物业公司财务部工作标准

　　物业公司财务部工作标准

　　1、会计核算工作能有条不紊地进行。(即从收支两条线分别来看,收入方面从款项取得直到交纳税款、报表反映;支出方面从款项提取至报表反映,中间各个环节环环相扣,每个环节操作正常以保证整个过程按会计核算的要求进行。)

　　2、及时准确地提供各项财务信息,包括收入情况、支出情况及银行存款余额情况或某项经济业务的效益情况。

　　3、及时准确地编制会计报表及报表说明、财务分析报告。

　　4、加强收入的管理,保证公司收入不流失。

　　5、加强支出管理,保证一切支出都在受控制状态,包括工资性支出以及水、电、维修材料、办公用品等费用的支出。

　　6、加强预算管理,保证日常的收支状况与财务预算基本一致。

　　7、制定切实可行的财务管理制度和操作流程,并对部门内员工进行岗位培训与指导,保证部门员工基本上能履行各岗位的职责。

　　8、与税务、金融等部门沟通良好,不因为公关工作不到位导致公司利益受损失。

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篇2：物业公司财务部职责及财务岗位职责

　　物业公司财务部职责及财务岗位职责

　　财务部职责范围

　　1、根据国家有关财务制度，结合公司的具体情况，制订适合物业服务需要的会计核算制度和财务管理制度。

　　2、根据物业服务合同、物业的功能，编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。

　　3、组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符。

　　4、准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种税收。

　　5、定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。

　　6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。

　　7、参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理决策提供参考意见。

　　财务部岗位职责

　　一、 财务部经理岗位职责

　　1、全面负责本部门各项工作，直接对总经理负责。

　　2、组织公司的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和操作流程，协助总经理进行经营管理。

　　3、审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，送总经理审阅。

　　4、加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工的总体业务水平。

　　5、编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用。

　　6、检查、监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转。

　　二、会计岗位职责

　　1、进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工作。

　　2、负责会计制证和帐务处理，编制会计报表。

　　3、审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴工作。

　　4、审核各项费用支出，执行财务预算。

　　5、检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调帐，并负责来往帐的清理。

　　6、登记帐本，妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。

　　7、完成经理交办的其他工作。

　　三、出纳岗位职责

　　1、现金收付，登记现金手册，并编制现金收支日报单。

　　2、现金及时存行，支票及时进帐，同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。

　　3、负责收据和发票等票据的管理。

　　4、负责代收代付款项的收取和划付。

　　5、登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。

　　6、计算和发放员工工资。

　　7、收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。

　　8、完成上级交办的其他工作。

篇3：财务发票、财务收据管理制度

　　财务发票、财务收据管理制度

　　1.0目的：

　　根据《中华人民共和国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。

　　2.0适用范围：

　　本公司所有发票、收据(指有价值的收据)及票据(以下简称票据)均属本制度管理的范围。

　　3.0工作职责：

　　3.1财务部统一负责本公司各种票据的管理工作。

　　3.2各种票据的种类、使用范围由财务部规定。

　　4.0内容：

　　4.1各种票据的购买及印刷

　　4.1.1属国家统一规定的发票由财务部指定专人向有关税务部门购买。

　　4.1.2经有关税务部门批准公司自行印制发票时，由财务部提出式样经总经理核准，并报有关税务部门批准后，在税务部门指定的印刷单位印制。

　　4.13公司使用的各种发票、收据属代收的部分，使用代收单位的发票、收据;属公司的收据需印制时，由财务部提出式样，经品质部编号及报经总经理批准后进行印制;属各部门专用的票据需印制时，由需用部门提出式样，经财务部审核及品质部编号，报总经理批准后印制。

　　4.14财务部专管人员必须对购买、印刷或代收单位提供的各种票据进行验收，详细清点数量、检查有无印刷错误、数量有误或印刷有错误的应拒收，各种票据验收后，应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等，设专柜保管。

　　4.2 各种票据的领用

　　4.2.1财务部专管人员应设置各种票据领用登记簿，凡发放票据，必须登记领用的日期、数量、起止号码等，并由领用人签收。

　　4.2.2使用发票或收据的部门必须指定专人负责各种票据的管理工作(以下简称票据专管人员)。

　　4.2.3票据专管人员在向财务部领取各种票据时，必须办理领用手续并清点数量、验看号码、发现有号码错乱的，应拒绝领用。

　　4.2.4票据专管人员对所领用的各种票据必须妥善保管，在交付使用人员时，应进行登记、签收。

　　4.3各种票据的使用

　　4.3.1各种票据需按《发票收据使用细则》的规定进行使用。

　　4.3.2各种票据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性开具。

　　4.3.3各种票据只能按规定的范围进行使用，不得转借，转让，跳号，拆本使用，或开具空白票据。

　　4.3.4各种票据需交接使用时，应办理交接手续，写明交接时票据的号码。

　　4.3.5接收人在接收各种票据时，如发现所交接的票据存在问题，可拒绝接收，并立即报告主管人员，情节严重时，应立即报告财务部。

　　4.4各种票据的检查和核销

　　4.4.1财务部有权对各种票据的使用随时进行检查。

　　4.4.2已用完的各种票据必须立即向财务部进行核销。

　　4.4.3财务部专管人员在核销各种票据时，必须对票据进行检查，发现有使用不当的，应提出意见进行纠正;发现有问题的，应立即报告财务经理。

　　4.4.4.财务部专管人员应随时核查使用各种票据的人员有否及时将所收款项按规定上交，在各种票据核销后，应对整本票据报收款项有否上交进行核查。

篇4：物业知识培训：财务会计报告

　　物业知识培训：财务会计报告

　　一、财务会计报告

　　物业管理企业财务会计报告是综合反映物业管理企业某一特定日期的财务状况以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况

　　根据《企业财务会计报告条例》和《企业会计制度》的规定，物业管理企业编制、报送的财务会计报告分为年度、半年度、季度和年度财务会计报告是指年度终了对外提供的财务会计报告。

　　1、会计报表。包括资产负债表、利润表、现金流量表三张主表以及利润分配表、资产减值准备明细表、所有者权益(股东权益)增减变动表、分部报表以及其他有关附表。

　　2、会计报表附注。包括不符合会计核算前提的说明、重要会计政策和会计估计的说明、重要会计政策和会计估计变更的说明、或有事项的说明、资产负债表日后事项的说明、关联方关系及其交易的说明、重要资产转让及其出售的说明以及企业合并、分立的说明、会计报表重要项目的说明等。

　　3、财务情况说明书。至少包括企业生产经营的基本情况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况以及对对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

　　4、至少两个年度或相关两个期间的比较数据。

　　二、半年度财务会计报告

　　半年度财务会计报告是指在每个会计年度的前六个月结束后对外提供的财务会计报告，应当包括下列内容:

　　1、会计报表。至少包括资产负债表、利润表。

　　2、会计报表附注。主要披露重大事项的说明，如转让子公司等。对于资产负债表日后事项、或有事项等，除特别重大事项外，可不作调整或披露。

　　3、至少两个年度或相关两个期间的比较数据。

　　三、季度、月度财务会计报告

　　季度、月度财务会计报告是指季度和月度终了提供的财务会计报告，通常仅指会计报表。会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。

　　此外，根据证券监管部门的有关规定，上市公司提供的半年度财务会计报告和季度财务会计报告，都属中期财务报告的范畴，执行《企业会计准则--中期财务报告》的规范。关于中期财务报告的内容在第七节中详细介绍。

篇5：物业知识培训：物业管理企业财务核算

　　物业知识培训：物业管理企业财务核算

　　物业管理财务部门的基本职责一般有以下几个方面：

　　1、按照国家的有关法规，建立和健全内部各项财务管理制度。

　　2、制定年度财务预算，提供财务分析报告，协助领导搞好经营管理决策。

　　3、监督物业管理费的收缴和运用，抓好各种应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

　　4、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种会计报表，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

　　5、按照合同的要求，做好工程费用的拨付、结算等工作。

　　6、严格执行财务审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用。

　　7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

　　8、税收的核算与申报。

　　9、银行账务往来的核对。

　　10、妥善管理会计账册档案，接受财税机关、主管部门和领导的检查与监督。

　　物业管理的财务核算一般分成两部分，一部分为账务核算，另一部分为收费核算。

　　一、物业管理财务核算

　　物业公司的财务包括所管楼盘的物业管理财务核算及物业公司其他的经营的财务核算。为能清晰地反映所管楼盘及公司其他经营的情况，应该设置不同的账套进行核算。这里主要介绍属于物业管理的财务核算。

　　财政部1998年公布了《物业管理企业财务管理规定》，明确了物业管理财务管理包括代管理基金、成本和费用、营业收入及利润。

　　代管理基金主要是维修基金，作为企业长期负债管理。

　　成本和费用的核算是物业管理企业主要的核算内容。企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出，计入营业成本。营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。实行一级成本核算的企业，可不设间接费用，有关支出直接计入管理费用。

　　广州市人民政府20**年第2号令发布的《广州市物业管理办法》对物业管理服务成本核算包括的项目明确如下：

　　1、物业管理区域内管理人员的工资、福利、办公费。

　　2、公用设施设备运行维护费及场地日常小修维护费。

　　3、物业管理区域内公共秩序维护服务费。

　　4、园林绿地日常维护费，包括淋用水费。

　　5、环境卫生、除“四害”管理服务费。

　　6、用于物业管理的固定资产折旧费。

　　7、公用设施设备、部位及场地水电费。

　　8、建筑物公共设施保险费。

　　9、建筑物外观经常性清洗刷新费。

　　10、物业管理合同规定的费用。

　　公用设施设备、部位的水电费可另外按实结算。

　　物业管理公司的酬金，应当按照物业管理服务成本核算的百分之十以内协商确定。“

　　主营业务收入是指企业从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入，包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。

　　企业利润总额包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额以及补贴收入。

　　物业管理收入将在收费核算中详细介绍。这里先介绍物业管理的支出。

　　物业管理的支出中属成本部分大体分为工程项目、物业管理项目、保安项目等；属管理费用部分主要为除上述部分之外的其他支出。

　　对物业管理中各种支出，审计、财务部门都必须加以审核，主要审核：

　　一、支出的项目有否预算；

　　二、如无预算有否专项审批；

　　三、属合同的项目付款日期和金额是否与合同规定的时间、金额相符；

　　四、发票、收据是否合法；

　　五、发票、收据的抬头有否错误；

　　六、发票上所盖的发票专用章是否与应付单位名称相符。

　　七、属购买物品的验收手续是否完全。

　　企业的财务部门不仅管钱，还要管物。所以对物资从申购、领用、保管、盘点到报废都必须加以管理。

　　物业公司尚有发展商移交的设备设施需要加以维护保养，个别设备需要更换时，其款项由物业公司在所收取的管理费内支付，但其资产却不进入物业公司或其代管的物业的账内。

　　二、物业管理收费核算

　　物业管理的收费主要为管理费及各种代收费用。各种代收费用包括公用水电费、自用电费、自用水费、自用煤气费等。

　　新租售或新解约退场的业主或租户的管理费及公用水电费的计算，其租售或退场时间往往不是整月的，就必须按天计算。由于月份有大有小，不同的月份每天的管理费、公用水电费就会有所不同，如按月份的天数计算，二月份一天的管理费或公用水电费会比每月有31天的月份多出11%。为使按天计算的管理费或公用水电费在不同的月份都能一致，应按下列公式计算：

　　月份管理费或公用水电费×12个月÷365天 = 日管理费或公用水电费

　　得出日管理费或公用水电费后再计算应收天数的管理费或公用水电费。

　　收费的程序一般是月前出单通知业主或租户，月末根据收取各项费用的金额计算各种费用(包括代收费用)的欠收金额。所管物业的范围较大时，每户业主或租户的收、欠金额不可能在账面反映，就必须通过报表来反映，也即以表代账。在此情况下，必须账面的应收、实收、欠收的总数与报表的总数相一致。这就需要每月进行核对平衡。

　　对未按期交纳管理费的业主或租户可按广州市人民政府20**年第2号令发布的《广州市物业管理办法》第五十六条的规定：“业主、使用人不按时缴交物业管理服务费的，物业管理公司可以催缴、限期交付；逾期仍不交付的，可按每日加收欠交金额千分之一的滞纳金，合同另有约定的从其约定......”

　　上述的财务核算及收费核算，如所管的物业属单一楼宇的(单一为办公楼或住宅小区)，收支都均不需要分摊。如所管理的物业并非单一办公楼或住宅小区，而属于综合性的物业，在收支方面都必须按楼宇进行分摊和核算。各种收入进入各个楼宇；各种支出中属专门为某一楼宇支付的款项进入该楼宇账内，如属综合性的支出，应按规定的分摊比例进行分摊。一般按各楼宇的面积及所收取的管理费单价计算各楼宇的应分摊比例。

　　为考核各部门的工作，在各项支出中尚需按部门进行核算，可以采用部门实际支出的费用与预算对比的办法进行考核。若当月实际与预算相差10%以上的，需由各部门检查原因，加以说明。

　　三、物业管理相关报表

　　会计报表是反映会计主体在一定时期的财务状况、经营成果和理财过程的书面文件。

　　1、会计报表的目的

　　(1)为投资者提供管理层履行受托责任状况-物业管理企业资本的保值、增值信息。

　　(2)债权人提供物业管理企业偿债能力的财务信息。

　　(3)为业主提供物业管理企业的管理服务效率及其履行物业管理服务合同状况的信息。

　　2、会计报表的种类

　　国家规定的会计报表有：

　　资产负债表：反映企业在某一特定时日(我国一般为12月31日)财务状况的会计报表；

　　损益表：反映企业在一定时期内(通常为一年)经营成果的报表；

　　现金流量表：以现金为基础编制的反映企业财务状况变动的报表。

　　资产负债表

　　(一)资产负责表的作用

　　1、向报表使用者提供企业某一日期资产的总额，表明企业所拥有或控制的经济资源，以及这些经济资源的分布和结构。

　　2、反映物业管理企业某一日期的债务总额以及结构，表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务。

　　3、反映企业某一日期所有者权益情况，表明管理者在企业资产中所占的份额，了解所有者权益的构成情况。

　　4、了解企业的支付能力、偿债能力以及财务实力，并可预测企业的财务发展趋势。

　　(二)资产负债表的结构

　　1、构成项目

　　(1) 资产

　　A、流动资产： 货币资金、短期投资、应收账款、存货

　　B、非流动资产：长期投资、固定资产、无形资产、其他资产

　　(2) 负债

　　A、流动负债：短期借款、应付工资、应付账款、未交税金

　　B、长期负债：长期借款、应付公司债券、其他长期负债

　　(3) 所有者权益：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润

　　2、资产负债表的格式：采用帐户式，会计恒等式“资产=负债+所有者权益”

　　损益表

　　损益表又称利润表或收益表，是一张动态会计报表。是反映物业管理企业在一定时期(月、季、年)内经营成果的报表。

　　(一) 损益表的作用

　　1、可反映企业一定时期内利润(或亏损)的实现情况，以便了解企业的获利能力。

　　2、可分析企业利润增减变化的原因，评价企业的经营业绩，有助于管理层作出正确的决策。

　　3、可考核企业利润计划的执行结果，挖掘潜力，改善经营，以利不断提高经济效益。

　　(二) 损益表的结构

　　1、损益表的构成

　　(1) 收入

　　(2) 成本费用

　　(3) 利润

　　2、损益表的主要内容

　　(4) 经营利润=经营收入-经营成本-营业费用-经营税金及附加

　　(5) 营业利润=经营利润+其他业务利润-存货跌价损失-管理费用-财务费用

　　(6) 利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出

　　(7) 净利润=利润总额-所得税

　　现金流量表

　　(一)现金流量表的作用

　　1、反映企业现金流动的全貌

　　2、为预测企业未来财务状况提供了更加合理的基础

　　3、弥补了资产负债表和损益表的不足

　　(二)现金流量表的结构

　　1、现金的界定

　　现金是指企业的现金及现金等价物。

　　2、现金流量表的构成项目

　　(1) 经营活动产生的现金流量

　　(2) 投资活动产生的现金流量

　　(3) 筹资活动产生的现金流量

　　企业内部根据不同的需要可以设置各种不同的报表，如收费方面在月前出单时，编制收费报表；月份终了编制管理费及各种其他收费的应收实收欠收报表；为满足催交需要编制账龄分析表等；账务方面有各种收支预算与实际对比表等。

　　通过内部的各种报表所提供的财务信息。能对一定期间的经济活动及其结果进行比较，依据一定的原则，对企业财务状况进行科学的评价，找出存在的问题及原因，以便采取措施，挖掘内部潜力，提高经营管理的水平和效益。

　　会计报表的编制要求

　　(1) 一致性

　　(2) 相关性

　　(3) 可靠性

　　(4) 全面性

　　(5) 及时性