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物业公司行政人事部经理职责

编辑:物业经理人2024-02-29

  物业公司行政人事部经理职责

  (一)行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

  (二)人事工作:

  1.编制及按需要修订人事规章制度。

  2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。(相关表格D*/RSB/070)3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

  4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。(相关表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)

  5.编制年度员工工资、福利的预算。☆D*/RSB-04-01-01

  6.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格D*/RSB/005)

  7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

  8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。(相关表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)

  9.负责各部门人员的年终考查。☆D*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相关表格D*/RSB/074)

  10.建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。(相关表格D*/RSB/054)

  (三)培训工作:

  1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。(相关表格D*/RSB/053;D*/RSB067)

  2.对员工的培训大纲进行编写审核。

  3.对各部门的员工的专业培训进行配合。

  4.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

  (四)行政工作

  1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

  2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

  3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。

  协助各部门经理做好各项行政及人事工作。(相关表格D*/RSB/005)4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

  5.协助总经理做好对外联络工作。

  6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。☆D*/RSB-04-01-03 (相关表格D*/RSB/009; D*/RSB047)

  7.负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。☆D*/RSB-04-01-04 (相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045)8.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

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篇2:物业行政人事部经理岗位职责

  物业公司行政人事部经理岗位职责

  职 务:行政人事部经理

  呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)

  指导下级:行政人事部所有员工

  一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

  二.人事工作:

  1.编制及按需要修订人事规章制度。

  2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

  3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

  4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

  5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

  6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

  7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

  8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

  三.培训工作:

  1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

  2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

  3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

  四.行政工作

  1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

  2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

  3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

  4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

  5.协助总经理做好对外联络工作。

  6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

  7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

篇3:XC物业行政人事部经理岗位职责

  物业公司行政人事部经理岗位职责

  职 务:行政人事部经理

  呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)

  指导下级:行政人事部所有员工

  一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

  二.人事工作:

  1.编制及按需要修订人事规章制度。

  2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

  3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

  4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

  5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

  6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

  7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

  8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

  三.培训工作:

  1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

  2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

  3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

  四.行政工作

  1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

  2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

  3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

  4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

  5.协助总经理做好对外联络工作。

  6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

  7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

篇4:公司人事部经理工作标准与岗位职责

  公司人事部经理工作标准与岗位职责

  (一)、职权

  受总经理授权,行使以下职权:

  1.审批权

  计件工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。

  2.审核权

  管理人员调动、升职、加薪、奖励;部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。

  3.检查监督权

  对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决议执行情况有检查监督权;对违规违纪案件有检查监督权;对工作失职案件有检查监督权。

  4.绩效考核权

  对除总经理外的所有员工有绩效考核权。

  (二)、职责

  ⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。

  ⑵根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

  ⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

  ⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

  ⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

  ⑹规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作;协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。

  (三)、工作考核评分标准

  1.制定计划

  ⑴要求每年1月报5日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

  ⑵要求对照本部门工作职责,根据公司发展规划,就企业文化建设、人事管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、考核制度改革等各个方面作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。

  2.完成月工作计划( 包括办公例会决议事项和总经理交办工作)

  要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣5分;每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分;每出现一次失职和工作差错酌情扣2-5分。

  3.日常事务处理

  要求以优良的服务态度,及时正确高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项;及时行使监督、控制与协调职能。

  考核时在自评基础上随机抽取10项(件)日常事务工作处理案例,核查是否及时(符合公司规定的时限要求或有关部门、员工请示的生效时间)、是否正确(符合国家法律政策、符合公司制度规定或有利于公司),每发现一个问题(不及时或处理不正确)扣2分。

  4.部门协作

  要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

  5.组织纪律

  要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣1-5分。

篇5:人事部经理岗位职责与工作考核标准

  人事部经理岗位职责与工作标准

  (一)、职权

  受总经理授权,行使以下职权:

  1.审批权

  计件工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。

  2.审核权

  管理人员调动、升职、加薪、奖励;部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。

  3.检查监督权

  对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决议执行情况有检查监督权;对违规违纪案件有检查监督权;对工作失职案件有检查监督权。

  4.绩效考核权

  对除总经理外的所有员工有绩效考核权。

  (二)、职责

  ⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。

  ⑵根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

  ⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并

  负责跟进、检查、监督、考核。

  ⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

  ⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

  ⑹规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作;协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。

  (三)、工作考核评分标准

  1.制定计划

  ⑴要求每年1月报5日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

  ⑵要求对照本部门工作职责,根据公司发展规划,就企业文化建设、人事管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、考核制度改革等各个方面作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。

  2.完成月工作计划(包括办公例会决议事项和总经理交办工作)

  要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣5分;每有一项工作任务没

  按计划进度完成扣2分;每出现一次失职和工作差错

  酌情扣2-5分。

  3.日常事务处理

  要求以优良的服务态度,及时正确高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项;及时行使监督、控制与协调职能。

  考核时在自评基础上随机抽取10项(件)日常事务工作处理案例,核查是否及时(符合公司规定的时限要求或有关部门、员工请示的生效时间)、是否正确(符合国家法律政策、符合公司制度规定或有利于公司),每发现一个问题(不及时或处理不正确)扣2分。

  4.部门协作

  要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

  5.组织纪律

  要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣1-5分。

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