物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责

　　物业公司人事行政部人事主任的岗位职责

　　职位：人事行政部人事主任

　　直接上级：物业总经理

　　直接下级：行政助理/库管员

　　工作大纲：

　　统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；

　　制定物业服务中心的各级行政规章制度；

　　安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。

　　岗位职责：

　　1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

　　2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。

　　3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。

　　4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

　　5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

　　6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

　　7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。

　　8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。

　　9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

　　10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

　　11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。

　　12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。

　　13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。

　　14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

　　15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查；

　　16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理；

　　17、遇有紧急事故，协助处理善后工作；

　　18、财务管理（详见财务管理手册）；

　　19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理；

　　20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

　　素质要求：

　　a.基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。

　　b.自然条件：35岁以上，身体健康。

　　c.文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

　　d.外语水平：中级以上英文水平。

　　e.工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

　　f.特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

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篇2：物业公司总经办人事调配主任岗位职责

　　物业公司总经办人事调配主任岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：人事主管

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，责任心强，严守机密，讲求效率，具有独立工作能力。自信，有创新精神。不徇私情。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：3年以上专业工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件，熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。

　　【岗位职责】

　　1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;

　　2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　3.负责办理员工的入职和离职手续;

　　4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

　　5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

　　6.负责办理员工工伤审批手续;

　　7.建立并完善"个人档案数据库系统";

　　8.建立并完善"人事档案管理系统";

　　9.建立并完善人才数据库;

　　10.负责员工的调档及档案管理工作;

　　11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

篇3：步行街物业人事主任岗位职责

　　步行街物业人事主任岗位职责

　　上级：行政人事经理

　　1在行政人事经理领导下，负责具体处理公司的人事工作;

　　2遵照公司人事管理相关规定，负责做好公司人员的招聘、转正、调配及入/离职手续的办理工作;

　　3负责员工人事资料分类及管理工作;

　　4负责公司各类人员考勤，严格考勤、考核制度;

　　5负责起草公司人事劳资方面的管理制度及运行表格;

　　6督导、检查各部门培训计划落实情况并反馈;

　　7负责公司机构定员管理及人力资源储备工作;

　　8根据政府或行业规范检查员工持证上岗情况;

　　9及时准备向公司领导、行政人事经理、上级主管部门提供人事劳资统计报表;

　　10保持与政府职能部门的沟通联络，负责公司相关证照的申办工作;

　　11跟进公司员工文体活动的开展工作，根据要求组织员工活动，培养员工向心力;

　　12负责物业总经理办公会议、本部门及相关会议的会务准备、组织工作;

　　13定期就份内工作汇总上报并对典型事件(法律诉讼方面)提出专业分析报告;

　　14完成行政人事经理交办的其它工作。

篇4：物业人事行政部主任岗位职责

　　物业管理公司人事行政部主任岗位职责

　　一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意，办事公正，自律性强。

　　二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作，制订公司相关管理制度，考核标准，员工培训安排，根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

　　三、负责公司工作计划，管理服务的各类文件和上报函件，起草审核工作。

　　四、负责公司文件、资料档案的管理，快速的作好公文的处理，及时传递、催办，领导审批的文件，保证上下有效衔接，管理畅通有序。

　　五、协助总经理处理日常事务，当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调，检查督促。

　　六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗，做到人尽其材合理配置。

　　七、及时发现管理服务中存在的问题，协同品质管理部提出解决的途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。

　　八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高，培养合格员工，提供储备人才。

　　九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

　　十、依据国家相关政策法规，协助总经理做好劳保护，社会保险等工作，依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

　　十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

　　十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告，部门领班年度总结考核工作，对考核情况存入档案。

篇5：供水集团企业信息中心主任先进个人事迹

　　供水集团公司信息中心主任先进个人事迹

　　WW，现任**市供水集团有限公司信息中心主任。为供水信息化建设和发展奋斗了十余个春秋，一个平凡的人，在平凡的岗位上，勇于学习，甘于奉献，刻苦专研，凭借着精湛的业务和强烈的责任感，在公司几乎所有的信息化项目中都成为技术骨干，贡献出自己绵薄之力。

　　先后参与建设供水压力调度系统、企业局域网、公司财务电算化系统、8M营业系统、营业综合MIS系统、构建供水营业大厅网络、银行联网收费系统、大表监控系统、水费语音查询系统、供水信息化平台、公司VPN网络、税务发票报税联调、短信平台等。

　　一、刻苦钻研，自学成才

　　WW原本并不是计算机专业，97年进公司参加工作时分配在微机调度室，主要负责对管网压力调度系统的各个测压点和水厂的压力传感器进行抢修。由于对计算机的热爱，先后自修了计算机管理和计算机应用两个专业。然而光有理论基础是不行的，必须要实际上机操作，公司有限的几台386工控机24小时全天运行，是不能用来做实验的。当时电脑就像房子一样的昂贵，为了钻研电脑知识，虽然家庭并不富裕，但WW还是咬紧牙关购置了个人电脑在家里钻研。所需的很多专业书籍，当时**很少有卖，他就想方设法从外地购买。

　　当今社会已经步入信息化时代，企业发展需要信息化建设，可是**这个城市是个封闭的内地小城，很难迅速获得先进的知识。信息行业也是知识更迭迅速的行业，根据摩尔定律，IT发展1年半就是一个时代，半年不学习就会落后，2年不学习基本上就会出局。学习是辛苦的，一方面缺少专业人士的指点，另一方面缺乏很多硬件环境。为了工作的需要，也是出于个人对信息技术的热爱，从参加工作起，他就想方设法不断学习新的知识，每年不断进修学习，**学不到的知识就到外地去学，先后到天津、郑州、合肥、南京、武汉、杭州、北京等大城市去进修学习。时代发展快，信息化知识更迭更快，为此他先后自学管网调度、硬件维修、服务器、数据库、财务电算化、局域网、广域网、VPN、Cisco、信息安全、机房管理等技，成为工作中的多面手，也曾经代表公共事业局参加总工会举办的计算机大赛并荣获奖励。

　　二、在助人的过程中提升自己的能力

　　不光是在自己的工作岗位上做好本职工作，在信息中心成立之前的十多年里，公司哪里有需求，哪里就能找到他的身影，各个部室只要是电脑或网络出了问题，同事们首先想到的就是找WW来帮忙解决，因为多年来，他总是义务给所有同事提供技术帮助，甚至同事们自己家里电脑出了问题，也会去找他帮忙，为此他付出了大量业余时间。家人经常不理解，为什么一天忙到晚，周末有时也去给人无偿帮忙。但是多年下来，他的技术水平却是不断上升，每一次的维修，就经常碰到不同的问题和故障，问题碰见的多了，故障处理的多了，他就成为了一个发现问题和解决问题的高手，尤其体现在工作中，很多问题，别人看来很难解决和处理，花费大量时间还是一筹莫展，但他一出现立刻就能通过表面现象发现问题原因并迅速解决，很多时候排除故障的速度给同事们的感觉就是“秒杀”。公司改制后，每次文艺汇演，为了部门演出制作视频、很多部门需要加工音频也总来求助，他都义不容辞及时给予帮助。

　　三、甘于奉献、勇于开拓

　　踏踏实实做工作，从不计较个人得失，从97年到20**年在微机调度室工作的十余年中，他经常被其他部门借调去做各种信息化项目，少则1-2月、多则2-3年，加起来超过一半时间都在借调，但他总是一切以大局为重、从不计较个人得失，完成任务后，迅速返回调度岗位。

　　勇于开拓，工作以来他先后参与了公司大大小小，几乎所有的信息化项目的建设，并在其中担任技术骨干。见证着公司信息化每一个台阶从无到有的过程，经历过供水压力调度系统、企业局域网、公司财务电算化系统、8M营业系统、营业综合MIS系统、构建供水营业大厅网络、银行联网收费系统、公司网站前期建设、大表监控系统、水费语音查询系统、供水信息化平台、公司VPN网络、税务发票报税联调、短信平台等项目的建设。并为公司各个部门的信息系统使用人员进行培训，使其快速掌握系统使用方法，长期对各部门进行技术支持。

　　四、爱岗敬业，带动队伍

　　自从20**年担任信息中心主任以来，他总是兢兢业业、以身作则，认真遵守各项规定，廉洁自律，吃苦在前，享受在后，无论是工作、创卫、还是参加各种劳动，总是冲在前面，带动整个班组成员。

　　当需要群发短信或是公司网络出现故障时，不管是节假日还是夜晚、不管是刮风下雨还是下雪，只要是公司需要，信息中心同事都会立刻赶来加班。集团公司总部搬迁到羊山，网络施工单位出现技术难题，他带着郑磊，连续加班加点，赶在期限内解决问题，顺利完成任务。

　　去年信息中心人事变动后，他立刻着手培养新成员，列出人员培养计划并按步实施。第一阶段的1个月中，他每天进行授课1-2小时，传授理论知识；第二阶段的3个月，在工作中手把手帮扶，进行实践操作培养；第三阶段，有问题和故障，让新成员单独进行排除，自己在一旁观察，碰到难题时，并不直接指点，而是让新成员凭借自己努力的去排除故障，只有实在解决不了，才协助解决和给予点评。通过这样的培养，努力让每个成员都能成为解决问题的高手，现在基本上每位新成员都能成为独挡一面了。

　　五、信息中心20**年工作

总结

　　1. 实施了和中行联网代收水费项目，增加了公司水费代收的渠道，方便广大市民缴费。

　　2. 对总部搬迁羊山进行网络迁移，网络设备安装、调试，使公司网络进行正常运转。

　　3. 管理运维四大代收平台，全年代收账目742434笔，金额22284605.90元。银行代收笔数占总金额的72%，占总收费金额的19%。调错账384笔，金额13931.98元。预存扣除 102989笔，金额 2430038.80元。全年预存占总收费笔数的10%，占总收费金额的2%

　　4. 全年累计发送1158501条各类型短信。

　　5. 新输入用户数13178户，其中DN40以上的大表137户。

　　6. 对服务器和数据库进行维护，对其软硬件故障进行快速抢修，保障了系统平台的7 * 24小时全天候正常运转。

　　7. 对核心数据库进行本地和异地双备份，维护数据安全，全年备份数据多达2700GB。

　　8. 维护公司网络信息安全。通过配置积极防御策略，屏蔽端口，安全隐患扫描，隧道加密、IP捆绑，ARP防护，QOS管制等方法，成功保障了数据信息安全。

　　9. 排除报税系统发票中的各类错误。

　　10.供水大厅门口LED字幕的更新工作。

　　11.为保障信息平台和公司网络正常运转，对公司各个部室及网络设备进行维护、维修、IP管理、和各类技术支持。对营业部、监察部、财务部、工程技术部、制水部、行政部、群工部、企管部、人力资源部、安保部、中心化验室、物质供应部等部门出动技术支持及服务全年达200余人次。

　　12.抽调人员参加创卫工作和公司文艺汇演。积极组织业务和技术学习，培训班组成员。

　　WW今年被公司评为先进个人，今后他将继续带领信息中心全体成员共同努力，不辜负公司和同事们的厚望！