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公司行政工作职责

编辑:物业经理人2024-03-04

  公司行政工作职责

  (一)总则

  1.编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。

  2.按有关规定督促落实各岗位工作。

  3.联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。(相关表格D*/RSB/009)

  4.监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。(相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)

  5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。相关表格D*/KHB/001)

  6.控制各岗位的设备保养及更新。

  7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8.保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。(相关表格D*/RSB/002)

  9.负责公司物资的领用及保管工作。(相关表格D*/RSB/011;D*/RSB/056)

  (二)日常工作:

  1.按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。

  2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

  3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。☆D*/RSB-04-02-01 (相关表格D*/RSB/059;D*/RSB/061;D*/RSB062;D*/RSB/063)

  4.每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。(相关表格D*/RSB/009;D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB/060)

  5.每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。(相关表D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)

  6.做好部门主管指派的其它工作。

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篇2:酒店行政工作职责

  酒店行政工作职责

  (一)总则

  1.编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。

  2.按有关规定督促落实各岗位工作。

  3.联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。(相关表格D*/RSB/009)

  4.监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。(相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)

  5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。相关表格D*/KHB/001)6.控制各岗位的设备保养及更新。7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8.保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。(相关表格D*/RSB/002)9.负责公司物资的领用及保管工作。(相关表格D*/RSB/011;D*/RSB/056)

  (二)日常工作:

  1.按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。

  2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

  3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。☆D*/RSB-04-02-01 (相关表格D*/RSB/059;D*/RSB/061;D*/RSB062;D*/RSB/063)

  4.每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。(相关表格D*/RSB/009;D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB/060)

  5.每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。(相关表D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)

  6.做好部门主管指派的其它工作。

篇3:学院行政综合办公室工作职责

  学院行政综合办公室工作职责

  行政综合办公室是学院行政综合管理部门,是学院行政工作中枢,履行参谋、协调、督办、联络、服务的工作职能。具体职责包括:

  一、贯彻落实学院党政联席会议决议及其它行政会议决议,及时反馈执行情况,并提出解决问题的意见和建议。

  二、负责起草行政综合类工作计划、总结、请示、报告等文件及各类公文、规章制度等。负责做好行政公文的登记、收发、传阅、归档等工作。

  三、负责学院、院长、财务负责人印章的保管、使用。

  四、负责学院信息综合统计、财务预算决算、师资与职称评定等工作。

  五、负责接待工作。

  六、负责学院报刊及有关信件、汇款、包裹的收发工作。负责学院会议室、资料室、仓库等管理工作。

  七、负责学院教代会、工会、妇委会相关工作。

  八、负责学院消防安全、资产、实验室、考勤、值班安排等工作。

  九、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施校行政职能部门、群团组织、派出机构、直属机构等交办的其它工作。

篇4:行政人事经理工作职责

  行政人事经理工作职责

  1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;

  2、行政费用的预算与控制;

  3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;

  4、公司印章、档案及合同的管理;

  5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;

  6、日常人事工作及员工关系管理;

  7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务;

  8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;

  9、完成领导临时布置的各项任务。

篇5:企业行政部门工作职责3篇

  企业行政部门工作职责

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  篇四:行政人事部的权力:

  一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

  各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

  行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

  二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

  行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

  行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

  行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

  公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权

  行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

  三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

  行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

  行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以

  指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

  四、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

  行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

  行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

  行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

  行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

  五、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。

  行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

  行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

  行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

  行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

  行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

  行政人事部的义务:

  一、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

  二、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

  三、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

  四、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

  五、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

  六、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

  七、定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。

  篇五:公司行政部工作职责

  1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

  7、负责对前台岗位的管理;

  8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

  9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

  10、保安,保洁等;

  11、领导交办的其他重要工作。

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