物业客服主任职位说明书
职位描述 |
职位名称 |
客服主任 |
直接上级 |
管理处经理 |
直接下级 |
客户服务中心职员 |
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入职资格 |
A、学历:大学专科及以上学历(旅游、酒店管理、企业管理、行政管理专业优先)。 |
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职位要求 |
具体项目 |
绩效评估标准 |
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工 作 能 力 |
专业知识 |
A、物业管理专业知识 |
达到公司规定的培训学分要求 |
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工作技能 |
A、组织力 |
达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。 |
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工作心态 |
A、忠诚度 |
达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。 |
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工作职责 |
1 |
▲ |
受理业主各类投诉,并及时处理业主投诉;重大投诉及时上报公司经理; |
A、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整; |
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2 |
▲ |
处理好本管理处与业主、业主委员会的关系: |
A、与业主、业主委员会关系融洽; |
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工作职责 |
3 |
▲ |
负责组织筹办宣传栏;组织策划社区文化活动;负责社区建设的宣传推广工作 |
A、每月28日前筹办内容丰富的宣传栏,并建档; |
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4 |
▲ |
负责本管理处收款的管理工作。 |
A、按公司规定的时间收取各种款项,并能完成公司的收费指标; |
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5 |
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对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。 |
A、培训能达到预期效果; |
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6 |
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内部沟通:充分保持与公司其它项目组、公司各项目组之间的沟通。 |
保持信息的畅通。 |
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7 |
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管理小区娱乐室、图书室等。 |
A、满足业主公共文体娱乐的合理需求。 |
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8 |
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协助公司经理不断完善本公司相关的各项管理制度。 |
能针对问题完善小区相关管理制度。 |
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9 |
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工作例会:每两周至少召开一次客户服务中心工作例会。 |
工作例会能解决实际问题,例会记录齐全。 |
篇2:X项目物业客服主任岗位职责
X项目物业客服主任岗位职责
督导下级:保洁绿化主管/物业助理
联系部门:项目管理内各部门
岗位职责:
1在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。
2制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。
3组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。
4主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”
5积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。
6 按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。
7 负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。
8 积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。
9依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。
10检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。
11适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。
篇3:电子公司客服中心主任职位说明书
电子公司客服中心主任职位说明书 编号:001
职位名称:客服中心主任
所在部门:客户服务中心
直接上级(职位):分管客户服务中心副总经理
工资等级: 级
所辖人员:客户服务中心员工110人
分析日期:20*1/*/19 别 名: 无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: 万/年
分 析 人:**
批 准 人:z*
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:主持工程服务任务的计划、规划管理,季度内计划的监督实施和调整 占工作时间的百分比:40%
具体内容: 频率:
(1)负责工程服务任务在实施过程中的跨部门协调 日常
(2)支持并整理中心内各负责人的周工作计划和总结 每周一次
(3)负责客服中心月工作总结和月计划调整 每月一次
职责2: 负责各专责人、各片区经理的培训及管理 占工作时间的百分比:30%
具体内容: 频率:
(1)支持各专责间情况汇报、汇总分析、交流培训 日常
(2)承担招聘合格的员工职责 根据需要而定
(3)负责对副主任、专责、组长、经理等的绩效考核 每季一次
职责3: 承担工程服务重要、紧急情况的协调处理,客户关系的维护职责 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率:
(1)负责重大工程项目实施协调 有重大项目时
(2)负责重要客户投诉的协调处理 有重要投诉时
(3)承担对重要客户访问工作 1~2次/年
职责4: 维护质量体系在客户服务中心的正常运行,对服务全过程的质量负总责 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1) 负责审核或批准相关的质量体系文件和质量记录 日常
(2) 参加内部质量体系审核 2~3次/年
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学本科,专业(电子、信息、电力)
理想:硕士,MBA
工作经历:最低:5年工作经验,电力自动化行业经验3年,管理经验1年
理想:8年工作经验,电力自动化行业经验5年,管理经验2年
专门培训:必须接受项目管理软件培训,相关管理培训
专业技能、证书与其他能力:分析及预测能力;
WORD,E*CEL;写作熟练;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机,管理软件,通讯工具
工作环境特征: 一般办公环境,如有较安静的地方更佳;
工作时间特征: 正常工作时间
有密切关系的其他岗位和人员:
外部:客户、重要产品服务提供商;
内部:研发中心、市场部、生产部、供应部、质管部、经理办公室。
所需记录文档及传送部门、人员:
客服中心周、月、季、年工作计划报告,客服中心周、月、季、年工作汇总分析报告,
分管副总经理、经理办公室
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:在规定时间内完成计划、分析报告,合理考核、激励下属。
建议考核标准:
(1)工程服务任务完成率;
(2)工程项目完工合格率;
(3)客户投诉情况;
(4)员工培训反馈;
(5)客户服务中心员工整体绩效
备注:
篇4:XM物业管理公司客服主任职位说明书
*M物业管理公司客服主任职位说明书
职位描述 职位名称 客服主任 直接上级 管理处经理 直接下级 客户服务中心职员
入职资格 A、学历:大学专科及以上学历(旅游、酒店管理、企业管理、行政管理专业优先)。
B、经验:本科二年或大专四年以上工作经验,物业管理一年以上从业经验。有服务业管理工作经验者优先。
C、证件:须有物业管理上岗证,。具有相关专业中级以上技术职称或ISO9000内审员证者优先。
D、技巧:熟练操作电脑和运用OFFICE软件,文笔流畅,具较强的沟通能力。
E、年龄:40以下 F、性别:不限 G、身体状况:良好
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、物业管理专业知识 B、房地产开发常识
C、ISO9000知识 D、物业管理法规知识 达到公司规定的培训学分要求
工作技能 A、组织力 B、判断力 C、创新力; D、应变力
E、沟通能力 F、公关能力 G、表达力 达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、忠诚度 B、敬业精神 C、表率性
D、团队精神 E、自我开发热情
F、客户服务意识 达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
工作职责 1 ▲ 受理业主各类投诉,并及时处理业主投诉;重大投诉及时上报公司经理; A、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整;
B、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%;
C、按季度提交投诉分析报告,分析要客观、有效;
2 ▲ 处理好本管理处与业主、业主委员会的关系:
A、与业主委员会共同调解业主间的纠纷;
B、起草物业管理委托合同。 A、与业主、业主委员会关系融洽;
B、在规定时间内与业主委员会商定物业管理委托合同。
C、实施客户满意服务制度,保证客户服务满意度。
工作职责 3 ▲ 负责组织筹办宣传栏;组织策划社区文化活动;负责社区建设的宣传推广工作 A、每月28日前筹办内容丰富的宣传栏,并建档;
B、每年按照规定频次或实际需要举办社区文化活动,并建档。
4 ▲ 负责本管理处收款的管理工作。 A、按公司规定的时间收取各种款项,并能完成公司的收费指标;
B、无隐瞒收支和弄虚作假等违反财务制度的行为;
C、无私自减免收费标准的行为。
5 对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。
对直接下属的考勤。 A、培训能达到预期效果;
B、考勤真实,无舞弊行为。
6 内部沟通:充分保持与公司其它项目组、公司各项目组之间的沟通。 保持信息的畅通。
7 管理小区娱乐室、图书室等。 A、满足业主公共文体娱乐的合理需求。
8 协助公司经理不断完善本公司相关的各项管理制度。 能针对问题完善小区相关管理制度。
9 工作例会:每两周至少召开一次客户服务中心工作例会。 工作例会能解决实际问题,例会记录齐全。
带▲为工作要项
篇5:物业分公司客服主管或主任职位描述
物业分公司客服主管或主任职位描述
岗位职责:
1.负责项目客户服务工作的规划统筹;
2.负责项目年度社区文化活动计划的制订及组织实施;
3.负责开展客户满意度调查工作;
4.负责客户服务组重要投诉的跟踪处理;
5.负责项目统筹规划品质管理工作,建立健全并有效运行品质体系;
6.负责所属人员的日常管理包括:安排、指导、监督、培训、检查、考核等;
7.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1.性别不限,26-35岁;
2.全日制大专以上学历,物业管理、旅游管理、酒店管理或其它相关专业;
3.具有2年以上客户服务管理工作经验,两年以上物业管理公司同类岗位工作经历;
4.有良好的沟通能力,组织、管理能力,有良好的培训能力,对工作负有极强的责任心;
5.良好的沟通协调能力,能协调各方关系有效处理各类投诉等问题;
具备较强的口头表达和书面表达能力,能够独立完成工作总结、事故处理报告及相关的服务培训教材的编写。
5天8小时工作制,薪酬根据职级而定,购买五险一金,商业险,可享受工作餐补贴、高温补贴、年终奖金等;免费提供住宿,宿舍标配空调、热水器等;完善的激励、培训及晋升机制,让每一位员工得到充分的成长机会。