物业公司档案管理员职责

　　档案管理员职责：

　　一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。

　　二、建立建全档案管理、借阅制度。

　　三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。

　　四、负责对员工个人档案的科学化管理。

　　五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

　　六、定期的对档案进行检查、整理。

　　七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。

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篇2：工业经济学校档案管理员岗位职责

　　工业经济学校档案管理员岗位职责

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。

篇3：会计学院物业档案管理员岗位工作职责

　　会计学院物业档案管理员岗位工作职责

　　1、在项目经理领导下，负责项目部所有档案分类，管理工作。负责对项目工程备用档案的定期检查核对工作。

　　2、负责对客户服务部建立业主档案的监督检查工作，负责配合保安部完成指导保安档案的建立管理工作。

　　3、负责对借阅档案申请的审核、登记工作;负责对归还档案的清点、核对工作。

　　4、严格遵守公司档案保密规定，未经项目正、副经理批准，不得向任何人和单位泄露任何档案信息。

　　5、完成项目部经理下达的其他工作。

篇4：X集团档案管理员岗位职责说明书

　　*集团档案管理员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称 档案管理员 所属部门 技术中心 岗位职等

　　直接上级 主任 直接下属 无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案;

　　2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

　　3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作;

　　一般工作

　　1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

　　2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项;

　　主要责任

　　1.保证技术档案建立的及时性;

　　2.保证技术档案的完备性、最新性;

　　3.保证支持服务的及时性;

　　4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错;

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;

　　3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

　　4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

　　5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　6.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资 历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验;

　　能 力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

　　品 质：工作细致，责任心强;

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程;

　　关键指标 档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

篇5：置业有限公司档案管理员的岗位职责

　　置业有限公司档案管理员的岗位职责

　　1、负责公司印鉴的管理使用，做好公章、合同专用章等的管理使用

　　2、负责公司及部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作

　　3、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作。

　　4、负责档案室档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

　　6、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　7、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。