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物业服务必备礼仪培训

编辑:物业经理人2015-11-26

  物业服务必备礼仪培训

  客户部人员必须仪表端庄、整洁。

  具体要求是:

  1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。

  2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

  3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

  4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

  5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。

  具体要求是:

  1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

  2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

  3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

  4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

  5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

  在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。

  具体要求是:

  1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

  会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

  3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

  4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

  5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

  6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

  7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

  日常业务中的礼仪

  正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

  2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

  3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

  4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

  5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

  6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  正确、迅速、谨慎地打、接电话。

  1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。

  2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。

  3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

  4.工作时间内,不得打私人电话。

  和客户的业务礼仪

  接待工作及其要求:

  1.在规定的接待时间内,不缺席。

  2.有客户来访,马上起来接待,并让座。

  3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

  4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

  5.应记住常来的客户。

  6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

  介绍和被介绍的方式和方法:

  1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

  2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

  3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

  4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

  名片的接受和保管:

  1.名片应先递给长辈或上级。

  2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

  3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

  4.对收到的名片妥善保管,以便检索。

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篇2:电话服务礼仪培训资料

  电话服务礼仪培训资料

  一、通话前的准备工作

  1、左手听筒右手笔

  拨电话前,请保持以左手持听筒,右手拨号码的姿势。当需要详细记录电话内容时,就能逐一详细记录。

  2、挺直脊背说话

  当我们站立说话时,其声音较坐着时更为清脆悦耳。当然,为打电话而特地自座位中站起似乎有所不便。为此,请您拨打电话前,务必尽量挺直脊背,再拿起话筒。只要您姿势端正,声音自然会清新悦耳。

  3、拨打电话前先"清场"

  准备打电话时,请先环顾四周情况是否嘈杂不安。当电话本身性能好时,4米内的细微声响,都能使对方察觉,所以,拨打电话前,应先"清场",以免对方深受干扰。

  平日放置物品时,也应极力避免将可能发出声响的物品,诸如茶杯、花瓶等物品,放置于电话旁边,否则匆忙举起话筒之时,极有可能使电话碰到上述物品,导致翻覆,从而弄得满桌狼藉。因此,请切记务必将上述诸项物品,置放于不致发生任何危险的地方。对于卷起的电话线,也请务必于拨电话前将其拉直,以免有碍通话。

  二、接听电话基本礼仪

  1、电话铃响三声内接起电话。对于客服前台,工作电话应对的第一句话,应自报项目名称,如:"您好,世纪华府";或"您好,星海湾";或"您好,世纪华庭";或"您好,世纪大厦"。对于公司内部电话,应报出部门名称,如:"您好,保洁部";或"您好,工程部"。

  2、接听电话时,需询问对方姓名、所属单位或部门(业主房号)、接听时间及事情内容(简述一下即可),并详细记录。学会边听边记要点,特别是对人名、地点、时间、问题记录无误,不明确处应向对方问询清楚,记好后报给对方听一遍。

  3、如听不清对方讲话内容时,应确切地将情况告诉对方,并请对方改善。如"对不起,听筒好像有问题,听不太清楚,请您大声点,好吗?"或者"对不起,我没有听清,请您重复一下,好吗?"

  4、如对方打错电话,不要直接说:"您打错了!"然后扣下电话。应是"对不起,老师,这里是保安部,**部的电话是******"。

  5、与对方通话即将结束时,要先确定对方已挂电话后才可放下听筒。

  6、如果对方要找的人不在时,要试着询问对方有无重要的事情,或者试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。如:"对不起,某某暂时不在,您有重要的事情吗。。。。?或我可以转告他(她)吗?

  三、接听电话禁忌

  1、正和同事谈话时,不要立刻拿起听筒,以免把跟朋友谈话的轻松语调带给对方。电话没有挂断前,不要和他人谈笑,更不要批评对方。

  2、放电话时,不要用力"啪"地一声摔下。这样不但易损坏电话,而且还会影响其他同事,一定要等对方挂电话后,轻轻放下电话。

  四、接听电话技巧

  1、当你微笑着与对方讲话时,对方会从你的语气中听到你"微笑的声音",而且也会积极地回应您。千万不要认为对方看不到你,你就可以放松了。如果你的声音里带着疲倦、无精打采、不耐烦、不高兴,对方也会感觉到不高兴,并且很容易和你发生冲突。因此,当你开始进入工作状态时,就要学会调整好自己的状态,不要因为你的不良情绪,影响到自己的工作或者同事的关系。

  2、如果你是公司新员工,在遇到没有把握是否可以应付的电话时,应该立刻将听筒交给老员工或者主管,特别是当你判断谈话内容自己无法应答时,绝不能擅自应付。

  3、如果对方来电表现出不满、抱怨情绪时,即使对方有所误会,也要静静等对方倾诉完后,再做出解释或澄清误会。

  4、对于语速、音量的控制要根据来电者的年龄和表达意思的需要而定。对老年人要放慢语速,放大音量,使其产生被人尊敬的喜悦感;对少年儿童要轻言慢语、谦和,使其产生安全、亲切、信任感;对同龄人,快慢正确适宜,应快速讲时不急促,语言流畅;应慢说时不"拖泥带水"。

  5、接听电话时要求要多用礼貌用语,如"您好","对不起","请","谢谢","再见"等;

  6、接通电话应先讲话,表示线路接通,并在讲第一句话时就要使用礼貌用语,如,"你好,是李老师吗"。。。。。。。

篇3:电话接听服务礼仪规范培训

  电话接听服务礼仪规范培训

  说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务.

  1、电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害

  2、电话接听的规范语言:

  2.1问候语句:如"您好"、"早上好"、"下午好"、"晚上好"、"节日快乐"、"新年快乐"、"圣诞快乐"等

  2.2询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言

  如:"请问先生您贵姓?"

  "我可以知道您的姓名和公司名称吗?"

  "请问,您需要我为您做点什么吗?"

  "请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?"

  "您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?"

  "很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?"

  "请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?"

  2.3应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:

  如:"很高兴能为您服务。"

  "谢谢,请多提宝贵意见。"

  "请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。"

  "好的,我们一定遵照您的吩咐去做。"

  "请不要客气,这是我应该做的。"

  2.4道歉语句:

  A、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;

  如:"实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。"

  "对不起,让您久等了。"

  "很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。"

  B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。

  如:"对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。"

  "对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?"

  "不好意思,打搅您了。"

  "对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?"

  2.5感谢语句:

  如:"谢谢您打电话来。"

  "感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。"

  "多谢您的提醒。""谢谢您的关心。"

  3、电话接听服务的基本程序

  3.1接听电话程序

  3.2打出电话的程序

  4、电话接听服务中的注意事项

  4.1正确使用称呼;

  4.2正确使用敬语;

  4.3对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;

  4.4不要讲俗语和不易理解的专业语言;

  4.5语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;

  4.6无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;

  4.7要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;

  4.8如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;

  4.9避免以下各种不礼貌现象:

  A、无礼。如:"你不报姓名,我是不会给你接转的。","你有什么事就说嘛"等;

  B、傲慢。如:"他正忙着呢,现在没空","不知道","不在","我已经说过了,明天再打来";

  C、有气无力,不负责任。如:"我也不知道他在不在",问:"到哪儿去了?"答:"不知道",问:"我等一会儿再打来吧?"答:"随便";

  D、急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快;

  E、独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线;

  F、优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握;

  G、不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:"声音大点,你说什么?我听不见","下班了,明天再打"'

  5、转接客人或上司的电话

  5.1转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

  5.2在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

  5.3接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:"对不起,请稍等。"

  5.4清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

篇4:物业服务礼貌礼仪培训

  物业服务礼貌礼仪培训

  指人在待人接物方面的素质和能力。

  讲究仪容仪表

  举止大方得体

  说话客气,不做任何越礼之事

  让妇女儿童优先

  遵守时约

  尊重他人

  动作雅观

  一、"请"的体态

  表达"请进"、"请坐"、"请先行"等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:"请"。若要示意的方位在左边,反之亦然

  二、向客人指示方位的体态

  若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然

  三、低处取物的体态

  当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着裙装或旗袍时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终保持,显得端庄大方;

  四、拉椅让座的体态

  应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:"您请坐"。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子;

  五、回答客人询问的体态

  有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45°或60°,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10°左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前;

  六、请客人进电梯的体态

  A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:"电梯来了,请进";

  B、等客人全部进电梯,然后才站进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物;

  C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦;

  D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向通道的出入口并面带微笑地说"**到了,请走好";

  七、称呼得当

  尊重上司和同事

  在各种场合见到上司或同事都要面带微笑,主动问好;如不便打扰,可用手势或点头致意;

  与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候;

  不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司;

  受到上司批评,不应当众解释争辩,如其批评有误,可下来再告之;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳;

  进入办公室或客人房间应先敲门,应允后再入;敲门时,一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下,得到允许再推门进入;

  会见上司时,一定要得到应允方可前往,一般应先打电话联络,约定会见时间及地点;若上司正在开会,一定要通过服务员或秘书进行联络,切不可横闯直入;

  进入上司办公室,必须得到允许方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等;

  当高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身以示敬意。

  八、乘电梯时注意

  要按先出后入的次序进行;

  在电梯内要面对电梯门而站;

  禁止在电梯内抽烟、嬉闹;

  按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物品直接触键;

  遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去;

  乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手臂上;

  等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。

篇5:客服工作礼仪规范培训

  客服工作礼仪规范培训

  一、个人礼仪

  一个良好、统一的专业形象对我们来说是很重要的,因此每天的仪容仪表非常重要,一般按以下规定:

  男同事:

  1)头发

  头发一定要梳理整齐;头发不可太油腻,不可有头皮;后颈头发长度不可超过衫领顶部;头发前端不可盖过眼眉;不可染发。

  2)首饰

  不可戴超过一只戒指;最多只可以戴一条不夸张的手链;不可戴过大或过多色彩的手表;颈链不可外露。

  3)着装

  穿着公司或店员统一制服;衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘;服饰无破损。

  4)姿势

  腿自然垂直站立,在专卖店的员工,不能倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。

  女同事

  (1)头发

  长发及肩的必须束起;头发不可太油腻,不可有头皮;头发前端不可盖过眼眉;不可染发,头发不得太过蓬松。

  (2)首饰

  不可戴超过一只戒指;不可戴过大或颜色过多的手表;手镯/手链只可戴一只手;耳环方面,不可戴夸张,颜色鲜艳,挂状环。

  (3)妆扮

  香水味以清淡为主;指甲必须修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色;必须涂颜色不太夸张的口红;化淡妆,统一制服,服饰干净得体。

  (4)姿势

  腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。

  综上所述,员工在上班前需检查自己的仪容情况,或同事之间相互提点,务必使每天都以最佳状态展示自我风采。

  二、商务礼仪

  (一)、公共活动社交礼仪:

  公共活动就是许多人的集体活动,参加公共活动,如欢迎、欢送、祝贺、*、舞会、参观、旅游、各种庆典等均属公共活动。要注意活动中的礼仪禁忌。

  *忌奇装异服和不分场合乱穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半挂,不修边幅,蓬头垢面。也忌或过分打扮,艳妆浓抹等。

  *在公共活动中免不了要签名,这有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名;一种是在活动期间应邀签名。前者忌抢先在最佳位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。签名一定要字迹工整。求人签名,特别是求名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,或遇婉辞,则十分难堪,所以求者忌轻率求签,被求者忌轻率拒绝。

  *在公共活动中,忌频繁地自我介绍,更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀,张扬自己的成就或著作。

  公共活动中,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了解每个参与者的姓名和基本情况,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热差异;三忌介绍格局有别,对亲爱者多方赞扬,对别人只提名道姓。被介绍者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑点头,忌表情板滞、不加理睬,忌言笑不停,对介绍置若罔闻。介绍某一人时,全体成员都应注目示敬,忌东瞅西看,毫不在意。

  *数人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。如双方希望发展交情,可互换名片,忌一厢情愿。*公共活动中摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座,并按照衣服色彩进行审美调节。

  *慰问或接见时全体合影留念,应把慰问者与接见者安排在中心地位,体现活动主题,忌喧宾夺主,主从不分。

  *公共活动中,如果因为自己迟到而推迟活动进行,到场以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以迟到显示身份特殊。

  *公共活动中,发言忌夸夸其谈,时间过长;听发言忌精力分散,频频看表。

  *如需提前退会或有事临时退会,应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行,忌在别人发言中去上厕所或起身做别的事情,这会使发言者误认为是不受欢迎,影响情绪。

  *公共活动,都有主题。慰问活动,对话活动,剪彩活动,各式各样的座谈活动、游艺活动,爬山、滑冰等体育活动,参加记者招待会活动等等,既有总主题,又有每日活动的主题。参加活动的人的言语、行动,忌离开主题,节外生枝;忌旁敲侧击,进行干扰;忌失掉身份,越俎代庖。比如以记者身份参加记者招待会,自己只能提问题,不应出风头抢镜头,借机发表演说,即使主人不表示反感,其他记者也难以忍受。又如参加授奖活动,授奖者、受奖者、观礼者、记者和电台,电视台采访人员,都有适应自己身份的礼貌用语,忌一切失身份、离主题的言行。

  *公共活动中,特别是各种座谈会上,容易产生认识分歧和理论争鸣。在这种情况下,一忌进行人身攻击,因为人身攻击超越了座谈范围,既贬低了自己,又严重失礼,伤了和气;二忌自我卖弄,贬低争论对方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。这些做法往往会导致公共活动不欢而散。

  二、宴会礼仪

  1、不要耳语

  在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招惹别人的注视,而且对你的教养表示怀疑。

  2、不要失声大笑

  尽管你听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,顶多报以灿烂笑容即可,不然就贻笑大方了。

  3、不要滔滔侃谈

  在聚会会中若有男士对你攀谈,你必须保持落落大方的态度,简单回答几句即可。切忌忙不迭向人“报告”自己的身世,或向对方详加打探,要不然就要把人家吓跑,或被视作长舌妇人。

  4、不要说长道短

  饶舌的女人肯定不是有风度教养的社交人物。若在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。

  5、不要大煞风景

  参加社交宴会,别人期望见到一张可爱的笑脸,故此忌情绪低落,表面上应笑容可掬,周旋当时的人物、环境。

  6、不要木讷肃然

  面对初相识的陌生人,可以由交谈几句无关紧要的话开始,若老坐着闭口不语,一脸肃穆表情,与欢愉的宴会气氛便格格不入了。

  7、不要在众目下涂脂抹粉

  在大庭广众下扑施脂粉,涂口红都很不礼貌,若是你需要修补脸上的化妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。

  8、不要忸怩忐忑

  在社交场合,假如发觉有人注视你--特别是男士,你也要表现从容镇静。若对方是从前跟你有过一面之缘,你可以自然与他打个招呼。若对方与你素未谋面,你也不要忸怩忐忑或怒视对方,你可以有技巧地离开他的视线范围。

  三、名片礼仪

  名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。

  并且名片更是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。

  若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

  1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

  2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

  4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

  5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

  7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

  8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”

  9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

  10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。

  11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

  四、握手的礼仪

  握手时伸手的先后次序,有“尊者决定”原则,在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它则主要取决于年纪、性别、婚否。握手的标准方式,是行礼时行至距握手对象约1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许晃动三四次,随后松开手来,恢复原状。

  握手的禁忌:

  1、不要用左手与他人握手。

  2、不要在握手时争先恐后。

  3、不要在握手时戴着手套。

  4、不要在握手时戴着墨镜。

  5、不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。

  6、不要在握手时另外一只手依旧拿着东西而不肯放下。

  7、不要在握手时面无表情,不置一词。

  8、不要在握手时长篇大论。

  9、不要在握手时仅仅握住对方的手指尖。

  10、不要在握手时只递给对方一截冷冰冰的手指。

  11、不要在握手时把对方的手拉过来,推过去。

  12、不要以肮脏不洁或患有传染性疾病的手与他人相握。

  13、不要在与人握手后,立即揩拭自己的手掌。

  14、不要拒绝与他人握手。

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