物业公司行政后勤管理岗位工作职责
物业公司行政后勤管理岗位职责
行政后勤管理岗位负责公司行政后勤业务的管理,主要职责如下:
1.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,报综合办公室主任。
2.负责根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
3.负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
4.每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;提出整改要求,并落实改善效果。
5.负责不断完善公司住房管理规定;熟悉公司住房情况,合理安排、调配住房。
6.负责公司全体人员服务礼仪的监督检查。
7.负责办理公司各类证照(车辆、停车场除外),并做好质量记录;负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的年审及备案工作。
8.督导各部门资产按规定完善日常的购置、质检、入库、领用、调拨、报废等工作,并定期进行盘点,监督各部门资产登记情况,做好盘盈盘亏工作。
9.负责公司办公设备保养的监督管理工作,对于由分承包方进行维护保养的办公设备,做好相关质量记录;并负责公司办公设备维护保养合同的续签及费用核算工作。
10.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。
11.根据公司CI手册规范,负责公司各类VI物品的制作。
12.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资符合底线要求。
13.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。负责及时申请各类临需服装或配件。
14.审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。
15.完成领导交办的其他工作任务。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
3、后勤管理专员
基本信息
岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司的物资采购相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、低值易耗品管理
"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账
2、信件、报刊、图书杂志管理
"信件接收及分发
"报纸、图书、刊物的征订及分发
3、会议后勤
"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
4、其他后勤事务
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排
"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养
"负责公司其他后勤事务的管理
5、非经营性固定资产管理
"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
"具有较强的沟通能力、统筹安排能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇3:物业行政后勤管理兼治安消防专责工作职责
物业行政后勤管理兼治安消防专责工作职责
⑴负责公司的行政后勤管理工作,诸如:办公、劳保、福利用品的购买和发放,车辆调度、使用和维修保养工作等;
⑵宣传、贯彻、执行国家有关治安和消防方面的政策规定,并制定各项实施细则;
⑶负责制定落实小区各项治安、消防制度,严格治安管理,落实消防安全责任制;
⑷负责签定各部门《治安、消防安全协议书》,并督促检查、考核;
⑸完成领导交办的其它工作。
篇4:技术学院后勤管理处处室职责要求
技术学院后勤管理处处室职责要求
一、日常管理:
1、根据学院发展,对学院后勤工作进行研究、全面规划,为领导决策提供参考。
2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。
3、根据经费使用规定管理好经费的使用。
4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。
5、做好日常事务工作的组织和安排。
6、负责做好爱委会、房产管理、绿化、教职工购房补贴、水电气计量收费等工作。
7、负责做好对后服公司及引进公司的监管工作。
8、负责做好药品采购管理、师生体检、健康教育、传染病预防、教职工医保、医疗等工作。
9、负责做好基建管理、土地使用管理、维修维保监管及节能等工作。
10、组织学习,加强廉政建设。
二、安全工作:
1、根据后勤片安全工作制度,定期组织做好后勤片的安全检查工作。
2、每月组织做好本部门的安全检查工作。
三、内勤工作:
(一)日常事务:
1、做好来客的接待工作。
2、负责处内各科室之间的联络工作。
3、做好每次会议记录、纪要的整理工作。
4、收集科室的书面文件。
5、做好有关文件www.pmceo.com的起草、发排、复印等工作。
6、做好后管处印章的使用、保管工作,并做好登记。
7、做好处内低值易耗品的购买、使用、保管等工作。
8、做好后管处的信件、报纸等订购收发等工作。
(二)财产管理:
1、建立处内固定资产登记台帐,落实到人。
2、负责处内公共财产的使用保管工作。
3、处内人员变动,应主动与设备处联系做好相应固定资产变更手续。
4、定期与设备处进行固定资产对账。
(三)资料管理:
1、及时做好上级来文、发文及相关资料的收集、整理、归档工作。
2、文件资料收集、分发、查阅、借用、调用须办理登记手续,比较重要的文件资料调用前,须复印留底。
3、在工作过程中各科室文件自行整理和保管,内勤员定期收集处内各科室存档文件,统一保管。
4、主动与学院档案室、武进区档案馆联系,按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交,确保基建资料的完整性和真实性。
5、定期核查档案资料,发现缺少,主动联系,并补全。
(四)考勤考核:
1、负责汇总后管处人员的出勤考核工作。
2、编制后管处人员的月工资表,交领导审批。
(五)安全管理:
分两个方面,一是工作业务方面的安全,各科室岗位职责人员为第一安全责任人;二是科室自身的安全,各科室负责人作为第一责任人。内勤员主要负责安全工作台账的管理和组织联系、考核工作。
(六)完成处领导下达的其他各项任务:
篇5:后勤管理处办公室工作职责
后勤管理处办公室工作职责
一、做好上传下达、组织协调和督导检查、催办等项工作;
二、负责工作计划、总结、宣传报道等文字材料的起草工作;
三、负责办公用品采购、发放管理及文印工作;
四、负责做好员工的考勤登记统计工作,按时上报人事处;
五、负责全处报刊、信函的征订、收发工作;
六、负责印鉴的保管、使用工作;
七、负责全处办公电话的管理使用、缴费工作;
八、协调好各职能部门的关系,做好节假日值班日常工作,完成领导交办的其他工作。