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XX物业人事管理办法

编辑:物业经理人2024-03-02

  公司建立健全科学化、规范化、标准化的人事档案管理制度,严格遵循程序,妥善保管,合理利用,员工有责任真填写公司制定的"应聘人员履历表",所提供的个人资料必须正确属实,虚假者公司可作为解除合同的理由。

  一、管理原则人事管理遵循依法法规、公平竟争、责任与激励等原则。

  二、员工聘用

  1、公司实行全员聘用制,对应聘员工进行全面考核,择优录取。

  2、公司重视每位员工在其自身和岗位中所显示的能力和可塑性的潜能。所有员工都可获得平等的尊重,并被提供同等的发展自身和事业的机会。

  3、公司应聘人员应具备以下基本条件:

  (1)应聘员工必须具备良好的思想品质、勤奋、正直、敬业、机敏、接受能力强、身体健康;

  (2)各部门主要负责人原则上要求大学本科以上学历,三年以上相关工作经验;

  (3)各部门管理岗位职责原则上要求大专以上学历,二年以上相关工作经验;

  (4)应聘员工必须按公司要求提供真实可靠的个人资料、国家认可的学历文凭与专业性证书,不得冒充、涂改和填写虚假资料,违者公司保留处罚和解聘的权利;

  (5)凡有下列情况者,不得聘用,隐瞒实情者,一经公司发现,立即予以除名,公司不负担任何责任;

  ①被公司除名、辞退、解聘者;

  ②被判处有期徒刑或受通缉,尚未结案者;

  ③吸食毒品或其它代用品;

  ④患有精神病或传染病者,或体格检查经本公司认定不适合者;

  ⑤未满十八周岁者。

  4、公司招聘应遵循以下程序:

  (1)公司各用人部门根据业务发展需要和岗位设置情况,向综合管理部提交"人事需求报告书";

  (2)综合管理部根据各部门用申请,统一规划,有效控制,制作招聘计划书,经总经理或执行总经理审批后实施;

  (3)综合管理部对应聘人员的材料进行分类,选择性地进行初试,应聘者必须按照公司规定,填写"应聘人员登记表",并查验各类证件;

  (4)初试合格者分别由部门负责人及主管领导复试,复试合格签署意见;

  (5)"应聘人员登记表"经总经理审批后,由综合管理部安排进行健康检查,应聘者不得以任何理由拒绝体检;

  (6)通过健康检查的应聘者进入本公司试用;

  (7)所有进入本公司试用的员工必须参加岗前培训,了解公司的概况和规章制度,基本掌握岗位技能后方可入职试用;

  (8)进入本公司试用的员工必须在一周内提交毕业证书及相关证件原件,由综合管理部审核确认、复印存档。

  5、员工的试用及转正(1)新录用员工一般试用期为三个月,让职办理手续流程(祥见《试用员工管理办法》)。若在试用期间表现优异,有特殊贡献者,经主管领导批准可缩短试用期。若新员工经考核证明有丰富的相应岗位工作经验,经主管领导审批,可免试用期;

  (2)新员工在试用期内能够遵守公司的各项规章制度和适应本人工作岗位,试用期满前一个星期由本人向部门负责人提交书面申请,综合管理部对该员工进行转正考核,部门负责人及总经理审批后方可转正;(3)转正后,双方自愿可签订劳动合同,合同期为一年,每年续签一次。

  (4)在试用期内,新员工若违反公司的违章制度或不能适应本工作岗位,公司有权将其辞退;部门负责人进行书面申请辞退,提交综合管理部进行监督,总经理审批方可辞退;

  6、员工的岗位调动

  (1)因工作需要或本人要求调动,须征得调出、调入部门同意,由综合管理部完成"员工异动表"的相关程序后,开具"调动通知书";

  (2)任何员工必须接受公司工作需要的调动安排,及时办好各项交接手续,若不服从工作调动,公司将给予处罚。

  7、员工的离职、解除和终止聘用

  (1)离职分个人辞职、公司辞退、除名、开除;

  (2)在试用期内不符合录用条件的,公司可以随时解除劳动合同;

  (3)在试用期满后,双方可以根据劳动法的规定提前一个星期局面通知或等同于通知的方式,解除劳动合同(详见《劳动合同书》);

  (4)劳动合同期限届满,任何一方表示不继续的,合同即行终止;劳动合同期限内辞退须提前一个月书面通知其本人,或发给一个月基本工资代替此项通知;

  (5)公司与员工协商一致,可以解除劳动合同;

  (6)在每年一次体检后,健康状况不适应工作要求的员工不再续约;

  (7)自动离职或辞职者,违反该规定并造成公司资料外流或经济损失的,公司可依法追究期经济及法律责任;

  (8)离职程序为:本人以书面报告提出辞职申请或部门提交辞退者员工报告---部门负责人---综合管理部-总经理审批。领取"离职审批表"---停岗---按审批表程序办理审批手续---依照"员工离职流程表"物品清退手续---结算、领取最后一个月的工资。

  三、劳动合同

  1、劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,公司实行统一规范的劳动合同管理,依法保护合同当事人的合法权益。

  2、公司与员工依法签订之合同,对双方均有约束力,双方都必须严格履行,任何一方不得擅自变更或解除。

  3、合同生效期间,双方都有权要求对方全面发行合同所规定的义务。一方违反合同不发行义务,双方有权要求赔偿由此面造成的损失。

  4、合同条款是双方享有权利承担义务的依据,也是处理合同纠纷的主要依据。

  四、档案管理

  1、公司建立健全科学化、规范化、标准化的人事档案管理制度,严格遵循程序,妥善保管,合理利用。

  2、员工有责任真填写公司制定的"应聘人员履历表",所提供的个人资料必须正确属实,并根据要求附交有关证书、证件的复印件,虚假者公司可作为解除合同的理由。

  3、"应聘人员登记表"所填写的信息如有变更,应及时通知综合管理部加以个性和增补。

  4、非职务所需,员工不得私下打听他人的个人情况。

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篇2:物业公司请休假管理办法

  物业公司请休假管理办法

  1.请假种类:事假、病假。

  2.休假种类:工伤假、婚丧假、产假、年假、补休、工休、法定假日。

  2.1事假:员工因事须本人亲自办理者,给予事假。

  2.2病假:除工伤外,员工因病确实无法上班,可向公司申请病假。

  2.3工伤假:因公或职业伤害导致伤残,伤害者在医疗休假期给予工伤假,但须提供就医证明。

  2.4婚假:在公司服务一年以上,且超过法定结婚年龄者,结婚时凭结婚证书享有婚假7天。

  2.5丧假:在公司服务一年以上,当事人一等亲(即父母儿女)身亡,凭当地居委会(村委会)出具的死亡证,当年可予丧假累计7天,不得超出。

  2.6产假:在公司服务满一年以上之已婚妇女,临产时可申请产假90天。

  2.7年假:在公司服务满一年以上,每年可享受年假3天,自06年1月算起。

  2.8补休:因工作需要法定假日或正班时间之外被安排加班者(须有加班单为证),可在当年内其它时间安排同等天数(时数)的补休,逾期不再安排补休。补休的原则是先有加班再补休,拒绝先补休再加班。

  2.9工休:公司规定员工每月享有的休息时间(新进人员工作满10-20天以上享受工休,否则视为事假),员工当月工休时间由个人自行安排,但必须服从部门工作需要;当月工休必须在当年全部休完,逾期无效,每次允许连续工休天数不得超过2天,工休有薪。

  2.10法定假日(共10天):元旦1天,五一3天,国庆3天,春节3天。法定假日当天上班者可在当年其它时间安排同等天数的补休,不另计加班费。

  3.假期限长及其与薪资关系表

  4.请假核准权限

  5.休假核准权限

  6.1所有假期必须在假前由本人亲自申请办理,经权责主管批准后方可进行假期,否则视为旷工。

  6.2特殊情况如意外事故无法事先请假者,须当日电话或他人口信向行政部代为请假,并于二天内补备《请休假单》,否则按旷工处理。

  6.3任何人员请休假时必须将工卡交人事于卡上注明休假字样,否则视为旷工。

  6.4请休假时如有停餐必须及时告知行政部,以免造成饭菜浪费。

  7.请休假流程

  7.1申请人假前到行政部领取《请休假单》(保安在保安部领取)。

  7.2权责主管审核后并交行政部。

  8.请休假补充规定

  ①、请休假最少时数为4小时,不足以半天计算,累计8H为一个工作日。

  ②、新进人员5天内不得请事假。

  ③、离职员工在离职申请期内不得请事假。

  ④、安排(或申请)休假时不宜安排在公众假日进行。

  ⑤、若有提前结束假期上班或办理请休假手续后并休假者必须到行政部办理销假手续,否则视为未出勤。

  ⑥、员工离职未休之累积有薪假期以薪资付给。

  ⑦、每年年底对当年个人所有假期作一次统计,未休之有薪积假不得在第二年补休。如确因工作原因未能在当年及时安排补休者以薪资形式付给。

  9.应用表单

  9.1《请休假申请单》

篇3:物业公司上下班打卡签到管理办法

  物业公司上下班打卡(签到)管理办法

  1.打卡(签到)有效时间设定规则

  ①、上班卡:上班前30分钟内;

  ②、下班卡:下班后30分钟内,但连续两次打卡(签到)之间"时间间隔范围"不应低于15分钟,否则视为未打卡(签到),作为旷工处理。

  2.打卡(签到)

  2.1所有人员上下班均须亲自打卡(签到),不得委托他人或代他人打卡(签到),违者双方均记大过处理,情节严重者作开除处理。

  2.2售楼员、保安员及维修部实行连班作业,仅须上班时与当天最后下班时打卡,即二次卡,其它人员一律打四次卡,即上午上下班,下午上下班。

  2.3任何人员休假时须将卡交行政部于卡上注明休假字样,否则将影响考勤.

  2.4如个人确有上班但忘记打卡者,允许每月签卡二次,签卡须写《签卡申请单》(各部门主管处领取),经部门主管/行政主管/总经理批准后工卡交总经理或行政主管在卡上签字注明。其它任何人不得在卡上签字证明出勤,否则作缺勤处理,第一次签卡不作罚款,第二次签卡须扣罚款当事人10元罚款,由行政开具《员工处罚单》,超出2次签卡视为旷工,使用签到考勤的《签卡申请单》交"管理处经理"修正考勤。

  2.5忘记打卡限3天内申请补签,以行政收到有效的《签卡申请单》为准,超时不作补签。

  2.6出差期间无法打上班卡者事后填写《签卡申请单》,经签核后,交行政、人事部签卡,否则视为缺勤,因公外出补勤申请次数不受数量限制。

  2.7出差人员回公司后或因公(如维修)而超出有效打卡时间者,同样必须于实际下班时间打卡,否则视为缺勤,并于第二天到行政部说明情况由行政或人事修正考勤。

  3.应用表单

  3.1《签卡申请单》

篇4:物业公司出勤管理办法

  物业公司出勤管理办法

  1.公司作息制度为:

  ①、每月休假4天(有薪),限:总办、管理处办公室、售楼处、仓管、保安主管、队长、付队长、巡逻员、绿化主管(组长)、维修部员工、司机、清洁组及其它经总经理特批人员。当月工作满6天以上享受1天假期;满12天以上享受2天假期;满18天以上享受3天假期;满24天以上才享受4天假期,否则视为事假(新进人员同此规定)。

  ②、每月休假3天(有薪),限:除规定月休假4天之人员,当月工作满9天以上享受1天假;满18天以上享受2天假;满27天以上才享受3天假,否则视为事假(新进人员同此规定)。

  2.正常工作时间: 上午 08:00-12:00下午14:00-18:00

  ①、保安实行二班制12小时作业,换班时间视具体情况定;

  ②、售楼部实行每天9小时轮班工作制,换班时间视具体情况定。

  3.加班

  3.1 因工作需要,上级主管要求员工超时工作时,员工应合作,超时工作视为加班(包括法定假日),公司给予加班费或补休。

  3.2 非公司要求,员工单方自行加班者视为义务加班,不享受相关加班待遇。

  3.3 当事主管安排加班时必须负责班前填写《加班申请单》,经总经理审核并交行政人事部生效,否则视为未加班,当事主管负全部责任。

  4.迟到早退旷工规定:

  4.1 上下班打卡时间允许每次4分钟误差范围,但月累计不得超过10分钟,否则视为迟到或早退一次,处5元罚款;

  4.2 推迟5分钟上班或提前5分钟下班者视为迟到或早退一次,处5元罚款。月连续迟到2次以上者另记警告一次(罚款10元);

  4.3 推迟6-10分钟上班或提前6-10分钟下班者,视为严重迟到,扣除当事人2小时底薪;

  4.4 推迟11分钟-1小时上班者视为旷工1小时,扣除半天底薪及缺勤1小时处理;

  4.5 推迟1-2小时上班或提前1-2小时早退下班者,视为旷工2小时,扣除1天底薪及缺勤2小时处理;

  4.6 推迟2-4小时上班或提前2-4小时下班者,视为旷工半天;

  4.7 旷工0.5天(即4小时),扣除1.5天底薪及0.5天出勤天数;

  4.8 旷工1-1.5天者(不含1.5天),扣除3天底薪及相应出勤天数;

  4.9 旷工1.5天-2天者(不含2天),扣除4.5天底薪及相应出勤天数;

  4.10旷工2-3天者(不含3天),扣除6天底薪及相应出勤天数;

  4.11连续旷工3天者或月累计旷工3天者,作自离处理,扣除个人所有工资或其它所得额,无薪结算离职;

  4.12迟到、早退、旷工惩罚以罚款形式出现,当事部门管理人员填写《员工奖罚单》并交行政部。

  5.考勤计算方式:

  5.1打卡(纸卡考勤)适用于总办、售楼处、管理处办公室、维修部、清洁组。

  5.2 每日签到考勤,适用于保安部。

  5.3 管理处打卡上班(下班)前后,所有办公室人员、主管级人员及维修人员必须到经理处再次签到,以做上岗证明,签到有效时间为:上班后(下班后)5分钟内,超出视为迟到或旷工,按迟到早退旷工相关规定办理。

  6.应用表单

  6.1 《加班申请单》

  6.2 《请休假申请表》

  6.3 《员工处罚单》

篇5:物业人员聘用管理办法

  物业人员聘用管理办法

  1.职务任用根据:思想端正、品德优良、学识丰富、胜任本职,凡有下列情形之一者,概不予录用。

  ①、未满18岁者。

  ②、体衰不能从事本职工作,患有各种传染病或不良嗜好者。

  ③、精神或心理不健全或由于身体缺陷无法胜任工作者。

  ④、曾经触犯刑法被剥夺公民权,吸毒或被通缉尚未结案者。

  ⑤、曾在本公司服务而正常离职未满2个月者。

  ⑥、被公司因违规开除或辞退、自离,或在人事档案上注明为永不录用者。

  ⑦、持无效身份证、学历证或其它证明。

  ⑧、男性留长发衣冠不整者、女性浓妆艳抹者及有纹身、刺青者。

  2.招聘方式

  人才市场现场招聘、人才中介、高校招聘、花园发布招聘海报。

  3.人员招募流程

  3.1人力需求申请(需求部门填写《人力需求申请表》);

  3.2 行政部发布招聘信息;

  3.3 初选:审查证件、基本条件及简历真实性;

  3.4 复选/录用:用人部门最高主管(面试主管)开具《录用/入职安排单》;

  3.5 薪资核准:所有员工入职均须总经理作最后批准,总经理未批准之员

  工档案视为无效档案,行政部有权不予办理入职手续:

  3.6 报到:带齐个人一寸照片2张及相关证件原件,时间限每天18:00前,逾期不予办理报到手续,行政部开具《入职安排单》,安排新员工入职。

  4.员工录用核准权限:

  5.员工试用的相关规定

  5.1 新进员工入职均要有三个月试用期;

  5.2 新进员工在职未满7天如申请辞职将无薪结算;

  5.3 入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请;

  5.4 试用期后辞职须提前10-15天提出申请(具体视《离职管理办法》);

  5.5 试用期不符合要求人员,公司有权予以随时辞退。

  5.6 试用期满后,公司将根据员工在试用期内的表现发出转正加薪、辞退或延长试用期之通知(试用期总长不超过6个月)。

  5.7特殊情况如因工作绩效突出有典型事例者可申请提前转正。

  6.应用表单

  6.1《人力需求申请表》

  6.2《面试通知单》

  6.3《录用/入职安排单》

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