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物业公司项目管理处职责(4)

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业公司项目管理处职责4

  A.落实公司各项规章制度,严格执行质量管理体系,确保服务质量。

  B.负责对本部门经营管理服务的风险评估,负责本部门经营管理目标的贯彻落实。

  C.负责本部门顾客信息的收集、整理及传递,及时对顾客意见、投诉及不合格服务采取纠正和预防措施,并报公司相关部门备案。

  D.负责公司与本部门及部门内各种信息的沟通、传达并贯彻落实。

  E.负责本部门与政府建立良好的公共关系。

  F.负责本部门与地产有关工作的协调、配合和处理。

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篇2:花园小区项目管理处职责

  花园小区项目管理处职责

  一、会同工程部参与新楼宇(厂房)的验收与接管,对验收中发现的问题,及时报告公司,以求得解决。

  二、负责管理区业主(用户)资料的收集、整理及存档。

  三、根据辖区的实际情况,编制管理工作方案,并组织实施和检查执行情况。

  四、负责抓好辖区治安秩序、绿化、环境卫生及公共设施的管理与维护。

  五、做好供排水、供配电、消防等设施的管理维修工作。

  六、负责协调与公安机关、消防、建管办、环保环卫等有关部门的联系合作,协调内部工作。

  七、负责本处员工政治思想教育工作,努力提高员工业务技能和管理服务水平,明确岗位责任分工,保证管理工作正常运作。

  八、负责组织收缴各项管理费,控制管理经费开支,确保收支平衡。

  九、负责做好治安条例、卫生条例、环境保护条例、消防条例、安全生产条例及有关管理规定的宣传、解释工作,处理业主(用户)投诉,做到有回音,有结果。

  十、处理日常性杂务工作,做好本部员工的政绩考核管理。

  十一、完成领导交办的其它工作。

篇3:管理处信息处理指挥中心工作人员职责

  管理处信息处理指挥中心工作人员职责

  信息处理指挥中心是整个住宅区的控制枢纽,负责对接到的各类信息进行分析处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、报警中心、交通指挥中心等于一体。其具体职责是:

  一、中心人员必须熟悉住宅区管理处各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数。业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。

  二、了解住宅区管理处各类人员每天工作安排及行动去向。

  三、通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。

  四、受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。

  五、熟练操作指挥中心的各类器材,密切监控报警系统,及时处理并做好记录。

  六、通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。

  七、做好管理处所属管理用房及公共部位钥匙的管理。

  八、服从部门经理及经理助理命令,指挥处理各类紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。

  九、协调好维修人员、保安员、保洁员之间的衔接工作。

  十、顾客装修或专业技术人员需要暂时隔离某报警点时,应积极配合,及时恢复并作好记录。

  十一、参加管理处组织召开的业主、住户座谈会,作好沟通工作,争取业主、住户对管理处工作的理解和支持。

  十二、完成管理处经理交办的其他任务。

篇4:管理处文档管理员岗位工作职责

  管理处文档管理员岗位职责

  文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:

  一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。

  二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。

  三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。

  四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。

  五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。

  六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。

  七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。

  八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。

  九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。

  十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。

  十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。

  十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。

  十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。

篇5:物业管理处仓管员岗位工作职责(2)

  物业管理处仓管员岗位职责(二)

  仓管员在后勤主管领导下,负责仓库的日常管理工作,具体岗位职责如下:

  一、严格执行公司质量体系文件关于"仓库管理程序"规定,勤奋敬业,不断提高业务水平。

  二、负责对经过检验合格的物资按指定位置入库,核实后登记入帐。

  三、根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理。各类物资必须做好标识,所有物资包装标识一律向外。

  四、物资的出库必须凭管理处经理或经理助理签发的《物资领(借)用单》,项目应清楚,否则应拒绝发放物资。

  五、每月28号前统计上月材料使用情况,并将下月所需材料申请表报后勤主管。

  六、对于日常借出之用具、器具,入库时应认真检证,确认无损后方可入库。对于不常用的工具、器具要定期维护。

  七、物资出库必须及时登帐,物资要按照先进先出的原则发放。

  八、每月25号需对库存物资进行盘点,并报管理处经理助理审批。

  九、应保持仓库环境的温、湿度,并做好清洁工作,配备好必要的灭火器材。

  十、完成后勤主管交办的其他任务。

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