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物业公司超时工作管理制度

编辑:物业经理人2024-03-01

  物业公司超时工作管理制度

  为了加强公司内部运作的管理,提高工作时效,减少成本开支,合理利用现有的人力资源,对各部门的加班作如下规定。

  1.所有的加班均事先填写加班单,由部门经理批准后方可进行,特殊情况须当即 请示,事后补办。

  2.加班完成后,均需相关部门和人员验证签名,并必须在二日内将加班单交公司综合部,否则加班无效。

  3.各部门节假日需要加班,应事先报填节假日加班表,即时交综合部,以便综合部统计及做好其他相应的工作,否则视加班无效.

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篇2:ZX物业公司培训工作管理规定

  为持续有效地贯彻公司质量体系中的培训程序,使各项培训计划顺利展开,特制订以下培训工作管理规定。

  1.0建立培训专用基金

  1.1培训专用基金的来源:管理处人员按每人每月15元的标准,从各管理处的收入中划出,公司部、室人员按每人每月30元的标准,从公司收入中划出,作为培训专用基金的来源。

  1.2培训专用基金的用途:

  1.2.1用于授课人员的讲课费;

  1.2.1.1 聘请本公司员工(专职培训人员除外),利用上班时间授课,每小时讲课费80元;

  1.2.1.2 聘请本公司员工(专职培训人员除外),利用业余时间授课,每小时讲课费100元;

  1.2.1.3 聘请专业人员授课,每小时讲课费控制在150~400元之间,具体操作时按实际情况定。

  1.2.2用于添置教学工具和购买教学用品,如参考书、幻灯机、照相机、制用教材等费用。

  1.2.3用于员工外送培训所需的经费,对于有必要外送培训(不含自修)的项目,由策划部联系培训单位,确定培训人员,经总经理审批后进行落实。

  1.2.4用于每次考核,对前三名学员的奖励。

  1.2.5组织外出参观学习(包括观看具有启发思维和智力的演讲等)所必需的费用(仅限市内)。

  1.2.6用于每次培训时能够提供给学员的茶水,如原矿泉水等。

  1.3培训专用基金的管理与使用;

  1.3.1培训专用基金由公司财务部单独立账,专职培训人员需掌握基金的收支状况,以便合理使用,量入为出,每年培训专用基金如有剩余,则划入第二年继续使用。

  1.3.2一次性支出项目在1000元以上的,须报总经理审批后方可支出,一次性支出项目在1000元以内,由策划部经理批准即可。

  2.0整理培训有关资料为使培训工作规范化,对培训的教材、考题作以下规定:

  2.1健全培训资料进行归纳、整理和补充,按公共知识培训、管理干部培训、管理员培训、班组长培训、操作层员工培训五个类型制订目录,并根据目录将相应的教材健全起来,设立专柜,妥善保管。当公司体系文等需修改,或物业管理规定需补充或修订时,有关的教材也将作修改、补充或删除,确保教材的准确性。

  2.2建立考题库。为方便组织培训考试,全面掌握和分析员工在理论方面的薄弱环节,特建立考题库,考题库分别为公共知识考试题、办公室人员考试题、物业口管理人员考试题、各专业人员考试题。当培训教材有改动时,考题库的有关考题或考题标准也应作相应的改动。

  2.3广泛收集物业管理信息,对于有价值的物业管理经验或新方法、将进行复印,发放给有关人员参考。

  3.0加强培训的统筹安排

  3.1培训计划将根据基金的数额状况,统筹安排,把培训支出控制在合理范围内。

  3.2确定授课人员的标准:

  3.2.1内聘本公司授课人员的标准:

  3.2.1.1 对所讲授的内容能准确、熟练地掌握;

  3.2.1.2 表达能力强,口齿清楚、普通话标准,声音洪亮。

  3.2.2外聘授课人员的标准:3.2.2.1 有授课经验;3.2.2.2 表达能力强,口齿清楚,普通话标准,声音洪亮;

  3.2.2.3 有长期从事所讲课题的经历;

  3.2.2.4 取得与所讲课题相关的资格。聘请以上人员讲课时,公司专职培训人员应做好组织工作,参加听课并将有关情况反馈给授课人,还应对授课人的讲课质量进行监督。

  3.3加强与办公室的联系,公司人员变动,如聘用、辞退、调动等,办公室应通知策划部,使策划部准确地掌握员工情况,便于安排培训活动、策划每次组织外送培训划考核,也应将培训或考核结果提供给办公室存档。

  3.4广泛联系外送培训单位,如市劳动局培训部门、房地产培训中心,市质量认证中心等,确保从事特殊工种的人员及时通过复审,确保新聘用的物业管理人员持证上岗,确保物业口的员工得到充分的培训机会。

  3.5按时制定培训计划,做好培训记录,每次培训前做好充分准备,如统计人数安排教室、通知培训人员、根据需要准备好签到表、教材、教具、饮料等。

  4.0关于培训的奖惩制度

  4.1严格培训考勤,因事或因病请假的,要递交有管理处主任签名的请假条,对于无故缺席的,将名单反馈给所在部门,作为其个人的一次不合格。

  4.2每次由策划部组织的,全公司范围的年度理论考核中不及格的干部或员工,将按《质量管理日常工作奖惩办法》进行处罚。

  5.0相关文件:

  员工培训程序

篇3:物业公司培训工作管理规定

  为持续有效地贯彻公司质量体系中的培训程序,使各项培训计划顺利展开,特制订以下培训工作管理规定。

  1.0建立培训专用基金

  1.1培训专用基金的来源:管理处人员按每人每月15元的标准,从各管理处的收入中划出,公司部、室人员按每人每月30元的标准,从公司收入中划出,作为培训专用基金的来源。

  1.2培训专用基金的用途:

  1.2.1用于授课人员的讲课费;

  1.2.1.1 聘请本公司员工(专职培训人员除外),利用上班时间授课,每小时讲课费80元;

  1.2.1.2 聘请本公司员工(专职培训人员除外),利用业余时间授课,每小时讲课费100元;

  1.2.1.3 聘请专业人员授课,每小时讲课费控制在150~400元之间,具体操作时按实际情况定。

  1.2.2用于添置教学工具和购买教学用品,如参考书、幻灯机、照相机、制用教材等费用。

  1.2.3用于员工外送培训所需的经费,对于有必要外送培训(不含自修)的项目,由策划部联系培训单位,确定培训人员,经总经理审批后进行落实。

  1.2.4用于每次考核,对前三名学员的奖励。

  1.2.5组织外出参观学习(包括观看具有启发思维和智力的演讲等)所必需的费用(仅限市内)。

  1.2.6用于每次培训时能够提供给学员的茶水,如原矿泉水等。

  1.3培训专用基金的管理与使用;

  1.3.1培训专用基金由公司财务部单独立账,专职培训人员需掌握基金的收支状况,以便合理使用,量入为出,每年培训专用基金如有剩余,则划入第二年继续使用。

  1.3.2一次性支出项目在1000元以上的,须报总经理审批后方可支出,一次性支出项目在1000元以内,由策划部经理批准即可。2.0整理培训有关资料为使培训工作规范化,对培训的教材、考题作以下规定:

  2.1健全培训资料进行归纳、整理和补充,按公共知识培训、管理干部培训、管理员培训、班组长培训、操作层员工培训五个类型制订目录,并根据目录将相应的教材健全起来,设立专柜,妥善保管。当公司体系文等需修改,或物业管理规定需补充或修订时,有关的教材也将作修改、补充或删除,确保教材的准确性。

  2.2建立考题库。为方便组织培训考试,全面掌握和分析员工在理论方面的薄弱环节,特建立考题库,考题库分别为公共知识考试题、办公室人员考试题、物业口管理人员考试题、各专业人员考试题。当培训教材有改动时,考题库的有关考题或考题标准也应作相应的改动。

  2.3广泛收集物业管理信息,对于有价值的物业管理经验或新方法、将进行复印,发放给有关人员参考。

  3.0加强培训的统筹安排

  3.1培训计划将根据基金的数额状况,统筹安排,把培训支出控制在合理范围内。

  3.2确定授课人员的标准:

  3.2.1内聘本公司授课人员的标准:

  3.2.1.1 对所讲授的内容能准确、熟练地掌握;

  3.2.1.2 表达能力强,口齿清楚、普通话标准,声音洪亮。

  3.2.2外聘授课人员的标准:

  3.2.2.1 有授课经验;

  3.2.2.2 表达能力强,口齿清楚,普通话标准,声音洪亮;

  3.2.2.3 有长期从事所讲课题的经历;

  3.2.2.4 取得与所讲课题相关的资格。聘请以上人员讲课时,公司专职培训人员应做好组织工作,参加听课并将有关情况反馈给授课人,还应对授课人的讲课质量进行监督。

  3.3加强与办公室的联系,公司人员变动,如聘用、辞退、调动等,办公室应通知策划部,使策划部准确地掌握员工情况,便于安排培训活动、策划每次组织外送培训划考核,也应将培训或考核结果提供给办公室存档。

  3.4广泛联系外送培训单位,如市劳动局培训部门、房地产培训中心,市质量认证中心等,确保从事特殊工种的人员及时通过复审,确保新聘用的物业管理人员持证上岗,确保物业口的员工得到充分的培训机会。

  3.5按时制定培训计划,做好培训记录,每次培训前做好充分准备,如统计人数安排教室、通知培训人员、根据需要准备好签到表、教材、教具、饮料等。

  4.0关于培训的奖惩制度

  4.1严格培训考勤,因事或因病请假的,要递交有管理处主任签名的请假条,对于无故缺席的,将名单反馈给所在部门,作为其个人的一次不合格。

  4.2每次由策划部组织的,全公司范围的年度理论考核中不及格的干部或员工,将按《质量管理日常工作奖惩办法》进行处罚。

  5.0相关文件:员工培训程序

篇4:专科学校定密工作管理规定

  专科学校定密工作管理规定

  第一条 为加强我校密级文件管理,规范我校定密工作,根据国家保密局《国家秘密及其密级具体范围的规定》(以下简称《国家保密范围》),结合学校实际,制定本规定。

  第二条 定密工作是保守国家秘密的一项基础性工作。学校各部门应对本部门在日常工作中产生的属于国家秘密的文件、资料和其他物品(包括图文资料,磁介质等),依照《国家保密范围》的规定,及时定密,最迟不超过10天。

  第三条 我校工作人员,特别是具体承办定密工作的人员和主管领导,应认真学习相关的保密法规,掌握定密工作的基本方法和工作程序,切实履行职责,做好定密工作。

  第四条 我校保密委员会主管定密工作,负责定密工作的领导、组织、监督、检查及业务指导。保密委主任可根据职责分工,授权保密委成员审核、批准其分管业务范围内的定密工作事项。

  第五条 各直属单位应建立健全定密工作制度,将定密工作纳入公文处理程序和相关的办事程序,并根据实际需要,将所适用的保密范围规定按岗位职责分解,让所有工作人员知悉自己职责范围内哪些事项属于国家秘密。

  第六条 凡属《国家保密范围》已明确规定的秘密事项,应采取“对号入座”的方式,拟定其密级和保密期限,并提出定密依据,经分管领导审核后,报主要领导审批。

  第七条 确定属国家秘密的公文,应先向校保密委员会提出申请,填写“定密审批单”,并经分管负责人进行定密审批后,方可送办公室进入公文处理程序。对没有按定密要求办理“定密审批单”的,办公室应予退回。

  第八条 具体公文拟稿人是公文定密的责任人,在起草公文时,对已确定属国家秘密事项的公文,应在公文送审稿上的“密级”和“保密期限”栏填写定密内容,且公文的拟制须在机要室涉密计算机上完成,以防涉密事故发生。

  第九条 国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。

  保密期限在1年以上的,以年记;保密期限在1年以内的,以月记。

  第十条 各直属单位及部门对属于保密范围内的事项,应在相关载体上标明密级和保密期限。书面形式的密件,其国家秘密的标识为“★”,“★”前标密级,“★”后标保密期限(如秘密★3年)。标示在密件封面(或首页)的左上角位置。非书面形式的密件以能够明显识别的方式标示。

  第十一条 本规定由校保密委员会负责解释。

篇5:X中学班主任工作管理制度

  中学班主任工作管理制度

  第一章总则

  一、班主任是班集体的组织者和教育者,是学校实施素质教育及对学生进行日常教育和管理的主要力量,班主任的工作直接关系到学校教学秩序的稳定,关系到学校德育工作的成效,更关系到学校育人目标的实现。因此加强和改善班主任的工作至关重要。

  二、班主任工作是十分辛苦细致和具有创造性的劳动,更是一种教育艺术,应受到全校师生的尊重、关心和理解。学校应注意减轻班主任的工作负担,在安排教学工作时,应充分考虑班主任工作的特殊性。

  三、担任班主任工作是全体教职员工特别是教师应当履行的义务和职责。学校的班主任是学校实施教育、教学工作的得力助手,学校的班主任工作是教书育人的必然要求。

  四、全体班主任应站在忠诚于党的教育事业的高度来理解班主任工作,把它看成是教师本职工作的重要内涵,认真履行班主任的职责和工作要求,以高度的责任感、事业心,积极主动地做好班主任工作。

  五、班主任的工作应讲究质量,有关部门要对班主任工作加强指导、培训和考核,并成为评价其工作质量、教育水平和师德素养的必要组成部分。

  第二章 班主任队伍建设

  一、学校力求选拔忠于教育事业、勤奋工作、热爱学生,并具有一定教育管理水平和组织能力的教师担任班主任工作。凡是在本校工作的教师都必须接受学校聘任承担班主任工作,不接受聘任者按拒聘处理。

  二、学校每两个月对班主任集中培训一次,组织班主任学习教育理论,交流班主任工作经验。

  三、学校按计划、分批次派出班主任到各校参观、交流、学习,参加各种形式的工作研讨和进修,努力提高班主任队伍的工作水平和业务能力。

  四、班主任应接受学校德育处和年级部的双重管理,在其指导引领下,不断改进工作,追求实效。

  第三章班主任的聘任

  一、按照择优任用的原则,由思想素质好、政治觉悟高、热爱学生、为人正直、以身作则、作风扎实、具有一定教育管理能力和学识水平,且形象良好,受到广大师生尊重的教师担任。

  二、班主任人选可以通过公开选聘,或由分管校长会同德育处、教导处,协助级部聘任,经校长办公会议通过后,张榜公告。聘期原则上为一学年,可续聘。

  三、班主任因病、因事请假或因公事外出时间较长者,应指定临时班主任,须经分管校长同意批准。

  四、班主任因工作不负责,或因其他原因,不能履行职则,在聘期内学校可根据具体情况予以解聘。

  第四章班主任工作职责

  一、认真贯彻党的教育方针和上级有关指示,负责做好本班学生的思想政治工作,教育学生遵守国家法律,遵守《中小学生守则》和《中学生日常行为规范》以及学校各项规章制度,立足于学生的成才成长,积极开展各种教育活动和文化活动,不断提高学生素质。

  二、建立班级常规,指导班委会和本班的团、队工作,培养学生干部,提高学生的自治、自理能力,及时制定工作计划,并组织实施计划内容,督促和检查计划的落实情况。

  三、教育学生努力完成学习任务。会同各科教师教育、帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握正确的学习方法,提高学习成绩,落实好班级团队负责制。

  四、负责本班学生的综合素质评定。

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