新凯物业文员工作职责

　　新凯物业文员的工作职责

　　1、自觉严格执行、遵守公司的规章制度。

　　2、负责物管处各类文件、资料的整理、归档、保管工作，并要执行公司的文件管理规定。

　　3、负责物管各部门公文、资料的打印、校对、修改。

　　4、制定客服每月物品需要情况，进行汇总并向公司提交申请。

　　5、填写、提交各部门的付款申请，并进行跟踪、落实。

　　6、对外来文件签收、登记，分送到各部门或责任人传阅，并进行妥善保管各类来文。

　　7、负责物管处文件的收发工作，收发传送文件的日常工作，发挥上传下达之作用。

　　8、收发传真，并需确保做好传递的及时率。

　　9、安排各种会议，做好会议记录，按要求编写会议纪要或决议，并发给各参会人员。

　　10、办理装修人员出入证件。

　　11、每月收发、统计核对客服员工考勤、饭卡。

　　12、不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　13、完成上级交给的其他工作。

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篇2：金融中心管理处文员岗位工作职责

　　金融中心管理处文员岗位职责

　　1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。

　　2、负责公司公文格式编制、监控和管理。

　　3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。

　　4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。

　　5、负责办公自动化设备的使用、维护和管理。

　　6、负责接听公司电话，记录传递信息，负责客户来访导引、接待。

　　7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。

　　8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。

　　9、完成部门领导交给的各项任务。

篇3：物业行政办文员岗位工作职责

　　物业行政办文员岗位职责

　　一、根据公司领导和行政办公室经理的安排，积极完成领导交办的任务，草拟工作计划等有关文件。

　　二、负责办理公司有关会议的具体会务，负责公司领导召开会议的安排通知及签到簿等准备工作，做好会议记录，编写会议纪要。

　　三、认真做好公司的大事记载。

　　四、负责公司重要文件资料汇签、保管、整理工作。并做好文件资料的发放登记工作。

　　五、坚守工作岗位，接听电话，做好电话记录，传递信息快捷、准确。负责外来办事人员的接待工作。

　　六、协助行政办公室经理，配合其他同志完成所分管的对内、对外行政管理工作。

　　七、负责各部门所需物品统计工作。

　　八、负责与街道办事处、派出所及有关部门的联络工作。

篇4：物业管理处行政文员岗位工作职责

　　物业管理处行政文员岗位职责

　　所在部门：**管理处

　　直属上级：管理处副经理

　　职责概要：行政文员在管理处主管副经理的指导下，负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

　　基本任务和职责：

　　1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

　　2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主管副经理。

　　3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

　　4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批，并监督执行；负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录，建立员工培训档案。

　　5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主管副经理。

　　6、每日据实记录管理处人员考勤，并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

　　7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续，具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

　　8、负责本部门职员的住房申请、调配工作，负责职员公休加班费的制作并报批。

　　9、负责办公用品、财产的管理，做好财产及资产登记工作。

　　10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作，完善费用报销手续，上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

　　11、负责管理处办公环境清理整顿工作，确保办公室整洁有序。

　　12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

　　13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

　　14、负责员工入职、强化、在职培训。

　　15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

　　16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

　　17、完成领导交办的其它工作。

篇5：酒店式公寓物业行政文员岗位工作职责

　　酒店式公寓物业行政文员岗位职责

　　职务概述：

　　在行政部经理领导下，负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件，人事文件，工资表格及其他电子表格，完成有关业务和行政事务工作。

　　岗位职责：

　　1、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

　　2、协助行政工作事务。

　　3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作；

　　4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

　　5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

　　6、协助采购询价、申购工作；

　　7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，不得外传。

　　8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。

　　签署人：物业管理有限公司