员工人事档案管理规定

　　员工人事档案管理规定

　　1、人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括：

　　记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。

　　员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

　　对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。

　　记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

　　2、人事档案保密规定：大厦人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　3、员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。

　　4、员工人事档案的使用，员工人事档案为大厦的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。

　　大厦人事决策人员可以通过对有效数据分析，了解大厦人员结构的变动情况，为制定大厦人力资源发发展规划提供依据。

　　大厦认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为大厦人力资源的规范化管理奠定扎实基础。

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篇2：公司员工从业培训及费用归属管理规定

　　公司员工从业培训及费用归属管理规定

　　为提高员工业务素质，优化员工的管理服务质量，树立公司品牌形象，有关员工从业培训及费用归属事宜，特制定本规定。

　　1、凡在本公司从业的员工，属国家规定持证上岗的物业管理人员、保安员及特殊作业工种(包括电工、电梯工、焊工等)，应按国家规定持证上岗。

　　2、未获取相应资格证书工作的人员，根据工作性质及岗位需要应参加相应的职业培训。

　　3、凡在本公司服务半年以上的员工，表现良好者，根据部门工作的发展需要，公司可选送培训，培训费用由公司代付，证书正本由公司统一保管。

　　4、属公司选送培训获取相应职业资格证书的离职员工，若服务期在半年以上一年以下，由员工负担培训费用50%，证书正本退予员工;若员工服务期在一年以上才离职的，培训费用由公司全部承担，证书正本退予员工;若员工服务期在半年以上一年以下离职，而不愿承担50%的培训费用，对证书正本不予退还员工。

　　5、所有员工从业资格证书工本费由员工自行负担。以上规定，从*年*月*日起正式执行。

篇3：公司业务招待管理规定

　　公司业务招待管理规定

　　为了加强内部管理，增强节约意识，减少非生产性开支，经公司研究决定，就业务招待进一步规定如下：

　　一、严格派餐制度。职能部门就餐须分管副总同意，到办公室办理派餐手续，注明就餐客人、就餐说明后，方可就餐，任何单位和个人不得私自签字就餐。

　　二、统一就餐地点。公司指定业务接待酒店为太平洋大酒店和怡隆大酒店。菜金标准不得超出标准范围：重要客人100元/位，一般客人80元或60元/位。标准由办公室会同业务部门根据就餐情况确定，太平洋和怡隆两个酒店每天要分别列出100元、80元、60元不等标准的餐单，且同一标准餐单菜品要多样化，供公司就餐单位选择，确实要超出标准的，须经总经理同意。

　　三、定期分类结算。酒店每两个月一次，持派餐单到综合办公室办理结算手续，分别经核对、总经理签字后方可入账，无派餐单的不予结帐。

　　四、严格就餐制度。公司职能部门将不定期对业务招待工作进行抽查，对不符合有关规定的，将给予严肃处理。

篇4：办公室印章使用管理规定

　　办公室印章使用管理规定

　　1.凡使用印章，须先到办公室处填写用章申请表，一般内部事务由办公室负责人批准可直接用印(如：日常通知、提示、通告等);重大事务呈送物业总经理(副)或主管副总裁批准后方可用印(如：合同、协议、契约及重要对外事务包括与经济有关等业务)。

　　2.凡属文件、制度、合同、标书等，先由办公室负责人审核，再送交物业总经理(副)审批后(重要事宜请示主管副总裁审批)，方可用印。

　　3.公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出使用，事先须办理借用手续，经物业总经理(副)书面批准，并做互相监督、做好担保，如期将印章归办公室专管人。

　　4.因业务需要，持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时，须经办公室审核、总经理(副)批准，行政职员登记后发出，事后若未使用或未用完的，应如数交回办公室核销。

　　5.公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等使用，违者，追究用印人或审核审批人的工作责任。

　　6.公司印章由办公室专管人负责妥善保管。

篇5：人事档案利用制度

　　人事档案利用制度

　　□ 目 的

　　第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。

　　第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。

　　□ 人事档案利用的方式

　　人事档案的利用有多种方式:

　　(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

　　(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

　　3.人事档案利用的手续

　　在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

　　(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分 ,手续齐全,则给予批准。

　　(2)外借手续。

　　首先,借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。

　　其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。

　　再次,人事档案部门对其进行审核、批准。

　　然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。

　　最后,归还时,及时在外借登记上注销。

　　(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:

　　首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;

　　其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部

　　门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。