.3未经许可，个人不得自行操作使用

　　3.可运用状态维护

　　3.1行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业

　　(一)打印

　　1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

　　2.打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字

　　3.对外传真、公函秘书须复印存档(参见收发文流程)

　　4.文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人

　　(二)复印

　　1.公司复印作业由行政部秘书统一执行

　　2.一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书

　　3.客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单(文件名、秘级、用途、装订要求等)经高级主管批准后执行复印

　　4.秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表(日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等)