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物业公司总经办人事主管岗位职责

编辑:物业经理人2019-04-03

  物业公司总经办人事主管岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  直接下级:劳资主任、调配主任

  【技能要求】

  基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

  自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

  文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

  工作经验:5年以上专业工作经验。

  特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

  【岗位职责】

  1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;

  2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;

  4.协调与工会及其他部门的关系;

  5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

  6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

  8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

  9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

  10.组织安排员工大会;

  11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;

  12.完成领导临时交办的其他工作任务。

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篇2:物业公司总经办人事调配主任岗位职责

  物业公司总经办人事调配主任岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:人事主管

  【技能要求】

  基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。

  自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

  文化程度:大专以上学历。

  工作经验:3年以上专业工作经验。

  特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。

  【岗位职责】

  1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;

  2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  3.负责办理员工的入职和离职手续;

  4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

  5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

  6.负责办理员工工伤审批手续;

  7.建立并完善"个人档案数据库系统";

  8.建立并完善"人事档案管理系统";

  9.建立并完善人才数据库;

  10.负责员工的调档及档案管理工作;

  11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

篇3:物业管理公司人事管理制度--档案制度

  物业管理公司人事管理制度--档案制度

  一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录,人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

  二、人事档案实行以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案。

  三、员工档案一般包括两个部分,一是员工进入本公司前已经形成的档案材料,二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

  四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括:应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同,续约合同,录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知,工伤和大病鉴定及处理手续,年度考核材料,奖励、处分审批表,入党入团志愿书及材料等。

  五、应当归入员工档案的材料,在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

  六、员工档案的案卷要装订成册,案卷封面后首页为卷内目录,卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

  七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

  八、除公司人力资源部工作人员外,借阅员工档案要经过人力资源部经理批准,并办理借阅手续。

  九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司,员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

  十、失去保存价值的员工档案,经人力资源部经理批准予以销毁,销毁时做好记录。

篇4:爱地物业员工手册人事宗旨

  爱地物业员工手册人事宗旨

  爱地物业管理的目标是使其成为一个关心员工,不断向前发展的企业。员工是物业公司的"重要财富",是为物业公司辛勤工作,具有良好的素质,富有青春活力和创造力的企业主体。

  物业公司的员工都是经过认真筛选,量才录用,并安排在与其能力相适应的工作岗位上。

  物业公司为员工提供与其工作岗位相适应的报酬和补贴,同时为员工提供各种岗位的专业培训和个人的专业发展机会,为员工提供良好的工作环境,根据工作表现给予员工奖励或处罚。

  物业公司为全体员工提供一个能够促使员工努力工作,提高工作效率的环境;我们鼓励团结合作,参与管理,相互沟通;激发个人和集体信念,以实现大的市场营销目标和利润指标;我们培养员工对工作的高度自觉性以及为物业公司工作而感到自豪的荣誉感。

  每个在物业公司工作的员工,人格都会受到尊重,我们自觉地维护每个员工的尊严,每个员工的人生价值都会得到体现。

篇5:物业分公司员工手册:人事条例

  第四章人事条例

  一、员工调职

  1.1公司根据工作需要,有权将员工从一部门调整至另一部门,或从某一工作岗位调整至另一工作岗位。此种调职为暂时性或永久性。调职时将以书面形式通知员工,员工不得借口推辞。

  1.2同一部门内的调职,由部门主管视工作需要安排,不同部门之间的调动须经两部门主管同意,报公司经理批准。调动须呈有关部门备案。

  1.3员工接到调职通知书后,须按要求办妥移交手续,履就新职,不得借故延误。

  1.4员工薪酬因调动职务岗位不同而重新核定。

  二、员工的升职

  升职主要是公司根据员工的业务水平、工作表现、品德、学识而定。决定员工升职的考评除了部门主管、公司经理、还有同事的评价、其它部门的评价、客户的评价。

  三、续签合同

  员工合同期满后,公司将视具体业务发展情况和员工的工作表现决定续签或不续签,并以书面形式于合同期满前通知员工。

  四、终止合同

  4.1员工在合同期内要求辞职,须提前十五日向所属部门主管递交《辞职申请书》,各部门主管接到辞呈后,请连同部门意见一起在三天内知会公司有关负责人,经批准后,才能按《员工离职手续签批表》办理辞职手续;对不办辞职手续而擅自离职的员工,按旷工处理。连续旷工两天内,每天扣罚工资100元,连续旷工三天以上(含三天)者,按除名处理,终止劳动合同,并收回签订的劳动合同。主管以下人员无权接受员工的辞职申请。

  4.2若因公司业务条件或管理方针有变而产生冗员,公司有权按国家有关制度裁员。

  五、除名、辞退

  5.1辞退员工由公司经理决定。员工在接到通知被辞退时,应在三天内办完离职手续。

  5.2如有以下情形之一,员工将被辞退:

  患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作的

  因公司机构调整无适合安排的

  不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作的

  与公司行为准则、企业理念不相适应者

  未尽事宜,按劳动合书上的执行

  5.3公司对被辞退者和辞职者在结算工资时,按实际工作日数结算。因违纪而辞退或除名,先扣罚后核算工资,对试用期满后辞退或辞退者,公司将视其情况退还养老保险金。

  5.4公司有权对下列情况之一者即时除名,除名者按实际工作日数结算,若给公司造成重大经济损失的,公司有权以该员工工资抵公司损失并保留进一步追索损失的权利。

  因违犯国家法律法规受到国家司法机关处罚者

  受公安机关扣押或无故不办理手续离开公司者

  全年累计旷工五天以上者

  故意破坏公司财物、设备

  贪污公款,盗窃公司物品或私人财物者

  公开诋毁公司名誉者

  泄露或窃用公司经营机密者

  对主管及同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身安全、玷污个人名誉者

  严重违反公司纪律、玩忽职守、影响恶劣者

  其它未尽事宜,公司有权根据情节轻重进行处理

  5.5员工因辞职或辞退离开公司,需持相关部门发给的《离职手续签批表》完备离职手续:

  归还公司有关资料、文件、办公用品、工作服和其它公物,如宿舍用品、空调、通讯设备等,与所在工作部门交接清楚原经办的各项工作。工作证、劳动合同、工作资料必须全部归还、其它物品遗失、损坏按相关规定赔偿,否则扣罚200--1000元。

  还清所借公司公款,结清经办的所有经济手续,否则将追究相关责任。

  六、离职前面谈

  离职前公司可根据你的意愿安排面谈。

  七、人事记录

  所有聘用人员将填写《员工档案表》,提供公司所需的个人资料。所有资料都将在档案内,留作记录。若有以下情况的变更,需立即通知公司行政部:

  姓名、住址或电话

  婚烟状况

  被保险的受益人或子女

  遇意外或在紧急情况下需通告的人

  新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑职员的发展机会

  以上个人资料应在入职前如实填写,公司保留审查个人资料的权利,如有虚假,将立即除名。离职后,恕不退还相关资料。

  八、员工培训

  8.1公司根据业务发展的需要对员工进行职业培训,不断提高员工的职业道德水平、管理水平和业务技术素质。培训的方式可以是自学或公司推荐参加各类培训。

  8.2员工应具有从事该岗位的资格以及专业水平,为此员工有义务自学参加对口资质培训,取得培训证书,以符合工作要求,并将相关证明复印件交由公司存档。如需利用工作时间参加培训的,员工须向公司有关部门递交文章报告,由公司经理审批,并将所取得的相关培训证明原件交由公司统一存档,离开公司亦不予退还。若需带走有关培训证书,需向公司提出申请,经公司同意并付清相关培训费。

  8.3员工有义务按公司的规定,业余或在岗参加公司提供的一切岗位培训课程。员工在培训期间的表现,将纳入员工考核范围。

  九、员工评估

  员工的总体表现将以实绩评估、考核等形式进行,员工的评估将作为奖金以及其他待遇的考虑条件。文章来源自 物业经理人

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