物业集团总部人事变更制度

　　1.0目的为加强和规范物业集团新入职人员管理,特制定本规范。

　　2.0范围适用于除物业集团本部部门助理级以上及所属物业公司(管理处)(以下简称所属各单位)总经理助理级以上人员以外的所有员工。

　　3.0职责

　　3.1 物业集团行政管理总部是人事主管部门。

　　3.2 各单位行政管理部是人事管理执行部门。

　　3.3 物业集团全质办负责监督、检查本规定的执行情况。

　　4.0工作内容

　　4.1 公司人事调整按人事审批权限界定。

　　4.1.1 物业集团本部员工、所属各单位部门经理助理以上员工人事变更由物业集团行政管理总部办理相关手续,物业集团总经理审批;

　　4.1.2 所属单位部门主管及以下员工单位内部人事变更由各单位行政管理部办理相关手续,单位负责人审批;4.1.3 跨单位人事调动,由行政管理总部办理相关手续,物业集团总经理审批。

　　4.2 公司部门内部岗位调整,但不涉及薪资变更的,由部门经理填写《人事变更申请单》,呈分管领导审批后送行政管理部,由行政管理部开具员工《人事调令》,部门见单后执行,涉及薪资变更的,需总经理审批并报集团。

　　4.3 公司跨部门人事调动,分为部门申请调动、员工个人申请调动两种情况。

　　4.3.1 部门提出将员工调出本部门时,由部门经理填写《人事变更申请单》,经调出、调入部门经理、分管领导签字同意后交行政管理部,行政管理部核定后并呈总经理批准,才能开具人事调令 ;

　　4.3.2 部门申请将其他部门员工调入本部门时,由部门经理填写《人事变更申请单》,经调出、调入部门经理、分管领导签字同意后交行政管理部,行政管理部核定后呈总经理批准,才能开具人事调令 。

　　4.3.3 员工本人提出跨部门调动的,由员工本人填写《人事变更申请单》,经所在部门经理、接收部门经理、分管领导签字同意后交行政管理部,行政管理部核定后呈总经理批准,再开具人事调令 。

　　4.4 跨公司人事调动,由物业集团行政管理总部根据单位或个人申请,结合用人需要,统一办理。

　　4.5 根据公司人力资源状况、招聘情况及部门用人需求缓急程度,可以实行人才借调。单位内部部门间人才借调由单位总经理批准;跨单位人才借调由物业集团行政管理总部复核,物业集团总经理批准。

　　4.6 人事变更发生后,员工薪酬、福利待遇按变动后的标准执行。行政管理部门要在人事变更后三天内拟文报批。

　　4.7 人事变更发生后,行政管理部应在一周内登录员工档案、填写人事变更记录表报批。

　　4.8 涉及薪资调整的人事变更必须报物业集团行政管理总部、集团劳动人事保障中心、分管领导、总裁批准后实施。

　　4.9 员工试用期间,可随时提出辞职。

　　4.10 员工转正后,一般员工离职必须提前15天申请,公司主管以上(含工程师、技工、技师等)人员申请离职必须提前1个月提出。员工申请离职须本人到行政管理部领取《员工离职申请表》,并按要求填写后,逐级办理审批手续。

　　4.11 员工试用期内,公司可根据试用情况随时予以辞退。

　　4.12 员工不能胜任岗位工作要求或不服从公司工作调整,由其所在部门提出辞退申请,经行政管理部考核同意,公司领导审批后,行政管理部填写《辞退通知书》通知被辞退的员工办理离职手续。

　　4.13 员工劳动合同期满或发生违反劳动合同约定的事项后,公司可以中止或解除劳动合同关系。对解除劳动合同关系员工,公司不予任何补偿。

　　4.14 员工因严重违反公司的规章制度,须做劝退或开除处理的,由相关部门报行政管理部调查核实,报总经理批准后执行。

　　4.15 员工连续旷工三天视为自动离职。自动离职日期自脱岗之日起计算。对给公司造成不良影响和造成其他损失的,公司保留依法追究的权利。

　　4.16离职人员须在离职批准当天到行政管理部领取《员工离职清单》,并按表中内容逐项办理有关交接手续;离职手续应在一周内办理完毕;离职手续办理完毕后,须在三天内离司。

　　4.17 员工因故不能亲自来公司结算工资时,可在离开公司前填写《委托书》,委托公司在职员工代办结算工资手续,被委托人凭《委托书》代离职员工办理结算工资手续,但工资由财务一分部打入员工帐户,不能代领现金。

　　4.18 接到集团公司调令或文件需调离的员工,须到行政管理部领取《员工离职清单》办理相应交接手续。

　　4.19 调离人员办理调动手续后,行政管理部将该员工人事档案密封,转交调入单位人事部。

　　5.0 相关文件无

　　6.0 记录表格

　　6.1《人事变更申请单》(QR-6.2-01-03)

　　6.2《人事调令》(QR-6.2-01-06)

　　6.3《员工离职申请表》(QR-6.2-01-10)

　　6.4《员工离职清单》(QR-6.2-01-11)

　　6.5《辞退通知书》(无固定格式) (QR-6.2-01-15)

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篇2：XX物业人事管理办法

　　公司建立健全科学化、规范化、标准化的人事档案管理制度,严格遵循程序,妥善保管,合理利用，员工有责任真填写公司制定的"应聘人员履历表",所提供的个人资料必须正确属实,虚假者公司可作为解除合同的理由。

　　一、管理原则人事管理遵循依法法规、公平竟争、责任与激励等原则。

　　二、员工聘用

　　1、公司实行全员聘用制,对应聘员工进行全面考核,择优录取。

　　2、公司重视每位员工在其自身和岗位中所显示的能力和可塑性的潜能。所有员工都可获得平等的尊重,并被提供同等的发展自身和事业的机会。

　　3、公司应聘人员应具备以下基本条件:

　　(1)应聘员工必须具备良好的思想品质、勤奋、正直、敬业、机敏、接受能力强、身体健康;

　　(2)各部门主要负责人原则上要求大学本科以上学历,三年以上相关工作经验;

　　(3)各部门管理岗位职责原则上要求大专以上学历,二年以上相关工作经验;

　　(4)应聘员工必须按公司要求提供真实可靠的个人资料、国家认可的学历文凭与专业性证书,不得冒充、涂改和填写虚假资料,违者公司保留处罚和解聘的权利;

　　(5)凡有下列情况者,不得聘用,隐瞒实情者,一经公司发现,立即予以除名,公司不负担任何责任;

　　①被公司除名、辞退、解聘者;

　　②被判处有期徒刑或受通缉,尚未结案者;

　　③吸食毒品或其它代用品;

　　④患有精神病或传染病者,或体格检查经本公司认定不适合者;

　　⑤未满十八周岁者。

　　4、公司招聘应遵循以下程序:

　　(1)公司各用人部门根据业务发展需要和岗位设置情况,向综合管理部提交"人事需求报告书";

　　(2)综合管理部根据各部门用申请,统一规划,有效控制,制作招聘计划书,经总经理或执行总经理审批后实施;

　　(3)综合管理部对应聘人员的材料进行分类,选择性地进行初试,应聘者必须按照公司规定,填写"应聘人员登记表",并查验各类证件;

　　(4)初试合格者分别由部门负责人及主管领导复试,复试合格签署意见;

　　(5)"应聘人员登记表"经总经理审批后,由综合管理部安排进行健康检查,应聘者不得以任何理由拒绝体检;

　　(6)通过健康检查的应聘者进入本公司试用;

　　(7)所有进入本公司试用的员工必须参加岗前培训,了解公司的概况和规章制度,基本掌握岗位技能后方可入职试用;

　　(8)进入本公司试用的员工必须在一周内提交毕业证书及相关证件原件,由综合管理部审核确认、复印存档。

　　5、员工的试用及转正(1)新录用员工一般试用期为三个月,让职办理手续流程(祥见《试用员工管理办法》)。若在试用期间表现优异,有特殊贡献者,经主管领导批准可缩短试用期。若新员工经考核证明有丰富的相应岗位工作经验,经主管领导审批,可免试用期;

　　(2)新员工在试用期内能够遵守公司的各项规章制度和适应本人工作岗位,试用期满前一个星期由本人向部门负责人提交书面申请,综合管理部对该员工进行转正考核,部门负责人及总经理审批后方可转正;(3)转正后,双方自愿可签订劳动合同,合同期为一年,每年续签一次。

　　(4)在试用期内,新员工若违反公司的违章制度或不能适应本工作岗位,公司有权将其辞退;部门负责人进行书面申请辞退,提交综合管理部进行监督,总经理审批方可辞退;

　　6、员工的岗位调动

　　(1)因工作需要或本人要求调动,须征得调出、调入部门同意,由综合管理部完成"员工异动表"的相关程序后,开具"调动通知书";

　　(2)任何员工必须接受公司工作需要的调动安排,及时办好各项交接手续,若不服从工作调动,公司将给予处罚。

　　7、员工的离职、解除和终止聘用

　　(1)离职分个人辞职、公司辞退、除名、开除;

　　(2)在试用期内不符合录用条件的,公司可以随时解除劳动合同;

　　(3)在试用期满后,双方可以根据劳动法的规定提前一个星期局面通知或等同于通知的方式,解除劳动合同(详见《劳动合同书》);

　　(4)劳动合同期限届满,任何一方表示不继续的,合同即行终止;劳动合同期限内辞退须提前一个月书面通知其本人,或发给一个月基本工资代替此项通知;

　　(5)公司与员工协商一致,可以解除劳动合同;

　　(6)在每年一次体检后,健康状况不适应工作要求的员工不再续约;

　　(7)自动离职或辞职者,违反该规定并造成公司资料外流或经济损失的,公司可依法追究期经济及法律责任;

　　(8)离职程序为:本人以书面报告提出辞职申请或部门提交辞退者员工报告---部门负责人---综合管理部-总经理审批。领取"离职审批表"---停岗---按审批表程序办理审批手续---依照"员工离职流程表"物品清退手续---结算、领取最后一个月的工资。

　　三、劳动合同

　　1、劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,公司实行统一规范的劳动合同管理,依法保护合同当事人的合法权益。

　　2、公司与员工依法签订之合同,对双方均有约束力,双方都必须严格履行,任何一方不得擅自变更或解除。

　　3、合同生效期间,双方都有权要求对方全面发行合同所规定的义务。一方违反合同不发行义务,双方有权要求赔偿由此面造成的损失。

　　4、合同条款是双方享有权利承担义务的依据,也是处理合同纠纷的主要依据。

　　四、档案管理

　　1、公司建立健全科学化、规范化、标准化的人事档案管理制度,严格遵循程序,妥善保管,合理利用。

　　2、员工有责任真填写公司制定的"应聘人员履历表",所提供的个人资料必须正确属实,并根据要求附交有关证书、证件的复印件,虚假者公司可作为解除合同的理由。

　　3、"应聘人员登记表"所填写的信息如有变更,应及时通知综合管理部加以个性和增补。

　　4、非职务所需,员工不得私下打听他人的个人情况。

篇3：商业项目物业人事助理岗位职责

　　商业项目物业人事助理岗位职责

　　上级：人事主任/行政人事经理

　　1.服从并贯彻执行行政人事部和物业经理下达的各项工作任务，对行政人事经理负责;

　　2.协助行政人事部组织实施新员工的上岗前培训、调职培训及升职培训工作;

　　3.负责制订人事工作的月度工作计划及工作完成情况，提交各时期的工作计划及方案;办理员工入职及离职手续。

　　4.办理员工社会保险的购保及停保工作(包括办理人员用工的手续)。

　　5.每月汇总人员的总体情况，编写工作报告并报交上司。

　　6.每月统筹员工考勤情况，整理资料后报交上司。

　　7.协调各部门办理员工的人事手续。

　　8.做好车辆的使用、维修及保养工作;

　　9.办理公司车辆的保险、年审工作;

　　10.跟进公司设备(包括复印机、传真机、打印机及电脑)之维修保养工作。

　　11.遵守公司相关管理规定，按时出车;

　　12.接受行政人事经理及主管交办的其它工作;

　　13.完成公司领导交办的其他工作。

篇4：商业项目物业人事工作程序

　　商业项目物业人事工作程序

　　1总则

　　公司为规范人事工作程序与管理，特制订本制度。本制度对员工入职、转正、调动、调薪、晋升、离职等工作程序分别作出相关规定。

　　2入职

　　2.1应聘者应如实填写《入职申请表》相关内容并交行政人事部审核。

　　2.2应聘员工级的第一次面试由行政人事部负责主持;第二次面试由专项事务经理主持。应聘主任级以上职位者面试由总经理/副总经理主持，每次面试完毕后必须予以评分并出具意见。

　　2.3入职审批程序：应聘员工级的第一步由责任经理出录用意见;第二步由行政人事部出审批意见;第三步由行政人事经理/总经理批准生效。

　　2.4审批程序完成后，由行政人事部通知应聘人员办理相关入职手续。

　　2.5行政人事部与新入职员工办理入职手续，内容包括：填写入职登记表，交纳规定证件及复印件，领取制服(含饰物)、工卡(工作证)及所需办公设备或用品;接受入职培训(包括公司情况简介、公司现行规章制度或管理规定、介绍认识各部人员等)。

　　2.6由行政人事部发出到职通知书并视情况予以公告并具书面知会财务部新员工薪金标准。

　　2.7公司员工人事档案由公司行政人事部负责管理。

　　3转正

　　3.1员工试用期为--～--个月，试用期满后一周内，员工以书面形式提交转正申请，并出具述职报告、填写《员工/管理人员考核表》、《员工转正审批表》交直属上司加意见。

　　3.2主管部门/行政人事部(行政人事主任)接获申请后于一周内对员工工作表现作出评估并签署评估意见，经公司统一组织考核(试)合格后、公司行政人事部审批生效(主任/管级以上报总经理批准)。

　　3.3审批完成后由公司行政人事部发文通知员工及财务部门相关资料存入员工个人档案。

　　4调薪、晋升

　　4.1由员工所在部门主管书面推荐，详细说明调薪、晋升的理由及依据，并提交《员工/管理人员考核表》、《在职员工变动申请表》等相关资料经部门经理同意，报公司行政人事部复核。

　　4.2行政人事部于三天内根据部门所报材料进行查验，并出具书面复核意见，经公司统一组织考核(试)合格后，报行政人事经理审批(主任/管级以上报总经理批准)。

　　4.3生效后由公司行政人事部负责通知员工及财务部门相关资料存入员工个人档案。

　　5辞职

　　5.1员工辞职必须提出书面申请交直属上司出具意见，经部门经理审核，于七天内报公司行政人事部审批。

　　5.2由行政人事部通知员工领取离职手续办理登记表，按表中规定的程序办理交接手续，手续办理完成后报部门经理审核，报行政人事部审批，审批完成后于三天内交财务部门进行费用结算。

　　5.3辞职员工在手续生效两周内到行政人事部领取自己的证件原件，到财务部门结清相关费用(含应发工资)。

　　5.4非本市户口人员(属农村户口)需申领一次性养老保险者，于离职前一周提交工商银行活期存折(一次性结转户)及个人身份证复印件，交公司行政人事部办理退保手续。

　　*相关文件与记录

　　《入职申请表》

　　《员工/管理人员考核表》

　　《员工转正审批表》

　　《在职员工变动申请表》

篇5：物业公司人事档案工作制度

　　物业公司人事档案工作制度

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

　　三、员工档案一般包括两个部分，一是员工进入本公司前已经形成的档案材料，二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

　　四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括：应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同，续约合同，录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知，工伤和大病鉴定及处理手续，年度考核材料，奖励、处分审批表，入党入团志愿书及材料等。

　　五、应当归入员工档案的材料，在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

　　六、员工档案的案卷要装订成册，案卷封面后首页为卷内目录，卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

　　七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

　　八、除公司人力资源部工作人员外，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。

　　九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司，员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

　　十、失去保存价值的员工档案，经人力资源部经理批准予以销毁，销毁时做好记录。