物业公司办公室人员职责

　　物业公司办公室人员职责

　　1、办公室职责

　　做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。

　　做好各部门的后勤保障工作。

　　2、办公室主任岗位职责

　　学习当前国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令。

　　负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。

　　协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门、各服务中心之间的协调工作。

　　负责公司人事工作，根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。

　　负责公司员工的工资管理。

　　协助综合管理部做好员工培训工作。

　　做好公司员工的思想教育工作。

　　完成总经理交办的其他工作。

　　3、办公室文秘岗位职责

　　负责公司日常的打印工作。

　　负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。

　　负责办公室的日常卫生。

　　做好开会前的会场安排及会议记录工作。

　　每日信件的核发工作。

　　任何其他秘书工作。

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篇2：X物业公司综合办公室主任岗位工作职责

　　某物业公司综合办公室主任岗位职责

　　在公司总经理的领导下，根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策，贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策，保证相关政策有效推进公司发展。

　　1．通过组织深入的调查研究，及时掌握公司内外部信息，向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果，为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

　　2．依据公司中长期发展的经营管理目标，拟订公司年度工作计划。

　　3．负责公司信息管理，不断完善公司信息管理制度，维护和保持公司信息渠道的畅通。

　　4．负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定，及时整理并下发各部门，并按最新要求执行。

　　5．负责公司对外公共关系的建立、保持，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作；负责公司企业形象宣传及公司CI工程之推广应用。

　　6．负责公司法律事务的协调处理，并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

　　7．负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发，并落实批转情况；

　　8．负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

　　9．负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作，确保公司整体服务质量的不断提升，满足公司发展需要。

　　10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批，负责主管级及以上人员任免的审核。

　　11.依据公司年度经营计划，组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划，跟踪、分析计划执行情况，保证资金的有效运转。

　　12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行，协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性，保障公司利益与财产完整。

　　13.建立健全经济核算体系，组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作，保障公司利益与财产完整。

　　14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

　　15.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

篇3：油品调运分公司综合办公室小车班司机职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室小车班司机职责说明书

　　9、小车班司机

　　基本信息

　　岗位名称：小车班司机所在部门：综合管理室

　　汇报关系：

　　直接上级：小车班班长直接下级：

　　岗位目的：

　　负责分公司公务事务接送任务、车辆保养

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、公务事务接送

　　"严格执行派车计划，完成出车任务

　　"认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全。

　　2、车辆管理

　　"坚持车辆定期检修和保养制度，本着勤俭节约的原则，搞好车辆的维护保养工作，提高设备完好率、车辆出勤率。

　　"核定车辆耗油量，管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账,保管好车辆的各项技术资料。

　　"爱护车辆，不断提高驾驶技术和业务技术水平。

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：高中及以上学历

　　经验行业经验：

　　"5年及以上安全驾驶经历

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具有一定的车队管理经验

　　"具有较高的安全驾驶技术

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调与沟通能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4：油品调运分公司综合办公室小车班班长职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室小车班班长职责说明书

　　8、小车班班长

　　基本信息

　　岗位名称：小车班班长所在部门：综合管理室

　　汇报关系：

　　直接上级：综合办公室主任直接下级：小车班司机

　　岗位目的：

　　负责分公司小车班的车辆及司机管理

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、司机管理

　　"在分公司领导的安排下对全班工作进行全面管理统一指挥。

　　"以身作则带领全班完成公司领导和机关正常工作用车。调动全班驾驶员的积极性，牢固树立安全思想，抓好全班的工作。

　　"做好全班思想政治工作，教育驾驶员牢固树立安全第一的思想，降低事故率，不断提高服务质量。

　　"管理好班上的考勤，安排好值班工作。

　　2、车辆管理

　　"坚持车辆定期检修和保养制度，本着勤俭节约的原则，搞好车辆的维护保养工作，提高设备完好率、车辆出勤率。

　　"核定车辆耗油量，管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账。

　　"爱护车辆，不断提高驾驶技术和业务技术水平

　　"车辆年检、年审、保险办理等工作

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：高中及以上学历

　　经验行业经验：

　　"5年及以上安全驾驶经历

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具有一定的车队管理经验

　　"具有较高的安全驾驶技术

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调与沟通能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇5：油品调运分公司综合办公室党团干事职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室党团干事职责说明书

　　7、党团干事

　　基本信息

　　岗位名称：党团干事所在部门：综合管理室

　　汇报关系：

　　直接上级：综合办公室主任直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责分公司党团相关工作

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、党团工作

　　"负责分公司党支部的学习计划，安排党建工作任务

　　"负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作

　　"负责党支部（扩大）会议的筹备工作

　　"按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排，总体规划公司共青团工作目标和发展方向，负责分公司共青团工作和青年工作

　　"负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登

　　"负责分解落实《党建工作目标责任书》，并监督落实各部门执行情况

　　2、精神文明建设工作

　　"开展群众性精神文明创建活动，完成上级单位下达的创建任务

　　"结合重大节日、纪念日，组织为群众所喜闻乐见的纪念活动

　　"组织开展离退休老党员的支部活动，并提供服务工作

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：大专及以上学历

　　经验行业经验：

　　"2年及以上相关经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"通晓党建、团建理论

　　"掌握思想政治理论知识，新闻和政论写作知识

　　"熟悉马克思主义的基本原理、*思想和*理论，有较高的思想理论水平

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织文字处理、协调与沟通能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。