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物业行政文员职位描述

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业行政文员职位描述

  1、严格执行公司文件管理制度,对文件发放、存档、作废管理。

  2、日常文件的整理、发送、接收。

  3、部门重要文件资料的整理、归档、登记、借阅。

  4、起草各类文件方案、函电信件,并负责收发存。

  5、文档的打印、复印工作。

  6、部门接待和有关会议通知记录、文书文秘文印、保密、档案管理。

  6、办公用品及电脑耗材的申购、采购、发放及管理。

  7、公司固定资产、低值易耗品的管理,建立科学的管理账册,固定资产账册的定期追踪、登记核查和协助管理,并做好存档更新,调拨及相关管理工作。

  8、部门大事记等资料的记录和保存。

  9、负责公司资料管理,对总公司行政工作衔接,仓库管理,钥匙管理等。

  10、完成部门领导安排的其他临时性工作。

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篇2:物业行政办文员岗位工作职责

  物业行政办文员岗位职责

  一、根据公司领导和行政办公室经理的安排,积极完成领导交办的任务,草拟工作计划等有关文件。

  二、负责办理公司有关会议的具体会务,负责公司领导召开会议的安排通知及签到簿等准备工作,做好会议记录,编写会议纪要。

  三、认真做好公司的大事记载。

  四、负责公司重要文件资料汇签、保管、整理工作。并做好文件资料的发放登记工作。

  五、坚守工作岗位,接听电话,做好电话记录,传递信息快捷、准确。负责外来办事人员的接待工作。

  六、协助行政办公室经理,配合其他同志完成所分管的对内、对外行政管理工作。

  七、负责各部门所需物品统计工作。

  八、负责与街道办事处、派出所及有关部门的联络工作。

篇3:物业管理处行政文员岗位工作职责

  物业管理处行政文员岗位职责

  所在部门:**管理处

  直属上级:管理处副经理

  职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

  基本任务和职责:

  1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

  2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。

  3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。

  5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。

  6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

  7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

  8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。

  9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。

  10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

  11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。

  12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

  13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

  14、负责员工入职、强化、在职培训。

  15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

  16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

  17、完成领导交办的其它工作。

篇4:酒店式公寓物业行政文员岗位工作职责

  酒店式公寓物业行政文员岗位职责

  职务概述:

  在行政部经理领导下,负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件,人事文件,工资表格及其他电子表格,完成有关业务和行政事务工作。

  岗位职责:

  1、根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

  2、协助行政工作事务。

  3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作;

  4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

  6、协助采购询价、申购工作;

  7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

  8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。

  签署人:物业管理有限公司

篇5:物业管理公司行政文员岗位工作职责(10)

  物业管理公司行政文员岗位职责(十)

  一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

  二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

  三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

  四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

  五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

  六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

  七、完成上级交办的其他工作。

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