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论物业管理者素质

编辑:物业经理人2017-04-28


随着我国住房改革的不断深入以及居民住房消费的不断增长,我国房地产业即将迎来新一轮的发展热潮。在购房之前,消费者往往较多地考虑物业的地段、规划设计、房屋质量等硬件因素。而在购房后,则是更多地关注与他们生活休戚相关的物业管理。近日,作为广州市政府改善物业管理宏观环境的举措之一,《广州市物业管理办法》已正式出台,此举意味着政府将对物业管理倾注更多心血、寄予更多希望。但是,目前社会上关于物管方面的投诉依然是不绝于耳,除去法规不完善、竞争机制不健全等外部因素外,物业管理人员的素质也是管理投诉的一大引发点。作为服务性行业,优秀人才可以说是物业公司最宝贵的资源。公司的发展归根结底还是需要拥有高素质的员工。所以,物管人员应具备哪些素质也成为了社会和物业公司普遍关心和亟待解决的问题。

首先,物管人员要确立正确的指导思想:

1、服务意识

以业主为中心,为业主提供体贴入微、尽善尽美的服务是管理公司的经营宗旨。那么管理者在实际工作中又如何将服务意识体现出来呢?管理工作中的服务态度、质量和效率是业主实实在在能感受到的东西。所以,管理者在与客户接触的过程中应该主动热情、文明礼貌。例如,见到业主要主动微笑打招呼、与业主交谈要落落大方、彬彬有礼。此外,管理者还要变被动服务为主动服务,与其等到业主请管理公司去解决问题,不如未雨绸缪,主动替用户着想。例如,逢节假日来临,管理公司就应该主动提醒用户注意锁好门窗、提高警惕以加强安全防范。至于服务效率方面,管理公司应根据物业的实际情况,对公司提供的各项工程和日常服务工作进行指标量化。如客户室内跳电闸,管理公司保证15分钟内到场处理。通过实行服务对客承诺制,接受业主的监督,促进管理公司服务水平的不断提高。

2、安全意识

充分保证业主的生命和财产安全是管理工作的基本职责。对于早已声称提供24小时保安服务的物业小区而言,如果发生了业主财物被盗、遭遇人身攻击等治安问题的话,势必会引来业主强烈的投诉,而管理公司苦心营造的良好形象也将大打折扣。若是由于管理公司管理不善导致火灾发生,其严重后果将不堪设想。小区的消防治安工作可以说是管理工作的重中之重。因此,管理者应该具备高度的安全意识,人人都要把自己当成小区的“消防员”和“治安员”,掌握必备的治安消防知识,熟练使用灭火器材。在日常工作中,要提高警惕,遇有相关问题,要及时通知相关部门,通力合作,迅速予以解决。另外,要形成定期检查的制度,及时查找管理工作中存在的治安和消防隐患,并采取措施予以整改,以不断提高安全防范意能.

3、勤俭意识

物业管理收费是采取“以支定收”的原则,既“取之于业主,用之于业主”。作为业主聘请的“管家”,管理公司要懂得精打细算、勤俭持家。要争取以最合理的费用提供最优质的服务。管理公司应该全面分析管理费支出的各个项目,努力需求经济效益和服务质量的最佳平衡点。例如,各项需要外判的设备设施的保养工作、原材料采购工作,就要货比三家,挑选优质低价的分供方。另外,各项设备的运行费用约占整个管理费支出的40%,所以管理者要厉行节约,开源节流。如制定严格的设备开关控制制度、进行工程技改,提高设备性能比以降低设备运行费用。

4、法律意识

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篇2:物业管理人员特殊素质


浅谈物业管理人员的特殊素质

文/ 孙洪顺

我们所从事的物业管理要实现对社区服务的社会化、专业化、市场化,建立高效、周全、便利的服务体系,使业主获得优美居住环境同时,也能享受到优质服务,这需要从业人员具备良好的综合素质。由于物业管理所提供的服务涉及面广,其专业性、社会性、政策性、群众性较强,因此对物业管理的素质有着特殊的要求。从业人员的素质直接关系到物业管理服务质量,关系到企业在广大业主心中的形象。我认为物业管理从业人员应具备以下几项特殊的素质。

一、具备“通才”素质
物业管理从业人员,无论是管理层,还是操作层,都必须具备一些特殊素质,才能胜任其工作。首先,管理层除应具有服务意识、专业知识、经营头脑、管理才能外,还必须熟知所辖物业的建筑、施工工程、结构、园林绿化等,房地产管理、经济管理、法学、心理学、财务管理、公共关系、计算机等方面的知识也必不可少,这样,物业管理人员在服务当中才会游刃有余;对于操作层,必须一专多能,能胜任多种工作,还要有较强的应变能力,对于一些急难问题能及时处理解决。

二、善于化解矛盾,长于沟通技巧
物业管理是服务性行业,但它与商业、旅游业、餐饮业等服务性行业明显不同,主要表现在其服务对象比较固定,服务内容涵盖了与业主生活息息相关的方方面面。业主在使用房屋的过程中,对房屋的设计、发展规划、楼宇的质量等一系列售前遗留问题,都习惯找物业管理公司解决。面对客户的抱怨、不满,物业管理公司的员工一方面要耐心向客户解释清楚情况,另一方面需主动地与有关责任部门联系、沟通,使问题得到合理解决。面对不同年龄、不同层次的业主,物业管理人员要因人而异,和他们进行良好的沟通,努力创造融洽的氛围,以便正常工作的开展。

三、尽量“一次做对”
物业管理人员的工作目标应建立在“一次做对”的基点上,避免反复整改。物业管理人员每时每刻都在向用户提供服务,这种服务是一种无形的产品,它不同于工厂生产的产品,可以有质检部门把关,不合格的返工,直到合格再出厂。物业管理人员生产的产品,往往可以因员工对业主的稍不耐烦或懈怠的一瞬间,而产生“次品”。为此,物业管理人员必须深知“一次做对”的重要性,每个员工在自己工作当中,要养成这样一个习惯,做任何事都要有“这次比上次做的好”、“今天比昨天做的好”、“明天要比今天做的好”的目标。若老是抱着“错了再改”的态度,即使“改”了,有些损失也是追不回的。

实践证明,只有高素质的物业管理从业人员,才会有高质量的管理和服务,也才会有良好的企业品牌。

篇3:物业管理职业经理人职业素质


厚积薄发顺势而为
——浅谈物业管理职业经理人的职业素质
文/戴作为

  物业管理职业经理人制度即将揭开面纱,推向前台,成为物业管理更趋规范化、专业化和职业化的从业要求。它的出台,有利于提高物业管理从业人员的基本素质,有利于增强物业管理企业的整体竞争力,有利于推动物业管理行业的经营管理水平。

  毫无疑问,物业管理职业经理人制度将对从业人群提出更高、更新的要求,其对行业发展的积极意义不言而喻。市场经济是竞争经济,从本质上讲,当前物业管理企业间的竞争已不再是单纯的产品竞争、技术竞争、服务竞争,它更多地体现为从业人员的素质竞争。一个高素质的物业管理职业经理人,能带动起整个团队的综合素质,在变革管理思想、优化管理模式、创新管理方法、开发管理技术、升级管理手段等方面起到至关重要的作用,并终将确立该企业在市场竞争中的有利地位。

  那么,该如何考量物业管理职业经理人的职业素养呢?结合理论研究和实践经历,笔者以为,理想的物业管理职业经理人应具有十项必备素质:

  一是有全新的物业管理理念。物业管理虽是朝阳产业,但由于长期的传统房管操作模式至今还影响甚至左右着相当一部分物业管理从业人员的思想和行为,致使许多问题长期存在,经常为社会舆论和居民业主所诟病。在许多地方开展的行风评议活动中,对物业管理的评价一般都处于中下游的地位。作为物业管理职业经理人,必须更新观念,把以管为首转向以业主为先,以服务为中心,让业主满意,让社会满意。改变习惯势力是艰难困苦的,非要有恒心和毅力不可。但这样的改变是根本性的、革命性的,对物业管理行业的发展和推动意义深远,物业管理职业经理人为此将付出巨大的努力。

  二是有遵纪守法的自觉性和按章办事的原则性。物业管理职业经理人在企业整个经营管理活动过程中,必须遵纪守法,按章办事。物业管理事无巨细,包罗万象,稍有疏忽,就有可能招致被动,给企业的形象、声誉乃至经济效益带来损害。物业管理职业经理人作为领军人物,要带头学法、知法、懂法、守法。要熟知宪法,也要熟知民法和物权法,即便看似鸡毛蒜皮的小事,也要对照《物业管理条例》和相关的政策法规办事,来不得半点马虎。有身教更要有言传,物业管理职业经理人能自觉地遵纪守法、按章办事还不够,更要注重在企业内形成这样的传统和氛围。这样的企业,才更有竞争力和生命力。

  三是有正确的竞争策略和较好的工作实绩。现代社会的竞争无处不在,已渗透到工作、学习、生活的每一个角落。“如果做一个产品,要把它做成品牌;如果有一种能力,要把它形成口碑。”物业管理职业经理人的竞争意识将决定企业的市场定位、行为准则和努力程度,最终决定企业的两个效益。因此,物业管理职业经理人应致力于企业的竞争策略,扬长避短,出台可行的、积极的,同时又具竞争力的经营管理措施。陆家嘴物业工于管理,万科物业精于服务,东湖物业专于拓展等例子表明,正确的竞争策略有助于塑造企业品牌,更会带来理想的工作实绩。从物业管理职业经理人自身的角度出发,良好的工作实绩也是在业内站稳脚跟、谋求更大发展的前提。

  四是有较为精通的专业知识和市场经济知识。市场经济的优胜劣汰机制,为物业管理职业经理人提出了高标准要求:必须精通业务,专能结合,熟练掌握市场经济所要求的各类知识,才能掌控大局,把握规律,赢得先机,争取主动。随着知识经济时代的到来,技术发展日新月异,高科技产品换代迅速,物业管理行业涉及的方方面面很多,胡子眉毛一把抓既不可取,也不现实。“十指出击不如一拳有力。”物业管理职业经理人要科学安排,循序渐进,做学习培训的鼓吹者和实践者。只有不断学习,不断充电,才能深入了解当前国内乃至世界上物业管理行业的前沿情况和发展趋势,渐进地提高决策和管理的水平。

  五是有较好的职业道德和职业素质。一个成熟的物业管理职业经理人,应能在变革中管理企业,使企业适应时代的需求,适应经济的发展。首先,职业经理人要做到对企业负责,对业主负责,对社会负责;其次,要树立良好的自信心;第三,要有团队精神;第四,要有良好的市场意识和服务意识。一个成功的物业管理职业经理人,会对企业的发展有相当的见解,并能使企业的知名度和信誉与日俱增;他守信于业主,忠实于企业,诚信于社会,注重提高管理水平和服务质量,能倡导并坚持独有的企业文化,为企业的终极目标服务。

  六是有强烈的成本控制意识和理财观念。物业管理职业经理人的重要职责之一就是创造经济效益,因此强调成本控制、预算管理。“一粥一饭,当思来处不易;半丝半缕,恒念物力维艰。”量入为出,当家理财,是其份内事。物业管理企业大多是微利企业,容不得大手大脚,更何况诸多监督机制还在不断完善之中,更不允许无谓的浪费现象出现。物业管理职业经理人应具备相当的

篇4:物业管理职业经理素质


物业管理职业经理素质浅谈
文/王兵

  一、物业管理职业经理的定义和作用

   对中国物业管理行业而言,未来的五年将是行业调整发展的黄金时期,在这个阶段,必将需要一大批优秀的物业管理职业经理。我们对物业管理职业经理的定义表述为:具备物业管理行业注册资质可以全面地承担一个物业管理企业或一个物业管理项目的运作,能够有效地组织人、财、物各项资源独档案一面地带动组织为客户提供专业的物业经营、管理服务,并实现管理和盈利目标。

  实际上,我们针对物业管理职业经理概念更深刻的感受在于:

  1、物业管理职业经理是一个专业化程度很高的职业(全美国注册物业经理仅在万人左右),需要积累相当多的理念与实践经验,并取得注册资质后才具备基本条件。目前深圳众多的物业管理处主任距离应有的专业水准相差甚远。

  2、确定一个物业管理职业经理是一项高风险、高机会成本的选择。因为职业经理人要独挡一面,带领团队去实现经营管理目标。也可以说公司把一个物业管理项目全权交托给职业经理人了。一个素质优秀的职业经理可以救活一个管理项目,相反,用错一个职业经理,不但难以实现经营管理目标,甚至有可能丢失项目,丧失竞争的机会,耽误了宝贵的时光。

  3、物业管理职业经理是本行业最为稀缺的宝贵资源。之所以稀缺,是因为职业经理具备独立承担一个物业管理企业或一个物业管理项目的综合素质。优秀的物业管理职业经理不是随便花钱可以雇请来的,亦不是单靠培养、锻炼就一定能塑造出来的,这种人才往往是可遇不可求。特别是在行业激烈竞争形势下,物业管理职业经理真是千金不换,物业管理企业要创造品牌、开拓市场在很大程度上要靠这批职业经理的努力。就笔者的体会,深圳物业管理先烈中,真正令人怦然心动的优秀职业经理不是很多,极为稀缺。从这方面看,可以说物业管理企业的竞争就是职业经理团队的竞争。

  二、物业管理职业经理应具备的基本素质

  这是一个见仁见智的大题目,但真正解渴的答案仍在讨论之中。从中航物业管理公司多年实践以及行业发展的趋势来看,我认为以下七项素质要求必不可少:

  1、进取心态

  进取心首先来自于自身秉赋,后天的培养亦显重要。进取心反映了职业经理强烈的责任感和事业心,重要体现在于:

  认真负责。看似老生常谈,实则四字值千金。物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,属守认真负责精神殊为不易。

  信誉卓著。讲道德,重操守,重诚实,尊重员工,对客户有求必应,对企业忠心耿耿,对自身永不满足,持续追求。

  亲力亲为。市面上众多的管理咨询书刊似乎总要引导职业经理超脱一些,学会“抓大放小”。而我个人从业多年的体会是,物业管理不同于商贸企业,不同于信息产业,职业经理人必须从推动型领导转向接触型领导,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解客户需求,甚至见到辖区地上的烟头、纸屑,亦应立即躬身拾起。这就是物业管理行业的特殊性和必然要求,物业管理没有捷径可走,职业经理人只有用心血和汗水浇灌出客户满意的花朵。伟大在于细节在积累,强烈的进取心需要职业经理人亲力亲为地忙在基层才能显示其功力。

  2、观念更新

  物业管理工作中许多长期得不到解决的老问题,追根寻源往往在于观念的固守、陈旧。要从根子上解决问题,职业经理就必须换个脑筋,更新观念,这是职业经理最重要的制胜守则。

  以管为主转向服务为核心。服务客户最高原则尽人皆知,而真正领会其精髓并体现在物业管理具体环节中的企业确实廖若晨星。职业经理必须将以管为主的观念转向以客为先、以服务为核心,才能摆正工作重心,将物业管理目标投身客户满意、社会满意而不是局限在领导满意、考评级满意,物业管理的一切工作都应围绕着客户,通过服务去体现,向客户负责,将客户满意作为检验物业管理工作最重要的评价指标,最大限度地满足客户需求。

  被动等候转向主动突破。现代物业管理行业竞争中,任何一个企业都面临着危机,大吃小的游戏规则逐渐演变为强吃弱、快吃慢、快赢慢,规模大并不等同于企业强。对企业来说,不变革只有死路一条,惟有及时变革、持续创新,才能生存和发展、所谓创新,就是不仅努力激发新观念、新构想,并且要把这些新观念、新构想付诸实践,追求物业管理更高的效率和效益。

  数量扩展型转向质量效益型。深圳物业管理行业曾经走过一味追规模扩展而轻视效益同步提升的过渡阶段,付出的代价是巨大的。职业经理人应当强化市场观念,在业务拓展过程中实现数量扩展型向质量效益型的观念转化,理性而规范地面对市场。

  3、首先要制定团队的发展规划和发展目标。没有思路就没有出路,思路不清,竞争很难胜出。深圳物业管理行业实践又显示出,如果在战略上未有突破,再抓管理也难奏效。因此,企业发展战略规划的制定与实施是竞争法宝。职业经理人应抽出不少于30%的精力考虑企业、团队的竞争策略问题,40%的精力用于协调、处理与企业、团队有关方面的关系,余下30%用于处理日常事

篇5:员工素质在物业管理行业中作用


摘要:在物业管理活动中,服务的质量、从业人员的素质日益成为业主议论的焦点,被视为物业管理水平高低的衡量标准。而从业人员的素质又影响到物业管理企业的服务质量。本文对良好的员工素质在物业管理活动中产生的积极作用进行了阐述,并提出物业管理企业应从职业道德、业务技能两方面着手,不断提高员工队伍整体素质,推动物业管理行业的健康发展。

现在,关于“素质”的话题很热,大家都希望与自己的工作、生活密切相关的人都具有良好的素质:希望在购物时有素质好的商家,旅游时有素质好的导游,去行政部门办事有素质好的公务员,在自己居住的小区有素质好的物业管理人员等等。同时,商家、物业管理企业同样也希望遇到素质高的消费者、业主、市民。总的说来,既然大家都希望周围的人是高素质的,那么“提高素质”就应该从我做起。作为物业管理企业的员工,为了提高物业管理服务质量,首先就要不断提高自身的素质。

素质是指人的多方面的能力和修养,是人的思想、道德、工作能力、科技知识、业务技能、身体状况、生活态度的综合反映。在物业管理市

场竞争日益剧烈的今天,员工的整体素质的高低,直接影响到物业管理企业的品牌,关系到企业在市场竞争中的胜负。

一、社会的进步和物业管理市场的发展,需要高素质的物业管理服务人员

首先,现在的城市建设日新月异,楼宇越造越好,随着新技术、新材料的广泛运用,房屋设备、设施的科技含量越来越高,物业智能化管理得到推广和普及。因此,对物业管理人员的科技知识,业务技能的要求也越来越高。

其次,业主在房屋质量、设施、居住环境得到了满足的同时,对物业管理服务的形式、内容都会不断地提出新的要求,希望不断地获得新的满足。特别是随着业主法制意识的不断加强,他们在服务内容上有新的要求的同时,还要求物业管理服务行为和服务程序更加规范,随时接受业主的监督。这就要求物业管理从业人员不仅要有良好的服务技能,还要有较强的法制意识,遵纪守法,服务到位,但不能“越位”。随着我国gg开放的不断深入,人口流动加快,物业管理所面临的业主不仅是本市市民,还有来自全国各地及世界各国的人士,他们有着不同的文化、风俗和生活习惯。与不同民族的业主进行沟通,为他们提供优质服务,这也对物业管理从业人员的素质提出了更进一步的要求,要求他们在学好服务技能的同时,还要学好外语,了解服务对象的文化习俗和生活习惯等。

不论是开发商还是业主都希望有一个品牌优秀的物业管理公司来管理小区,业主在购房时除了考虑房价、房型、交通环境外,物业管理公司的服务也是一个重要的参考因素。如在物业管理公司林立的上海,企业要立足于市场,要赢得市场,要在物业项目招投标中取胜,就必须具有良好的品牌,而企业的品牌要靠一支高素质的员工队伍来共同铸造。

二、从职业道德、业务技能两方面着手,不断提高员工队伍整体素质

现代企业的竞争,实际上是人才的竞争,拥有优秀的人才是企业在竞争中取胜的基本保证。在人、财、物等各项资源中,人才是第一资源。企业员工的素质是企业的第一竞争力。加大员工的培训力度,提高员工素质是当代企业管理者的当务之急。

“素质”是一个人在为人处事中所表现出来的行为和态度。我们平时在谈论素质时,常可听到思想素质、科学技术素质、身体素质、职业道德素质、心理素质、文化素质、业务技能素质等等 , 细说起来很多。而我们要全面提高物业管理公司员工的综合素质,主要应该从提高员工的职业道德素质和业务技能素质两方面入手。物业管理从业人员的工作就是为业主服务。所谓“服务”,其实就是为别人的利益工作,也就是为业主的利益工作。业主每天24小时有一半以上的时间在小区内生活,物业管理从业人员的工作与业主的生活密切相关。一个高素质的具有良好职业道德和服务技能的员工,能给业主的生活带来便利、安全、满足和愉悦。因此业主在居家生活中特别关注物业管理服务人员的服务态度和服务技能。虽有较好的服务技能,但行为粗俗、仪表不正、不守信用,或虽然服务热情、态度诚恳,但服务水平却较差的员工,都是不受业主欢迎的。

《上海市物业管理行业规

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