物资库管员工作规程
物资库管员工作规程
1.目的
为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理规程.
2.范围
本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.
3.职责
3.1 库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.
3.2.物资调拨员协助工作.
3.3.部门经理负责监督.
4.程序
4.1物资的验收入库
4.1.1采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收.
4.1.2库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物.
4.1.3对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库.
4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》.
4.1.5 库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用.
4.2 在库养护
4.2.1库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放.
4.2.2 对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故.
4.2.3 实行物卡管理制度,卡物相符对位.
4.2.4 每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物.
4.2.5 对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以便统一处理.
对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理.
4.2.6 对库存短缺的常规备用物品,按月列出《请购单》,补充库存.
4.3 出库核实
4.3.1 物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票发物.
4.3.2 物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发.
4.3.3因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手续.
4.3.4 库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理.
4.3.5 每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行,如发生差错,,及时查找原因,落实纠正.
4.3.6 物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查.
5.监督执行
篇2:餐饮业物资库管员《岗位说明书》
餐饮业物资库管员《岗位说明书》
岗位名称:物资库管员
岗位编号:
所在部门:财务部
岗位定员:1
直接上级:财务部主管
工资等级:
直接下级:
薪酬类型:
所辖人员
岗位分析日期
职责概述:在部门主管的领导下,负责物资仓库收、发管理工作;
职责与工作任务:
职责一
职责表述:执行制度 工作 任务 严格执行公司制度、规章、作业规程,规范物资库管、收或发工作;
认真搞好仓库环境卫生,对本部门机器设备进行保养;
职责二
职责表述:物资入库管理 工作 任务 规范物资入库验收手续,实行物资验收分级管理;
规范物资堆放、标识、维护、保养等管理工作;
职责三
职责表述:物资出库管理 工作 任务
严格检查物资出库手续,无误后,按单清点、计量发货,正确填制有关发货单据;
职责四
职责表述:物资统计管理 工作 任务
做好物资台账登记工作
协助库管核算统计员做好账物核对、盘点工作。随时掌握库存物资储存量,并按照各部门编报的物资库存保底量及时上报采购专员进行采购
职责五
职责表述:其他工作 工作 任务
完成部门领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各有关部门 外部协调关系 各有关单位、部门、个人
所需记录文档:工作计划、工作总结,物资出入库相关单据,部门相关制度,作业规程
任职资格
教育水平:具有高中及以上文化程度
专业:库管
经验:有相关的工作经验
知识:
基本仓库管理
技能技巧:库管
培训经历 与本职相关的业务知识培训 工作条件及其它
使用工具设备 电脑、电话、日常办公用品 工作环境
一般
工作时间特征 正常上班时间,按需要加班和出差 备注: