小区创优方案(5)

　　小区创优方案（五）

　　接管后一年内，在"软件"方面按照市优标准进行管理服务，在ZZ家园小区项目内覆盖中标物业公司的质量管理体系。

　　用3年的时间，与小区业主委员会共同努力，根据物业其他方面的收益情况，取之于民，用之于民，改造本项目硬件设施，达到市优的硬件标准。

　　3年内达到"市优"标准。

　　具体方案在入驻本项目后，详细协商。

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篇2：小区(大厦)物业管理达标创优标准作业规程

　　小区(大厦)物业管理达标创优标准作业规程

　　1.0目的

　　规范住宅小区(大厦)物业管理达标创优工作，确保创优达标工作完善有效。

　　2.0适用范围

　　适用于物业管理公司创优达标工作。

　　3.0职责

　　3.1公司总经理负责达标创优工作的组织、监控。

　　3.2公司分管副总经理和管理处经理具体负责组织实施达标创优工作。

　　3.3管理处和公司机关各部门负责依照本规程进行达标创优工作的具体作业。

　　4.0程序要点

　　4.1物业管理“达标创优”简介

　　4.1.1“国家级物业管理优秀小区／大厦工业区”达标评比：是由国家建设部每年组织的全国物业管理达标考评分为90分(百分制)，参加评比的小区／大厦／工业区由各省建委或物业管理主管部门推荐考评合格后(90分)可荣获由建设部颁发的“全国城市物业管理优秀小区／大厦1T_业区”荣誉称号(考评总分在95分以上可获“全国城市物业管理优秀示范小区／大厦工业区”称号)。达标后由建设部每两年复查一次，复查合格后可继续保持“国优”称号。

　　4.4.2“省级物业管理优秀小区／大厦／工业区达标评比”:是由各省建委每年组织的全省范围物业管理优秀小区／大厦／工业区评比。考评达标分数一般为85分，参加考评的小区／大厦／工业区由省内各城市推荐。考评合格后，可荣获省级“城市物业管理优秀小区／大厦／工业区”称号。达标后由各省建委每两年复查一次，合格可继续保持“省优”称号。

　　4.1.3“市级物业管理优秀小区／大厦／工业区达标评比”：是由国内各主要城市自己每年举行的全市范围物业管理优秀小区／大厦／工业区评比。参加考评的小区／大厦IT业区达标后可荣获市级“物业管理优秀小区／大厦／工业区”荣誉称号。

　　4.1.4“区级物业管理优秀小区／大厦／工业区达标评比”：是由各主要城市的各区级住宅主管部门举行的全区物业管理优秀小区／大厦／工业区评比。参加考评的小区／大厦／工业区达标后可荣获区级“物业管理优秀小区／大厦／工业区”荣誉称号。

　　4.2物业管理公司创优工作一般需要经过以下几个步骤确立目标。

　　4.2.1确立目标。

　　4.2.2成立创优领导小组。

　　4.2.3内部动员。

　　4.2.4对照“创优”标准进行内部整改。

　　4.2.5进行“自检”和“预检”o

　　4.2.6迎检达标o

　　4.3“创优”达标的基本工作要点确立“创优”目标：物业管理公司应首先确定准备“创优”的小区／大厦／工业区的创优目标，即明确是达到“国优”标准还是“省优”、“市优”、“区优”，以便为创优工作定下一个基本格调。定立“创优”目标时，应注意结合参加“创优”小区的实际情况和公司的保证能力，不可一味地好高骛远。

　　4.3.1成立“创优”领导小组：“创优”工作开始前应由公司领导亲自挂帅成立“创优”领导小组。创优小组一般应由公司各部门的负责人和管理处主要领导组成。对于重要地“创优”工作，应由公司总经理亲自挂帅以便加强“创优”工作的协调，支持力度，确保“创优”工作必要的人力、物力保障。

　　4.3.3内部动员：“创优”开始时，应首先对内部员工，特别是参加“创优”小区／大厦／工业区管理处的全体员工进行“创优”总动员，通过会议、宣传，加强管理力度等措施使相关员工尽快进入紧张的“创优”工作状态，提高、加快工作效益、工作节奏，作好打硬仗、“吃苦”的准备。

　　4.3.4对照“创优”标准进行内部整改：“创优”工作应当遵循的“创优”达标准备为

　　参照，边整边改边对照“标准”逐步达到“创优”标准的工作方式。内部工作“创优”整改包括“创优”小区／大厦／工业区硬件设施(房屋、设备、设施、环境等的整改和“创优”资料(原始凭证、管理体系等)的完善两大部分。

　　4.3.5在“硬件”设施的整改方面，应当作到以下几个方面的完善：

　　a)所管理物业楼宇外观的完好、整洁。“创优”小区应当做到或基本做到楼宇外观完好，无墙皮剥落、乱涂乱画乱张贴，整洁无污染、锈迹，油漆鲜亮，标识清楚。特别应注意阳台封闭的统一有序和不违反法规，不改阳台的使用功能，各种外观管道清洁完好，无锈迹污染，不违反装修管理规定的乱拉线、乱搭建、

　　随意改动门窗色调等现象(详见《装修管理标准作业规程》)；

　　b)所管理的楼宇内部整洁、有序、安全。无违反装修管理和消防管理法规的乱搭、乱建、乱改(改动房屋的使用功能，物别是随意改动房屋结构)等违章现象；各类楼宇内部基本设施完好、整洁、标识完整清晰(详见《装修管理标准作业规程》和《防火管理标准作业规程》)；

　　c)所管理小区／大厦／工业区各类公共设施、设备使用功能保持良好的工作状态“创优”整改时应对照“创优”标准。特别注意两个方面的问题：一是各类公共配套设备、设施的完备，即作为小区规划和居家生活应当配置的公共配套设施、设备不能缺项和随意减少；二是各类公共设施、设备的使用完好率应注意达标，对日常管理比较被忽略的设施、设备，如路灯、路牌等要特别加以注意保持其使用的完好率；

　　d)设备机房的环境和设备表面维护管理应做到整洁、干爽，无灰尘、锈迹、脱漆、杂物，无虫、鼠害迹。设备机房的和设备表面状况反映出来的是直观的设备维护管理水准的高低，整改时应特别注意机房的环境整改和设备表面的维护工作，力争做到机房整洁、干爽、通风降温和防护措施完善，设备表面光泽饱满、标识清晰，无油渍、锈迹、脱漆现象(详见机电

维修部相关标准作业规程)；

　　e)消防系统配置齐全，标识清楚完善，消防疏散通道畅通o“创优”整改时应特别注意对消防系统的整改，力争做到消防设施、设备齐全完好，可随时启用，消防疏散应急照明灯、消防疏散指示牌、疏散图和标识齐全、完好，消防疏散通道畅通，无任何阻碍，通往天台、逃生平台防火门无锁闭；楼宇四周消防通道无占用、停车等已被忽略的消防隐患(详见消防管理中心各标准作业规程)；

　　f)除消防以外的其他涉及到居民身心健康、安全的重要设施如二次供水系统、池、水箱的清洁、消毒，煤气管道、电梯等设施、设备的安全防护措施一定要完善到位；

　　g)卫生状况至关重要o“创优”整改时要特别注意整改小区／大厦／工业区的各个卫生死角的卫生，如商业网点门前、停车场、雨棚、天台、垃圾中转站、绿化花丛等处的卫生状况。严格管理控制好小区内的乱张贴、乱涂画等现象，严禁在小区内养家禽(详见保洁部相关标准作业规程)；

　　h)“创优”小区／大厦／工业区的环境美化对“创优’’评比影响极大。整改时应特别注意环境美化、绿化的整改，力争做到使人耳目一新、赏心悦目的境界，以有效地提高分值(详见园林绿化部相关标准作业规程)；

　　i)公共秩序的整改要力争做到各类治安、交通标识完善齐备，各种必要的防护设施完好齐整，保安设备先进完善(详见保安部相关标准作业规程)。

　　4.3.6在“创优”迎检资料的整理中应力求资料的完善与真实、可靠o“创优’’迎检资料通常包括以下内容：

　　a)“创优小区／大厦／工业区的产权资料

　　——规划许可证；

　　－一用地协议书；

　　——投资许可证；

　　——开工许可证；

　　——红线图；

　　——总平面图o

　　b)竣工验收资料：

　　——土建竣工验收书；

　　——消防竣工验收证明；

　　——水电竣工验收书；

　　——电梯竣工验收书、电梯准用证；

　　——通信系统竣工验收证明；

　　——燃气系统竣工验收证明o

　　c)管理移交资料：

　　——图纸移交记录；

　　——开发建设其他资料(如隐蔽工程记录等)移交资料；

　　——接管验收记录；

　　——钥匙移交记录；

　　——发展商委托管理合同书o

　　d)管理公司成立登记资料：

　　－－营业执照；

　　－－税务登记证；

　　－－企业法人代码卡；

　　－－管理处营业执照；

　　－－停车场营业执照；

　　－－管理处管理用房产权资料。

　　e)业主委员会成立与活动资料：

　　－－业主管委会章程；

　　－－业主管委会社团法人登记证；

　　－－业主委员选举产生记录；

　　－－业主管委会成立记录；

　　－－业主管委会召开的届次会议纪要；

　　－－业主管委会发布的公告。

　　F)公众管理制度(详见住户手册)；

　　g)所有内部管理标准作业规程(管理制度)；

　　h)所有内部管理的日常质量记录；

　　i)员工绩效考评结果记录；

　　j)所有的住户投诉记录；

　　k)所有的住户回访记录；

　　I)所有的住户报修记录；

　　m)所有的住户意见征集记录；

　　n)所有的管理处对外通知、通知记录；

　　o)所有的财务运作损益表和其他财务报表；

　　p)所有的对外委托合同书；

　　q)所有的员工培训记录；

　　r)所有的员工岗位、职称证书、员工档案；

　　s)小区业主／住户档案；

　　t)所有的住户装修管理档案；

　　u)政府相关部门出具的无治安案件、火灾事故证明书

　　v)所有社区文化记录；

　　w)所有的电梯年检、二次供水检疫、卫生消杀检疫证书；·

　　*)所有的标识复印件；

　　y）年有的多种经营资料；

　　z)所有的政府、住户、上级公司、外界对管理处工作的评价资料以及其他应提供的资料、记录。

　　物业创优标准作业规程http://www.wyfwgw.com/2497.html

　　4.3.7进行“自检”和“预检”：

　　a)在整改硬件和整理“创优”迎检资料过程中，“创优”领导小组应不定期地组织“创优”管理处进行内部自检。每次自检均以目标为标准，详细、全面地进行自查自纠，对发现的问题详细记录下采逐项落实到责任人身上限时整改完毕。“自检”一次，整改一次，提高一步，力争在较短的时间内大幅度地提高“创优”小区的迎检水平。

　　b)在“创优”迎检前一个月，内部整改即将结束的时候，“创优”领导小组应邀请行业专家对“创优”管理处进行正式迎检前的“预检”，“预检”完全采用正式检查评比的形式进行，由检查团依照评比标准，对“创优”小区／大厦／工业区的物业管理水准逐项验收，最后将结果总分和存在的问题逐一列出，以便在正

　　式迎检前进行有针对性的最后准备并以此锻炼管理处的全体员工。

　　4.3.8“迎检”准备。在正式“创优”迎检前“创优”小区／大厦／工业区应着重做好以下工作：

　　a)硬件整改基本达标。

　　b)资料、记录真实、全面、说服力强。

　　c)取得业主／住户谅解和支持：“乜＼1怃，’管理处应当“创优”的意义与＼业主／住户达成充分的理解，使业主／住户的绝大多数都能支持创优工作。

　　d)取得业主管理委员会的支持和配合。

　　e)选好住户代表，为向考评团汇报工作作好准备：“国优”、“省优，’评比一般考评团都要求参加考评的小区／大厦／工业区有业主代表的发言和评价，认真选好住户代表，赢得住户代表的鼎力支持对考评至关重要。

　　f)写好“迎检”汇报材料：“迎检”汇报材料是为向考评团汇报工作所用发言稿，

　　发言稿应突出“创优”小区的物业管理特色和成绩，简洁明快、重点突出，切

　　记冗长乏味o“迎检”汇报发言一般应包括以下几部分：

　　－－小区／大厦lT．业区简介；

　　－－物业管理工作汇报；

　　－－社区文化与精神文明汇报；

　　－－“创优”工作情况。

　　g)分工负责，注意迎检环境的布置：“迎检”环境的布置应注意迎检气氛的烘托，力争创造出一个有利于迎检、能够给考评团留下“好印象”的环境。

　　h)注意仪表仪容、言行举止，以最饱满的精神风貌迎接考评。迎检时员工的仪容

　　仪表、言行举止都应着力进行雕凿，“创优”领导小组应确保迎检员工的最饱满

　　的精神风貌和精神状态参加考评，以求争取最佳的考评成果。

　　i)迎检时的基本要求：

　　－－精神饱满、仪容整洁；

　　－－纪律严明，紧张有序；

　　－－热情大方，不卑不亢；

　　－－环境优雅，轻松活泼；

　　－－自信严谨、应答适度。

　　4.4迎检结束后，由“创优”领导小组写出总结材料，归档保存。

　　5.0记录

　　6.0相关支持文件

篇3：小区创优温馨提示

　　关于小区创优的温馨提示

　　敬的各位业主/住户：

　　大家好！

　　为更好地提升“**东一号新城”小区知名度，展现优越的社区环境及社区文明建设风采，昆山**东一号新城物业服务中心已向江苏省房地局申请“创省优小区”评比，为确保创省优工作顺利进行，热忱欢迎广大业主积极参与小区申报省优创建，共同展示小区秩序井然，业户安居乐业的良好景象，感谢各位的配合。

　　特此提示！

　　**东一号新城物业服务中心

　　20**年7月14日

篇4：创优秀文明小区倡议书范本

　　创优秀文明小区倡议书范本

　　尊敬的各位业主/住户：

　　作为同一屋檐下共同生活的一份子，小区的优美环境需要我们大家的共同爱护。大部分业主都有很高的人文素质，能自觉遵守社会公德，讲文明、讲礼貌，为争做"文明市民"树立了榜样。

　　但是仍有一小部分业主、住户，因一时疏忽，或是图一时方便，给小区带来了不和谐的声音。仍有私人物品、在公共通道墙面涂鸦、宠物随处大小便等不文明行为。为了继续维护小区的美好环境，以言传身教培养下一代，小区管理处向全体业主倡议：发扬高尚情操，杜绝不文明行为，遵守社会公德，讲文明、讲礼貌，争做文明住户，共建和谐温馨的家园！保证小区居民在整洁、卫生、优美、和谐的环境里生活，为南京市争创省级文明城市贡献出我们的一份力量，我们倡议：

　　1、增强城市意识和文明意识，培养优良的社会公德、职业道德、家庭美德，认真实践《公民道德建设实施纲要》，以小区主人的姿态投入到生活中。

　　2、保持小区整洁、卫生，阳台、窗口不出现有碍观瞻的物品。

　　3、保持楼道整洁、卫生，经常清扫楼道，擦洗扶梯，清洁墙面，不将私人物品摆放在楼道内，有用途的放入室内，无用途的自行处理。

　　4、保持房子四周通畅，房子四周属公共地带，不属于任何个人所有，不乱堆乱放、乱搭乱建，不以损害公众利益为代价来获取个人利益。

　　5、保持小区整洁美观，不乱吐乱扔，乱刻乱画，乱泼乱倒，乱牵乱挂，提倡用可降解塑料袋装垃圾，并且放入指定的地点。

　　6、保护小区环境，维护小区形象，清除小区内"三废"（废水、废气、废渣）和噪声，不乱开乱种，保持绿化布局合理，环境优美。

　　7、小区内不养牲畜，不养禽类，按相关部门要求管理好自己所养宠物，保证宠物安全卫生，不干扰影响他人工作、生活。

　　8、各住户要时常提醒督促租住户遵守小区管理条例，各租住户要保持与房东的联系，接受小区的管理，把自己当作小区的主人，争当"荣誉居民"，不要做不受小区欢迎的人。

　　9、每位居民要同家庭成员一道为小区建设贡献智慧和力量，监督外来人员遵守小区管理条例，同损害小区形象的现象作斗争。

　　建设整洁有序的居住环境，打造优美和谐的小区形象，是我们的共同愿望，也是我们的共同责任和应尽义务，让我们一起行动起来，为创建潜中文明小区努力！

篇5：花园小区物业创优工作总结(月份)

　　花园小区物业创优工作总结（月份）

　　六月份是***城全面入住的第三个月，房屋装修也已进入高峰时期，物业工作正在有条不稳的进行，这个月更是一期业主全面体验物业服务的关键月，我们在做好常规服务工作的同时，物业公司申报省优工作也在紧锣密鼓的进行，现就六月份为创省优所做的工作总结如下：

　　一、各类创优资料的整理，创优工作计划确立，并报送市创优办。

　　二、针对现状对原有物业组织机构进行重组，分工明确，责任到人。

　　三、参照《全国物业管理优秀住宅小区标准》各部门展开自查工作，对存在的问题和差距及时整改，调整工作思路。

　　四、建立建全了物业各项档案资料，专人管理。

　　五、针对目前存在的问题和差距，我们对在职所有员工进行了针对性培训，以提升员工自身素质，具体培训项目有：入住、装修作业流程、如何处理业主投诉、《入住手册》、商务礼仪等。

　　为了给小区业主提供更加安全、舒适、方便的生活环境，并真正成为业主信赖的"好管家"。秉承*物业"服务到最小细节"的物业管理理念。下一步我们将针对六月份自杳工作存在的缺点和不足从以下几个方面展开工作：

　　一、硬件方面：我们将从园林绿化、道路、公共区域卫生、安全防范、水电等方面大力整改。

　　二、软件方面：我们将贯彻"外塑形象，内强素质"的观念，把物业管理真正变成全新服务模式，并把酒店式、管家式、 贵宾式等物业管理方式融为一体，全力推行规范化、标准化、程序化工作方式，按照国家规定对操作人员进行专业培训，持证上岗；完善各部门岗位职责，制定标准作业流程。推行"首问负责制"和开展全员联动等方面工作，很好的调动员工的工作积极性和综合服务意识。

　　三、针对前期业主的需求，我们充分整合资源，为业主提供一系列家政服务，受到了业主的一致好评，现家政服务已成为物业服务的品牌不断推广，取得了较好的经济效益和社会效益。

　　由于前期全体员工的辛勤工作，服务真诚周到、得到了业主的一致好评，业主并自发的给物业管理中心赠送锦旗二面。我们将不断努力，突出物业管理服务本质，以业主居家生活的每个细节服务为基础，通过更加专业化的服务，用心筑造一个无忧的居家生活环境。

　　好人好事：

　　七月三日下午五时三十分左右，家中正在进行装修的**1-202的业主张先生急冲冲的来到客服中心，我们以为是不是什么地方做得不好让业主如此着急，没想到张先生开口就说你们物业员工真是好样的，原来是保洁部员工在打扫卫生时捡到了张先生在口袋掏东西时带出来的钱，并及时的还给了张先生。张先生说虽然钱不多，但这种拾金不昧的高尚品质非常感动。