物业公司行政组织部门职能管理规定
物业公司行政组织部门职能管理规定
1目的
为健全公司的组织制度,确保公司的科学运作,特制定本条例。
2适用范围
本规定适用于XX物业管理有限责任公司的组织机构设置、编制、调整管理工作。
3管理职责
3.1上级公司负责本公司总经理组织机构的审核、批准、负责总经理、副总经理、财务部经理的聘用和解聘,以及考核。
3.2 公司总经理负责公司组织机构的拟定和申报、调整申报;公司其他部门经理的聘用和解聘由公司总经理提名,经本公司行政人事部考察评定后,由所属公司总经理聘任与解聘,上报总公司审查、备案。
3.3 公司行政人事部负责公司组织机构的拟订,上报总经理,负责定期考核结果汇编、整理和上报。各部门经理及员工的考核,由分管领导和员工所在部门经理负责。
4程序和要求
4.1 组织机构的设置的目标和原则
4.1.1 公司以决策科学化、投资专业化、管理现代化、效益最大化为目标,依靠全体员工,不断改善管理。
4.1.2 公司尽量精减机构,提高办事效率。
4.1.3 公司实行岗位责任制,坚持因事设岗,定岗定编,分工协作,统一指挥的原则。
4.1.4 所属公司的组织架构、职位、职数以及员工编制、岗位增减须依据公司规模上报编制计划和增减变动报告,总公司审核同意后方可实行。岗位描述、权责范围、业绩标准以及考核办法等资料报总公司备案。
4.2 公司组织机构的设置
4.2.1公司设立总经理职务,全面领导公司的各项业务工作。
4.2.2公司在总经理职务下设立副总经理和总经理助理。
篇2:安管部部门职能
安管部部门职能
部门名称:安管部
直属上级:物业经理
外联单位:派出所、辅警治安室、巡警大队、街道办
内联部门:公司下属各部门
职能概述:安全保卫、秩序维护、消防管理、交通安全管理,参与社会的治安联防
部门管理权限:
决定
督办
建议
职能模块职能细则
治安保卫
维护物业管理区域内的公共秩序;
协助公安部门做好安全防范工作,协助业主做好“五防”工作,发现安全隐患及时报告提出整改意见;
对物业管理区域内的人员、物品的管理,装修的监管;
参于社会联防,建立健全各项安全制度和各种突发事件的应急预案。
消防管理
建立健全消防安全制度和应急预案,并严格监督执行;
负责消防宣传工作,组织物业公司员工进行消防知识学习和消防演练,收集消防相关信息;
负责消防设施、消防通道的监督检查,确保消防设施处于良好备用状态,通道畅通;
会同工程部及消防系统保养公司制定消防设施年度维修保养计划并配合工程部及外包单位实施。
交通安全管理
制定物业公司管理区域内的停车场管理规定并监督执行,规划管理区域内车辆行驶路线;
督导车场管理人员做好出入车辆的检查、车辆指挥、车辆收费工作;
建立健全车辆交通事故各种应急预案,建立车场内各交通设施设备检查、维修保养制度。
电瓶车安全管理
建立健全电瓶车安全驾驶管理规定及文明礼貌用语使用规范;
定期对电瓶车进行保养及送厂维修,确保车辆车辆处于良好状态;
监督非电瓶车驾驶员私自使用电瓶车。
宿舍安全管理
建立健全宿舍管理制度,并严格监督执行;
合理安排施工班组宿舍;
监督宿舍安全用电及清洁卫生。
篇3:物业服务公司资产部部门职能
物业服务公司资产部部门职能
1、负责公司预算管理;成本管理;会计事务、项目成本核算管理;资产管理;公积金管理。
2、负责公司会计事务、项目成本核算、收入管理、税收核算与筹划管理。
3、负责公司现金和支票的管理;往来账目管理;票据管理及医药费报销;库存货币资金管理。
4、负责拟定各服务项目工作管理制度、工作标准、作业规程、考核标准。
5、负责对各项目指导、监督、检查、考核。
6、负责与各部及客户服务中心之间工作协调。
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