公司合同管理制度参考

　　公司合同管理制度参考

　　一、目的

　　为规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。

　　三、职责划分

　　1.综合服务部

　　1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;

　　1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;

　　1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;

　　1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;

　　2.用人部门负责人

　　2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

　　3.分管副总经理

　　3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

　　4.公司总经理

　　4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;

　　四、程序与内容

　　(一)新员工劳动合同签订

　　1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;

　　2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同'。

　　(二)新员工劳动合同试用期管理

　　1.根据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年,其中试用期为1个月。

　　2.新员工试用期结束后,综合服务部有权组织对新员工的试用期考核,考核不能通过者,公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。

　　(三)劳动合同续签或终止

　　1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:

　　1.1员工劳动合同到期前40天,综合服务部应统计出待签人员名单;

　　1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通,并就续签或终止达成一致意见;

　　1.3对符合续签条件的人员,综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批,填写《劳动合同续签审批单》,审批通过后组织当事人谈话,对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》,由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成;

　　1.4对不符合续签条件的人员,综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话,并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档;

　　1.5对个人不愿续签劳动合同的员工,综合服务部应了解具体情况,视情予以挽留,对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理;

　　1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的`期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定;

　　1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(四)劳动合同的解除

　　1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的,应在试用期内解除劳动关系,必要时,用人部门需给出书面意见;

　　2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求),经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系,必要时,用人部门应书面提出不符合的说明;

　　3.对需要提前解除劳动关系的人员,综合服务部应组织当事人进行谈话,并发放《劳动合同解除通知书》,由员工签字确认后回收存档;

　　4.员工提出提前解除劳动合同的,综合服务部应组织进行谈话,了解相关情况,视情予以挽留,如员工决意提前解除劳动合同,按公司离职手续规定办理;

　　5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(五)劳动合同的变更

　　1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化,应履行劳动合同变更手续。

　　2.对需要进行劳动合同变更的人员,综合服务部应组织当事人进行谈话,就变更的具体内容与当事人达成一致意见,并发放《劳动合同变更通知书》,由员工签字确认后回收存档,相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕;

　　3.对不同意变更的人员,综合服务部应会同用人部门解释,打消当事人顾虑,对决意不同意变更的人员,综合服务部应充分了解情况,并将情况上报公司领导研究决策;

　　4.对员工提出的劳动合同变更请求,综合服务部应详细了解情况,及时上报公司领导,并于受理后一周内反馈。

　　(六)劳动合同档案管理

　　1.劳动合同的文本按部门分类保存,并建立劳动合同登记台账以便查询。

　　2.劳动合同应随时保持更新,对已过期的合同应及时予以替换。

　　(七)劳动合同的书写规范

　　1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确,不得模糊不清或涂改;

　　2.劳动合同中'任职岗位'的填写统一分为三类:'管理类'、'技术类'、'非技术类'。

　　3.劳动合同中时间的填写应准确,前后一致,合同签署日期不应超过生效日期的30天。

　　五、附则

　　1.本制度自20xx年4月1日起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法,并报总公司审批后执行。

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篇2：物业公司经营合同管理制度

　　物业公司经营合同管理制度

　　第一章总则

　　第一条为规范广州市xx物业管理有限公司(以下简称物业公司)经营合同管理，维护公司利益，特制定本办法。

　　第二条经营合同是指由物业公司与其它单位或个人签订，并收取租金、合作酬金的各类经营性合同(包括《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》、《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

　　第三条本办法适用于物业公司签订的所有经营合同。

　　第二章合同的分类

　　第四条第一类:标的物所有权属为广州市xx房地产开发有限公司，委托物业公司经营管理的产业，并由物业公司负责对外出租，收取租金而签订的合同。如《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》等。

　　第五条第二类:由物业公司利用公共场地出租，并收取一定租金，而签订的合同。如《租场协议》。

　　第六条第三类:物业公司与其它单位或个人签订的合作经营性合同。如《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第七条第四类:标的物所有权属为xx花园业主，委托xx地产出租、出售，由xx地产收取中介费，协助签订的合同。如《房屋买卖协议》、《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》等。

　　第三章考核办法

　　第八条公司所有经营合同均由立项部门经理按照公司制定下发的《合同管理办法实施细则》的规定负责起草，办公室主任负责核稿，报公司总经理审批后方可签订。否则，扣罚立项部门经理、办公室主任各100元。

　　第九条在洽谈、签订合同过程中，侵占公司利益，假公济私，收取回扣、提成等好处费;未进行公开招投标或招投标过程中弄虚作假，造成标的物招标价格明显不实，给予直接责任人除名或移送司法机关处理。

　　第十条在洽谈、签订合同时，因把关不严，造成合同内容不全，条款不清、责任不明的，每处扣罚责任人200元，部门经理100元，主管领导50元。

　　第十一条在洽谈、签订合同时，书写错误、字迹不清的，每处扣罚责任人10元;公司领导发现的，每处扣罚部门经理30元。

　　第十二条房屋与商铺的出租价格一般以面积的大小、租金的高低，并参照周边相邻单位的平均价格，结合市场的实际情况评定后，报公司总经理批准。未对房屋与商铺的出租价格严格把关而造成损失的，扣罚合同洽谈、签订责任人500元，部门经理500元，主管领导300元。

　　第十三条在签订《千卉街市租赁协议》时，须统一将千卉街市所有档口公开招投标，按最高投标价格签订协议，报公司总经理批准。否则，扣罚合同洽谈、签订责任人100-300元，部门经理100-300元，主管领导100元。

　　第十四条公共场地的出租价格为50-60元/ m2/天，否则，扣罚合同洽谈、签订责任人50元，部门经理30元。

　　第十五条各类租售业务的中介服务费用须按《广州市房地产中介服务收费标准》收取。否则，扣罚当值中介人员100元，部门主管50元，部门经理30元。或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则，扣罚合同洽谈、签订责任人30元，部门经理20元。

　　第十六条在签订合同时，洽谈、签订责任人须核实对方单位《营业执照》或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则，扣罚合同洽谈、签订责任人30元，部门经理20元。

　　第十七条在洽谈装修、经营免租期限条款时，须按照xx花园住户手册中《装修管理规定》规定的装修期限给予场地装修施工或进场经营免租期限。否则，在公司领导未批准的情况下超期给予施工装修或经营免租期限10天以内(含第10天)的，扣罚合同洽谈、签订责任人100元，10天以上30天以内的.，给予降工资一级，超期30天以上的给予开除处分。

　　第十八条xx地产当值中介人员未明确知会交易双方责任与义务，造成投诉或直接损失的，除赔偿损失外，扣罚直接责任人50-300元;降工资一级至开除的处分，扣罚部门主管100-300元，部门经理100-300元。

　　第十九条各类合同签订盖章生效后1个工作日内由部门经理送交集团财务一分部备查。否则，扣罚部门经理30元。

　　第二十条合同洽谈、签订责任人在合同签约生效后1个工作日内，报部门经理签发《内部通启》，送达保安部、工程部、服务中心，否则，扣罚责任人50元，部门经理30元。

　　第二十一条各类合同在履行过程中，保安部、工程部、服务中心等相关部门负协助、配合、监督责任。否则，每项扣罚工程部经理、保安部经理、服务中心主任各100元。

　　第二十二条各类合同在到期或履行过程中，出现的任何一方有违约或变更条款，由部门经理负责续租、合同终止及解除、变更部分条款等事宜的洽谈处理并报公司领导批准。否则，扣罚部门经理100-300元，后果严重的，给予降职降级。

　　第二十三条各类合同在履行过程中，由公司职能部门督导室、集团财务一分部负责监督与审查。因督导室督导不严，公司领导发现的，每次扣罚督导室相关督导员200元，督导室主任100元，主管领导50元。

　　第二十四条各类合同签订部门经理每月25日将各类合同签订考核情况报督导室复查。督导室每月不定期两次对各类合同进行抽查，将抽查考核结果与各类合同签订部门考核结果汇总后于当月26日报集团财务一分部实施。各类合同签订部门经理不报或晚报的，每次扣罚50元，错报、漏报的，每次扣罚100元，督导室主任不报或晚报的，每次扣罚50元，错报、漏报的，每次扣罚100元。

　　第二十五条以上的违规行为，连续发生两次，当事人加倍处罚;连续发生三次，作劝其离职处理。

　　第四章附则

　　第二十六条以上所扣款项均从当月奖励工资中扣除，直至当月奖励工资扣完为止。

　　第二十七条本办法自下发之日起执行。

篇3：物业员工劳动合同管理制度

　　物业员工劳动合同管理制度

　　一、目的为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。

　　三、职责划分

　　1.综合服务部

　　1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;

　　1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;

　　1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;

　　1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;

　　2.用人部门负责人

　　2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

　　3.分管副总经理

　　3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

　　4.公司总经理

　　4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;

　　四、程序与内容

　　(一)新员工劳动合同签订1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月;2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订"固定期限劳动合同"。

　　(二)新员工劳动合同试用期管理1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订"固定期限劳动合同"的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月;签订"以完成一定工作为期限"的合同期限为1年，其中试用期为1个月。

　　2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。

　　(三)劳动合同续签或终止

　　1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理：

　　1.1员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单;

　　1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见;

　　1.3对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成;

　　1.4对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档;

　　1.5对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理;

　　1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定;

　　1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(四)劳动合同的解除

　　1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见;

　　2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求)，经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明;

　　3.对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档;

　　4.员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理;

　　5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(五)劳动合同的变更

　　1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。

　　2.对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕;

　　3.对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策;

　　4.对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。

　　(六)劳动合同档案管理

　　1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。

　　2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。

　　(七)劳动合同的书写规范

　　1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改;

　　2.劳动合同中"任职岗位"的填写统一分为三类："管理类"、"技术类"、"非技术类"。

　　3.劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。

　　五、附则

　　1.本制度自20**年4月1日起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法，并报总公司审批后执行。

　　3.本制度最终解释权归总公司综合管理部。

篇4：M物业公司合同管理制度

　　M物业公司合同管理制度

　　01　总则

　　1.为了加强物业公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及相关法律法规，制定本制度。

　　2.本制度适用于物业公司所有合同管理活动。

　　02　​合同的签订

　　1.合同签订原则

　　(1)合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保合同内容合法、程序合法、形式合法。

　　(2)平等自愿原则：坚持平等协商、自愿签订合同，禁止任何形式的合同欺诈、胁迫行为。

　　(3)诚信原则：恪守诚信，确保合同内容的真实性、准确性和完整性，不得有虚假记载、误导性陈述。

　　(4)公平原则：合同各方权利义务对等，维护合同各方的合法权益。

　　2.合同的签订程序

　　(1)调查摸底：签订合同前，应对合同对方当事人的资质、信用、履约能力等进行调查，全面了解对方情况。

　　(2)合同起草：根据调查摸底结果，由相关部门负责起草合同文本，明确合同目标、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。

　　(3)合同审核：合同文本起草完成后，应由公司法律顾问或律师进行审核，确保合同内容合法、规范、可操作。

　　(4)合同审批：审核通过后，合同文本报公司领导审批。重大合同或特殊合同，应报董事会审批。

　　(5)合同签订：经审批通过的合同，由公司法定代表人或其授权代理人与对方当事人签署，并在合同上加盖公司公章或合同专用章。

　　03　合同的履行

　　1.合同履行原则

　　(1)全面履行原则：公司应当全面、适当地履行合同义务，确保合同目的实现。

　　(2)诚实信用原则：合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，不得采用欺诈、胁迫等不正当手段损害对方利益。

　　(3)协作配合原则：合同履行过程中，相关部门和人员应加强协作，积极配合，确保合同顺利履行。

　　2.合同履行管理

　　(1)合同履行监控：合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现合同履行中存在的问题，及时采取措施解决。

　　(2)合同变更管理：合同履行过程中，如遇情势变更等原因，确需对合同内容进行变更的，应当与对方当事人协商一致，并签订书面合同变更协议。

　　(3)合同解除和终止：合同履行过程中，如遇合同无法履行、合同目的无法实现等情形，可以协商解除或终止合同。合同解除或终止后，应当按照合同约定办理交接、结算等手续。

　　04　合同纠纷处理

　　1.合同纠纷解决途径

　　(1)协商解决：合同纠纷发生后，双方当事人可以本着平等互利、互谅互让的原则，进行友好协商，达成一致意见，解决纠纷。

　　(2)调解解决：协商不成的，可以申请调解组织进行调解，争取达成调解协议，解决纠纷。

　　(3)仲裁解决：合同中约定了仲裁条款的，可以向约定的仲裁委员会申请仲裁，解决纠纷。

　　(4)诉讼解决：合同中没有约定仲裁条款，或者虽然约定了仲裁条款但无效的，可以向法院提起诉讼，通过司法途径解决纠纷。

　　2.合同纠纷处理原则

　　(1)及时报告：合同纠纷发生后，相关部门和人员应当及时向公司管理层报告，并采取适当措施防止损失扩大。

　　(2)依法处理：处理合同纠纷，应当遵循国家法律法规，尊重客观事实，以事实为依据，以法律为准绳。

　　(3)注重证据：处理合同纠纷过程中，应当注重证据收集和保存，确保证据的合法性、真实性、关联性。

　　(4)协调配合：处理合同纠纷时，相关部门和人员应当加强协调配合，确保纠纷得到及时、妥善解决。

　　05　附则

　　1.本制度由物业公司负责制定、解释和修订。

　　2.本制度自颁布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

篇5：XC物业合同管理制度

　　XC物业合同管理制度

　　合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

　　1.目的：

　　为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　2.适用范围：

　　公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分，从属于原合同，同样适用本制度。

　　3.职责

　　3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署;

　　3.2公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署;

　　3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

　　3.3.1负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。

　　3.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;

　　3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;

　　3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

　　3.3.5负责合同纠纷的处理;

　　3.3.6负责合同的档案日常管理;

　　3.3.7负责本制度的监督执行。

　　3.4 职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。

　　4.合同的签订

　　4.1所有合同必须由公司签订，任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。

　　4.2签订合同前须审查的资料：

　　4.2.1必须审查对方当事人的主体资格，如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。

　　4.2.2资信能力、履约能力，如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。

　　4.3合同的审批

　　公司签订的合同，必须经公司总经理审批。

　　4.3.1具体权限如下：

　　4.3.1.1一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　4.3.1.2 标的超过3万元的由董事长审批。

　　4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办，拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)审阅后按合同审批权限签署。

　　4.3.3合同审查的要点是：

　　4.3.3.1合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　4.3.3.2合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　4.3.3.3合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　4.3.4根据法律规定或实际需要，合同还应当视情况是否呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　4.4不得与没有独立承担民事责任的组织签订合同，也不得签订与法人履约能力明显不相符的经济合同。

　　4.5公司出具授权委托书委托员工签订合同的，该员工为公司委托人。公司委托人，可以在公司授权范围内代表公司签约。公司委托人必须对本企业公司负责。若公司委托人超出委托权限签约，造成公司损失的，公司将按照有关本制度有关规定处理。

　　4.6签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依本制度有关规定严惩。

　　4.7合同的形式：除即时结算付清款项的合同外，一律采用书面合同，并必须采用统一合同文本。

　　4.8合同的内容应符合以下要求：

　　4.8.1当事人的情况：记载清楚合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式，合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　4.8.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。

　　4.8.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

　　4.8.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　　4.8.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　　4.8.6履行期限、地点和方式

　　履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;

　　合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;

　　买卖合同在合同中应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。

　　4.8.7合同的担保

　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　4.8.8合同的解释

　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　　4.8.9保密条款

　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　4.8.10违约责任

　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同纠纷解决的约定：为了方便公司控制诉讼成本，合同纠纷统一约定由公司所在地的法院、仲裁委员会处理。

　　4.9 签订合同的工作程序：

　　4.9.1签订合同前，经办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.2条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人所有的相关资料如法人营业执照及专业资格证书等留存。

　　4.9.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会签表报审批，由总经公编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　　4.9.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会签表报批，审批程序按照本制度4.3规定执行，合同审批通过后再经公司签章生效。

　　4.9.4若合同要经过政府有关部门登记才生效的，或者法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由总经办依法及时办理。

　　4.9.5合同正式签订后，合同文本及有关材料复印件除经办人自行保管外，应当随合同及相关资料的原件和会审表交存公司总经办备案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所属分公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同的经办员工应当负责公司依约履行合同，因工作疏忽导致公司违约的，公司将按照本制度有关规定追究经办人的责任。

　　5.2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经必须做好对方确认工作。

　　其中，履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

　　履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

　　5.3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，同时及时书面上报总经办处理，并报总经理。

　　5.3.1经营状况严重恶化;

　　5.3.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务;

　　5.3.3丧失商业信誉;

　　5.3.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;

　　5.4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认;

　　5.4.1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务;

　　5.4.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

　　6.合同纠纷的处理

　　6.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先根据法律和公司规定，按照实事求是的原则，由经办人、有关业务部门与法律顾问，与对方当事人平等协商解决;经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　6.2合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告总经办和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。

　　对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告总经办和总经理。

　　6.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报总经办。

　　6.4处理合同纠纷的原则：

　　6.4.1坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　6.4.2以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　6.4.3因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　6.4.4合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　6.5凡由总办处理的合同纠纷，所有相关职能部门及项目必须主动提供下列证据材料：

　　6.5.1合同的文本(包括变更、补充、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

　　6.5.2送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　6.5.3货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

　　6.5.4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　6.5.5有关方违约的证据材料;

　　6.5.6其他与处理纠纷有关的材料。

　　6.6对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、上级主管机关的处理意见、仲裁书、判决书、裁定书、调解书等，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各职能部门/项目应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　6.7对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管负责人汇报。

　　6.8对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。申请执行统一由总经办处理。在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错，并把有关情况及时报告总经办。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　6.9合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关职能部门/项目，并将有关资料汇总归档以备考。

　　7.合同的变更、解除

　　7.1 公司的合同变更、解除，按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

　　7.2变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行，经双方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的变更、解除的有关规定：

　　7.3.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效，必须继续履行。公司收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以单方解除合同，经办人应当及时向公司合同的审批程序原审批人员报告情况。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;

　　7.3.2.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

　　7.3.2.3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;

　　7.3.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;

　　7.3.2.5法律规定的其他情形。

　　7.4变更或解除合同的，应当采用书面形式(包括书信、电报)。

　　8.合同档案的日常管理

　　8.1本公司实行二级合同管理，公司总经理办公室全面负责公司的合同原件管理，相关职能部门/项目留存合同的复印件。总经理办公室会同有关职能部门/项目认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　8.1.2.1建立合同档案;

　　8.1.2.2建立合同管理台帐;

　　8.1.2.3填写"合同情况月报表"。

　　8.2公司的公章专人管理，公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，公司所有合同、授权委托书均由总办统一登记编号、经办人签名，并记录领取情况，业务人员不得随身携带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出外，特殊情况由总经理批准的除外。

　　合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同有遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

　　8.3合同有关的送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，职能部门/项目应自行保管好;重要资料应将原件交总经办随合同保管。

　　8.4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经总经办和有关部门确认后方可办理有关手续。

　　合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，总经办应在情况发生当日二周内书面告知各有关单位。

　　9.考核与奖惩

　　9.1公司、所属各项目全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。总经办负责本制度执行情况的监督考核。

　　9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

　　9.3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

　　9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;

　　9.3.2擅自为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书;

　　9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同;

　　9.3.4工作疏忽导致公司违约造成损失的。

　　9.4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

　　9.4.1因工作过失致使公司被诈骗;

　　9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认;

　　9.4.3遗失重要证据;

　　9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，事发后没有立即报告公司的按隐瞒不报处理;