YC物业公司人事行政部工作职责

　　YC物业公司人事行政部工作职责

　　1.针对公司的经营管理目标和发展规划，提出合理的机构设置和职位配置方案，制定人力资源开发和管理计划。

　　2.负责实施员工的招聘、培训、转正、考核和人员调配等工作，并建立人事档案。

　　3.健全公司内部管理规章制度和岗位职责，制定工作标准和职业道德规范，监督检查实际执行情况。

　　4.对员工、业主、住户以及相关方意识与技能的培训进行有效策划、实施和管理。

　　5.跟踪公司的质量方针和目标适时实施人力资源管理。(含建立公司人才资源档案)。

　　6.以公司名义向内向外发送的文件的起草和文印。

　　7.安排各种会议，编写会议纪要、决议、领导讲话等材料。负责处理日常行政事务，协调各部门的关系，督促、检查各项决策、决议的实施，反馈有关信息。

　　8.外部文件资料(含开发商移交的技术档案资料)的完整收集和保存及档案管理。

　　9.公共关系事务的处理。

　　10.法律事务的处理。

　　11.本部日常管理工作台，以及电脑、局域网、清洁卫生的管理。

　　12.公司各部门对公司的相关合同进行评审。

　　13.有关部门按程序进行供主评定，负责在合格供方名单规定的单位中采购物资/服务(含重要设备的关键备品配件)。

　　14.公司车辆、后勤、保密、安全等方面的管理，保证公司日常经营活动的需要。

篇2：某学校后勤公司行政部各岗位工作职责

　　学校后勤公司行政部各岗位工作职责

　　(一)行政主任

　　1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7.完成总经理临时交办的其他任务。

　　(二)法律顾问

　　1.为公司的经营管理提供法律服务，帮助预防、控制和避免公司的法律风险。

　　2.处理各种法律纠纷。

　　(三)综合管理员

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。

　　2.协助处理办公室日常事务。

　　3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。

　　4.协助做好对外联络工作。

　　5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。

　　6.协助做好人力资源管理工作，深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　(四)人力资源管理员

　　1.协助处理办公室日常事务。

　　2.协助做好各部门之间的协调工作。

　　3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。

　　4.协助公司的人力资源管理工作，负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。

　　5.负责对非在编员工档案进行管理。

　　6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。

　　7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。

　　(五)行政文员

　　1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。

　　2.按照领导安排，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作，对公司会议室和会议设备进行管理。

　　3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管，负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。

　　4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。

　　5.完成领导临时交办的其他任务。

　　(六)行政内勤

　　1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作，按照上级领导安排，协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。

　　2.负责公司各领导办公室的饮水管理。

　　3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。

　　4.负责机票、火车票的预定工作。

　　5.按规定对公章进行管理和使用。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　(七)宣传报道员

　　1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习，准确把握舆论宣传口径，不断提高宣传报道业务能力与水平。

　　2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。

　　3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系，促进公司宣传工作的顺利开展。

　　4.对公司网站进行管理和维护。

　　5.深入基层，努力发现和采掘新闻线索，积极采写新闻宣传稿件。

　　6.负责各中心宣传文稿的审查把关。

　　7.完成领导交办的其他工作任务。

篇3：公司行政部经理岗位工作职责(10)

　　公司行政部经理岗位职责（十）

　　本职：主持行政部全面工作

　　职责一：行政管理体系建立

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。

　　4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

　　5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

　　6、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　7、负责对司机、保洁员、员工日常管理；

　　职责二：后勤保障

　　1、负责公司所有到访人员的接待工作。

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

　　5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　权限：

　　1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

　　2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　　3、改进内部行政管理的建议权

　　4、内部管理的知情权；

　　5、行政事务性费用的审查权；