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物业公司财务管理部门职责

编辑:物业经理人2024-03-10

  物业公司财务管理部门职责

  财务部是负责公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门:

  (1)编制公司月度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。

  (2)建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行。

  (3)负责物业有偿服务费用的审核管理。

  (4)按照会计制度设置帐目,正确运用会计科目,做好编制凭证,记帐,算账,对帐,月末编制会计报表。

  (5)按银行制度规定,做好现金、支票、发票的管理工作。

  (6)负责公司重大合同项目合同评审管理。

  (7)负责办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和清理工作。

  (8)协助各部门/项目《经营管理目标责任书》的监督执行。

  (9)保守公司秘密,维护公司利益。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:企业财务管理制度:人员职责

  企业财务管理规章制度

  第一节总则

  第1条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

  第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

  第3条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

  第4条公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

  第二节财务机构与会计人员

  第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

  第6条公司部会计师。

  公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。

  下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长

  计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。

  第7条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。

  总会计师主要职责如下:

  1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

  2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

  3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。

  4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

  5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;

  6.监督全系统的财务管理和活动;

  7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

  8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;

  9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平;

  10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。

  第8条计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。

  第9条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

  计划财务部部长的主要职责是:

  1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;

  2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;

  3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;

  4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度;

  5.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;

  6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。

篇3:某物业财务管理部职责

  某物业财务管理部职责

  1.总公司财务管理部为全公司财务管理工作的归口部门。

  2.负责贯彻执行财经制度,制定公司财务政策和制度。

  3.负责建立成本控制体系,监督各子(分)公司资金的使用情况。

  4.负责建立预算体系,审核各子(分)公司提出的收支预算,并对预算的执行情况进行分析处理。

  5.参与制定公司的经营计划、投资方案及新项目可行性分析,确保资金的供给。

  6.参与公司经济合同的评审工作,对各子(分)公司的经济活动进行监督。

  7.监督总公司及各子(分)公司采购过程,参与供方的评审。

  8.负责各类财务分析,编制财务报表,定期向总经理汇报财务收支情况,提供管理决策依据。

  9.按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项。

  10.负责按会计制度定期对公司库存物资、固定资产以及流动现金进行盘点,确保公司财产安全。

  11.负责公司纳税申报,及时了解并收集财务、税务政策的变化信息。

  12.负责处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。

  13.负责对各子(分)公司财务管理活动进行业务指导和监督。

  14.负责对各子(分)公司的财务人员进行素质教育、专业培训和工作评估,督促岗位人员履行职责。

篇4:物业服务项目中心财务管理职责

  物业服务项目中心财务管理职责

  1.贯彻执行公司的财务政策和规章制度。

  2.负责组织编制公司综合预算及决算,定期提出经济活动的分析报告。

  3.负责合理使用资金,控制各部门成本费用开支,监督资金运行情况,保证各项收入的正常收缴。

  4.参与制定公司的经营计划、投资方案及新项目可行性分析;负责确保资金的供给。

  5.参与公司经济合同的评审工作,并监督其执行情况,发现问题提出解决办法,重大情况及时汇报。

  6.负责公司各类财务分析,编制财务报表,定期向总经理汇报财务收支情况,提供管理决策依据。

  7.按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项。

  8.监督采购过程,参与供方的评审。

  9.负责按会计制度定期对公司库存物资、固定资产以及流动现金进行盘点,确保公司财产安全。

  10.负责公司纳税申报,及时了解并收集财务、税务政策的变化信息。

  11.负责处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。

  12.负责对收费人员的素质教育、专业培训和工作评估,督促岗位人员履行职责。

  13.负责与本部门相关的文书、资料管理。

篇5:软件文档管理兼行政秘书及财务管理岗位职责

  软件文档管理兼行政秘书及财务管理岗位职责

  直接上级:事业部总经理

  直接下级:

  岗位职责

  1.负责书报、图书的订阅、分发、保管、借阅工作。

  2.负责事业部各项办公用品的领用及管理。

  3.按规定对有关行政文书材料进行收集、整理、立卷、归档,并及时提供利用。

  4.实施组织项目档案的管理工作。

  5.执行保密制度,负责文件、资料、档案保密的组织实施工作。

  6.负责文件材料的打印,并安排校对。

  7.按照文件材料缓急程度,合理安排打印时间,不积压文件材料。

  8.负责事业部各项财务及报帐审核工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  质量目标

  1.协调各项工作进度,按计划率达80%

  2.保证项目开发文档齐备率达95%,文档符合规定要求率达95%

  3.文件符合标准率100%,文件正确率100%

  任职能力要求

  1.品行优良,有热情,感染力强,认真负责,学习能力强,具有大专以上学历,有一定的实际工作经验,至少1年相关岗位工作经验。

  2.具有文秘专业知识和一定的写作与公关能力。

  3.熟练操作计算机。

  4.具有一定的财会知识。

  5.能起草初级文件,如各类公告、通知、季度工作报告、文档管理制度等。

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