华景物业办公室职责
华景物业办公室职责
一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:管理处办公室文化专干工作任务职责范围
管理处办公室、文化专干的工作任务及职责范围
办公室、文化专干是负责管理处办公室工作,负责管理处日常财务工作,档案管理,监督各部门工作情况,负责社区文化服务。
办公室、文化专干主要职责如下:
●管理处办公室日常工作安排。
●负责档案管理工作。
●对秩序维护、保洁绿化、工程维修组的工作进行监督。
●对房屋使用情况进行监督、检查,防止房屋受损。
●组织管理区域内社区文化活动。
篇3:物业公司行政办公室经理职责
物业公司行政办公室经理职责
一、执行公司的有关决定和决议,主持行政办公室的全面工作。
二、负责制定公司的各项规章制度,并组织落实。
三、执行纪检小组职能,根据《员工手册》进行纪律检查。
四、负责处理权限范围内公司的对外联系、办公、后勤、物资、统计等日常行政事务。
五、根据公司要求,制定本部门工作的计划,并组织实施。
六、根据工作需要,疏通和协调好公司各部门间的关系,做好上传下达,下情上报工作。
七、组织各部门进行"优秀员工"评选活动。
八、负责公司对外公关、联络、宣传事务。
九、对本部门员工进行工作业绩考评。
十、完成领导交办的其他工作。
篇4:物业办公室副主任兼秘书工作职责
物业办公室副主任兼秘书工作职责
1、在办公室主任领导下进行工作,对主任负责;
2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;
3、负责总经理办公室会议的组织召集;
4、负责总经理办公室日常文字工作;
5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;
6、做好信息资料的收集、整理、保管工作,为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;
7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;
8、负责办公室工作人员的考勤工作;
9、完成主任交办的其它工作;
10、主任不再期间,行使主任职权。
篇5:物业办公室主任工作职责
物业办公室主任工作职责
⑴在总经理领导下,全面负责综合办公室工作;
⑵负责领导和组织公司文件、报告、工作总结等的起草工作;
⑶负责筹划和组织安排公司召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;
⑷做好来信来访工作,及时处理业主投诉;
⑸审核以公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,做好外来人员接待工作;
⑹协助总经理领导、组织和协调各岗位工作,考核各岗位的管理人员;
⑺收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;
⑻完成公司领导交办的其它工作。