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物业员工手册之工作行为表现

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业员工手册之工作及行为表现

  1、工作态度

  身为一个物业管理从业人员,必须具备以下之工作态度:

  a.友善---以微笑来欢迎客人及与同事相处。

  b.礼仪---任何时刻应举止温文尔雅、尊敬客人及同事。

  c.勤勉---处理工作时必须发挥高效率及勤勉精神。

  d.诚实---员工应如实向上司做工作报告。在小区内若有拾遗,应立即承交上级主管处理。

  e.守时---员工必须严守时间,于指定时间前穿着整齐制服当值。

  f. 负责---员工必须尽忠职守,做好本职工作完成所委派之任务。同时须对公司之一切财物妥善保管。

  g. 服从---员工必须服从上级指示及分配,努力把工作做好。

  h.整洁---不但要经常保持个人整洁,更要保持制服、工作环境及工具之整洁。

  2、顾客投诉

  当遇有客人投诉时,处理方法如下:

  a.细心聆听客人之意见并加以记录,立即将有关资料转交物业管理员做出跟进及处理。

  b.如在职权范围内,应先向客人致歉并马上采取补救行动,事后向上级主管报告。

  c.如超越本职权范围时,应通知上级主管或物业公司当值主管马上解决。

  3、员工申诉

  员工对工作有不满之处,应直接向直属上司提出,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可亲自或以书面形式越级提出,倘员工选择书面形式,须注明姓名及部门以示诚意,所有申诉绝对保密处理,申诉需在二天内提出。

  4、考绩评估

  公司定期将对员工工作表现按照考绩评估,从而议定员工的工资调整及晋升机会,评估均由督导或主管以面谈方式进行,员工须对评估表签署意见,评估表都将存入员工工作档案内。

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篇2:管理处人员上岗仪表行为态度标准

  管理处人员上岗仪表、行为、态度标准

  (一)仪表

  1、按规定着装,佩带工作牌,工作服整洁挺刮,衣、裤兜中不装过多物品。

  2、男士前发不遮眼,不盖耳,后发不及领,不留小胡子与大鬓角。女士前发不遮眼,后发不过肩,不浓妆艳抹。维修人员与清洁工不佩戴任何饰物、留长指甲。

  3、保安人员上岗期间穿黑色皮鞋,并保持光亮,不赤脚穿鞋。

  (二)行为

  1、以立姿工作的员工,正确的立姿为:双脚与肩同宽,自然垂直分开,肩部平正,两眼平视前方,挺胸、收腹。

  2、以坐姿工作的员工,须端坐在办公台前,不翘二郎腿,不将腿搭在座椅扶手上,不盘腿,不脱鞋。

  3、上班时间不吃东西、读报刊杂志。

  4、面对住户表现出热情、亲切、真诚、友好,不卑不亢。和住户讲话时全神贯注,用心倾听并注意说话艺术。

  5、在为业主服务时不流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不以任何形式顶撞、讽刺、挖苦业主。

  6、来电话在三响之内接听电话,依次问好、报单位,说"请讲",以后问清事由,并做好记录,如遇解决不了的或难以答复的问题,请示领导后再作答复,同时做好耐心解释。如需其他工作人员接听,先说"对不起,请稍等",后通知该工作人员,不在远距离内大声喊叫。通话完毕,不先于对方挂机。

  7、处理投诉热忱接待、认真倾听、详细询问、心平气和、当场记录、尊重业主、忍耐克制。

  8、行走迅速,不要跑步,不挽肩搭背,不从业主二人中间穿行。同时进出门,让业主先行。请人让路先讲对不起。

  9、维修人员举止文明,凭维修单工作,进入业主家中先换鞋,完工后清理完维修场地,不接受业主的任何馈赠。

  10、如有业主走近,立即示意,不无所表示,等业主先开口。业主离开时,说"您走好"。

  (三)态度

  1、礼仪--是员工对业主和同事的最基本态度。面带微笑,使用敬语,接听电话时先说"您好"。

  2、喜悦--最恰当的表示方法是常露笑容。"微笑"是友谊大使,是连接业主的桥梁,它会使员工乐于敬业,并给人以亲切和轻松愉快的感觉。

  3、效率--提供高效率的服务。高效率地完成工作,急业主所急,为业主排忧解难,籍以赢得业主的满意及管理处的声誉。

  4、责任一一无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切务求得到及时圆满的效果,给人以效率高和服务优的印象。

  5、协作一一是管理处管理的重要因素之一。各部门之间、员工之间相互配合,真诚协作,不自以为是,互相扯皮,同心协力解决疑难,维护管理处的声誉。

  6、忠实一一忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报、有错必改不提供假情况,不文过饰非,阳奉阴违。

  (四)员工着装、标志

  保安服装、清洁绿化服装、维修工服装、管理员服装管理处所有工作人员均佩戴带有公司司徽的工作牌。相关物业设施带有公司的司徽标志(如垃圾箱、工具车、指示牌等)。

篇3:X物业管理公司职员行为规范

  某物业管理公司职员行为规范

  (一)基本要求

  (1)遵守国家政策法令、法规,遵守南京市市民行为规范,遵守公司一切规章制度。无条件服从主管的安排,密切配合主管及部门的工作。

  (2)职员必须以无私的态度对待工作,团队精神是公司的首要精神;敬业精神是团队之精神支柱;服务精神是公司的利润源泉。

  (3)自觉接受业务指导、各类培训及考核,努力提高工作技艺。

  (4) 如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。

  (5)严格遵守劳动纪律,按规定要求开展工作,工作场所禁止无关人员逗留。

  (6)讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。

  (7)爱护公物及公用设施,保持保洁卫生,节电、节水、注意防火。

  (8)勤俭节约,注意节能和废物利用,杜绝一切浪费现象。

  (9)衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语。

  (10)关心公司,主动提出合理化建议,为公司作贡献。

  (二)工作态度

  (1)服从领导--不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。

  (2)严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。

  (3)正直诚实--对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。

  (4)团结协作--各部门之间、员工之间互相配合,同心协力地解决困难。

  (5)勤勉高效--发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。

  (三)服务态度

  (1) 礼貌--这是员工对客户和同事的基本态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,"请"字当头,"谢"字不离口。

  (2)乐观--以乐观的态度对待工作和工作中的困难。

  (3)友善--微笑是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑迎接客户及与同事相处。

  (4)热情--对待客户的要求应认真、周到,对待同事要热情真诚,对待工作要热情勤奋。

  (5)耐心--对客户的要求应认真、耐心地聆听,在不违背公司规定的前提下尽可能为客户排忧解难。

  (6)平等--要一视同仁地对待每一客户、员工,不能有贫富之分、厚此薄彼。

  (四)仪表规范

  1、仪表要求

  (1)工作时间穿本单位规定的统一的工作服,佩戴服务标志。

  (2)工作服要整洁,领带、领花挺括干净,系戴端正,扣齐纽扣,鞋袜整齐,皮鞋要保持光亮。

  (3)头发要整洁、梳理整齐,不得有头皮屑。

  (4)发型要讲究:女员工:前发不遮眼,后发不过肩,不准梳奇形怪状发式;男员工:不留长发、大鬓角和胡须。

  (5)鞋子不得沾灰尘和油渍。

  (6)双手保持清洁,指甲内不得留有污物,夏季手臂保持清洁。

  (7)女员工可以化淡妆,使用淡香型香水;不准留长指甲和涂有色指甲油;不允许当众化妆。

  (8)上班时间不准穿短裤、背心和打赤脚、穿拖鞋;不准带有色眼镜。

  2、举止要求

  站姿:

  (1)坚持站立服务。站立时肩平、头正、挺胸、收腹,双眼平视前方,眼神自然,不左顾右盼,两手自然下垂或在体前交叉,身体正直平衡,保持微笑状态。切忌侧身乱靠、来回走动、手足无措或双手插在裤袋。精神饱满,落落大方,随时准备为客户服务。

  (2) 不能弯腰驼背,也不能肩膀向一侧倾斜。不能叉腰抱胸,不能将手放在兜内。

  (3)双脚稍微拉开呈30度角。

  (4)不准背靠它物或趴在服务台上。

  坐姿:

  与业主交谈或其他活动需要坐下时,应保持上身挺直,坐姿优美端庄。坐下

  后不前俯后仰、身体扭曲,不摇腿跷腿,不将脚放在椅子、沙发扶手或茶几上。

  行姿:

  (1)行走时挺胸、收腹,上身保持垂直平稳,身体重心略向前倾,两臂前后自然摆动,不要把手插进口袋,不左右摇晃。行走时速度适中,不过快过慢。注意前方,防止与人冲撞。路遇业主,面带微笑,主动问好,侧身礼让。引导业主行进,先问好,用手指示方向,走在客户右前方或侧身略向业主,保持1.5至2步距离;业主在过道或楼梯间时,不能从业主中间穿过,应先道一声"对不起,请让一下",待对方移步后再从侧面通过。在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。

  (2)员工行走,一般靠右侧。与宾客同行时,要让宾客走在前面;遇通道比较狭窄,有宾客从对面过来时,员工应主动停下来靠在边上,让宾客先通过,但切不可背对着宾客。

  (3)行走时不能将手放入兜内,也不能双手抱胸或背手。

  (4)如多人同时行走时,不能用手勾肩搭腰,不能边走边笑、边打闹。

  (5)如引领宾客时走在宾客左前方两步远处,行至转弯处伸手示意。

  (6)与宾客同行时,不能突然抢道穿行;在允许情况下给宾客一定程度的示意后方能越行。

  3、目光要求

  (1)注视对方时间应占谈话时间的三分之一,否则给人不信任的感受。

  (2)注视的位置要适当。

  一般社交场合应注视对方双眼与嘴之间的三角区,谈公事时注视眼部以上位置能保持主动。

  (3)轻轻的一瞥,表示兴趣或敌意,疑虑或批评,所以,要特别注意不要让这种目光流露出来。

  (4)切忌闭眼,因为持续一秒钟或更长时间的闭眼,表示排斥、厌烦、不放在眼里的意思。

  总之,员工应恰当运用语言和目光表达对顾客的热情关注。

  4、行为要求

  (1)服务动作要轻。

  (2)在宾客面前不要吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、搔痒,不要脱鞋、绾裤角、撸衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠。

  (3)路遇熟悉的宾客要主动打招呼,在走廊、过道、电梯或活动场所与宾客相遇时,应主动礼让。

  (4)不要随地吐痰、乱扔果皮、纸屑。

  5、手势要求

  (1)手势要正规、得体、适度、手掌向上。

  (2)在指引方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标,同时,眼睛也要转向目标,并注意对方是否已看清目标。

  (3)在介绍或指路时,不能用一个手指比划。

  (4)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。

  (5)在使用手势时,还应注意克服自己的不良习惯。

  (五)、个人卫生要求

  (1)经常刷牙,保持口腔清洁,上岗前三小时内不得吃有异味的食物,保持说话口无异味。

  (2)发式要按规定要求梳理整洁。

  (3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。

  (4)工作服要勤洗勤换,保持整洁。

  (5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,鞋和袜子要保持清洁。

  (6)不能在客人面前挖耳、抠鼻、挖眼屎、修指甲、打喷嚏。

  (六)、

语言要求

  (1)语调亲切,音量适度,讲普通话。

  (2)适时运用"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"打扰了"、"别客气"、"请稍候"等礼貌用语。

  (3)称呼要得当,不要用"哎、喂"等不礼貌的语言

  (4)不准粗言粗语,高声喊叫

  (5)语速不要太快,要清脆简明,不要有含糊之音。

  (6)同宾客讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾听,不能东张西望,左顾右盼,不要与宾客靠得太近,应保持一公尺左右。

  (7)语言简洁、明确、充满热情。

  (8)遇见宾客主动打招呼,向宾客问好。

  (9)对宾客的要求无法满足时,应说"对不起"表示抱歉。

  (10)讲究语言艺术,说话力求语意完整,合乎语法。

  (11)适时运用六大接待用语:您来了,明白了,请稍等片刻,让您久等了,真对不起,谢谢。

  (七)工作行为规范

  (1)提前5分钟到岗,做好清洁及准备工作(需交接班的提前15分钟到岗)。

  (2)上班时按时签到,不得委托别人签到,也不得代替别人签到。

  (3)办公设施摆放整齐有序,桌面整洁。

  (4)出入人事部开门、关门动作轻便,进入上级领导或其他部门人事部以及客户室内,应先在门外轻扣门三下,征得同意后方可入内。若进去时门是关着的,出来时则应随手将门轻轻带上。

  (5)维护安静、严肃的工作气氛,不得在人事部、走廊内大声喧哗、吵闹,有事应走到相关人员面前轻声交待。

  (6)工作时间不谈论与工作无关事宜,或到其他人事部随意走动、闲聊。不离岗、串岗、脱岗。

  (7)工作时间不干私事,不接待私人探访,不私自会客,不得浏览与工作无关的书籍杂志、报纸。

  (8)工作时间原则上不准接打私人电话;如有急事,通话时间不宜超过3分钟。禁止当着业主打私人电话、谈家事、谈股票。

  (9)上班时间不吃零食、饮酒、吸烟、下棋、打扑克、不得在人事部内化妆。

  (八)服务态度

  1、电话礼仪规范

  (1)电话铃响三声内应该接听电话,超过三次应先道歉:"对不起,让您久等了。"

  (2)接电话者应先说"您好",然后自报家门,语气平和。

  (3)对方拨错电话号码应说:"对不起,您拨错电话了,这里是×××,请再拨一次,再见。"

  (4)不时用"嗯"、"是"、"好的"表示聆听,明白对方意思后应及时给予适当反馈。

  (5)通话声音轻柔、自然,音量适中,不影响他人。

  (6)一般情况下,电话应由拨打人先挂断,通话完毕应说"再见",不得用力掷听筒。

  (7)接电话时事先准备记录本,重要事宜记录后还需要复述确认一次。

  (8)电话记录应有处理一栏,写明转达给部门、何人及处理结果。

  (九)电梯礼仪规范

  (1)员工须按规定乘坐电梯。

  (2)乘坐电梯时,应注意先下后上,并主动上前先拉开门或按住电梯按钮,请同

  行的客户、领导、女士或来访人员先行,切不可与业主争抢电梯。

  (3)乘坐电梯应文明、礼貌、谦让,不要旁若无人地大声说笑。

  (十)、业主投拆

  1、电话投拆

  接到业主的投拆电话时,态度要冷静、温和、谦虚、礼貌,语调适中。无论业主投拆所反映的情况是否属实或正确,接待人员都应及时向业主表示歉意,同时将业主的单位名称、座次号、投拆原因和时间认真记录下来,并答应客户会尽快将他(她)的意见报告给有关人员解决。

  2、书面投拆

  接到客户的书面投诉时,态度要友好,对客户的投诉信件应认真、仔细地阅读,同时向客户承诺立即将意见上报,并会将处理结果及时反馈给他(她)。

  3、当面投诉

  如果遇到客户的当面投诉时,应以慎重、富有同情心的态度注意倾听,问清客户的姓名、座号及投诉的事项,认真做好书面记录,并当面致歉。

  4、投诉处理

  接到客户投诉后,应立即做出反应,采取措施,根据具体情况分别处理:

  (1)管理中心接待人员对自己职权范围内能够处理的投诉,应立即按照相关的工作程序处理。

  (2)对自己一时解决不了,或是超过了自己职权范围的投诉,不要扯皮推诿,应立即向主管上级汇报,或是通知管理中心采取有效的措施解决。

  (3)对客户的投诉应及时跟进、落实。问题处理完后,在规定的处理时间过后10分钟内,要主动向客户询问解决的情况及对处理结果的意见。

  5、投诉注意事项

  (1)公司的每一位员工遇到客户的投诉时,都应遵守以上原则,不得推脱或置之不理。

  (2)在听取客户当面投诉时,不要试图辩解或不时打断客户的谈话,也不要随便轻易地许愿或允诺,更不得与客户当面争吵、论是论非。应该坦诚地告诉客户,他所讲的意见将受到公司的重视。

  (3)在就投诉的问题向客户作解释时,不能顺着甚至引导客户一起抱怨公司其他部门,使客户对公司的整体形象产生怀疑,这样无助于问题的解决,并给公司造成不好的影响。

  (十一)、接待来访规范

  (1)遇有来访人及领导等客人进人事部,应点头示意并立即放下手中工作起身相迎、问好,客人入座后,自己方可坐下。

  (2)尽量少让客人久等,否则应诚恳地表示歉意。

  (3)业主站着时,接待人不要坐着谈话;最好请来访者坐下才谈话,有条件时应送上一杯茶。

  (4)在业主面前站立,应两臂自然下垂或双手相握放在腹前,两手不能背在身后、叉腰、交叉于胸前或双手插入口袋。

  (5)有关人员不在,应礼貌地代为约定时间。

  (6)前台岗位工作人员,不得擅自离岗位;如遇特殊情况离岗,必须在门口留言,说明原因及何时有人在,并致歉意。

  (7)他人互相交谈时,不要随意去旁听或插话。若需打断,应等对方谈话告一段落时,说声"对不起,我打断一下可以吗?"得到允许后再插话。

  (8)送业主时,应等业主站起来后再起身,亲切道别。业主伸手后再握手告别。

  (十二)会议礼仪规范

  (1)参加公司举办的各种会议、培训,应按时到会,不得迟到或早退。

  (2)会议过程中,要保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,维护会议气氛。不得在场下交头接耳、哄谈、吵闹。

  (3)待宣布散会时方可退场。

  (4)开会、听课时应自觉将手机、呼机关闭或打震动。

  (5)会议退场时应让领导先行,井然有序地退场,不得抢先拥挤、大声喧哗。

篇4:经典物业员工行为规范

  经典物业员工行为规范

  1.着装

  1.1上班时间统一穿着公司的工作装,佩戴胸牌。

  1.2保持工作服整齐、清洁,不得有折皱、异味、开线、掉扣。

  1.3将钮扣扣齐,拉链拉好,不得卷衣袖、裤腿。

  1.4不准赤脚、穿拖鞋,鞋带系好,不光脚穿鞋,后跟提好。

  1.5非工作时间不得穿工作服外出。

  2.仪容仪表,时刻保持姿态端正,精神饱满,动作利索。

  2.1保持头冠、头发整洁,不擦浓重的护发用品,男员工发长不盖耳、遮领,女员工头发梳理整齐。

  2.2常修指甲,保持干净,不留长指甲,不涂有色指甲油。

  2.3注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不吃异味食品。

  2.4站姿。

  2.4.1挺胸、收腹、沉肩。

  2.4.2双脚略分开十五公分。

  2.4.3双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左后放在右手手臂上。

  2.4.4头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑,不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑。

  2.5坐姿身体挺直,两腿自然合拢,脚不翘起。

  2.6行走步伐平稳,不左顾右盼,两人同行不勾肩搭背。

  2.7工作时间不戴有色眼镜(劳动防护要求除外)。

  2.8女职工不浓装艳抹。

  2.9工作时间不戴艳丽的饰物(手表、婚戒除外)。

  3.语言。讲话声音适度,表述清楚,讲究礼貌,不喧哗。注意问候、称呼、应答、迎送礼节,使用服务用语。

  3.1使用礼貌用语:您、请、对不起、不客气等。

  3.2称呼要用尊称:女士、先生、同志,有职务可称呼职务。

  3.3对询问做到有问必答态度和蔼不生硬。

  3.4接电话声调温和:"您好,**物业",接到用户报修电话后要道谢,待对方挂机后方可挂机。

  3.5进入用户办公室,首先要说:"您好,我是**物业公司的,您的×××需要修理"。需要用户配合或使用其物品时,要征求用户意见:"对不起,打扰您……,麻烦您……,能否使用……";当时处理不了的问题,向用户说明原因:"由于……原因,……暂不能修复,……时间再修复,对不起"。

  3.6与用户交谈时用心倾听,不抢话、插话、争辩,声音适度有分寸,语气温和文雅。

  4.行为规范

  4.1有事走入用户私人场所应先轻扣门,经许可后方可入内,办完事后立即退出,不允许滞留。

  4.2使用用户电话等要事先征得同意,禁止使用用户电话打长途。

  4.3到用户家中服务时应穿鞋套,工作完毕后,一定将设施物品恢复原状,将现场整理干净。

  4.4不与用户争上电梯,做到文明礼让,携带较大物品工具时,应主动向同梯乘客表示谦意,并注意与乘客保持距离。

  4.5在楼梯、楼道等场所与用户相遇,应主动让路,一般靠右边避让。

  4.6对来公司办事人员应主动打招呼,姿态端正,离开时要道别。不当众修指甲、剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、伸懒腰、哼歌、化妆。

  4.7电话铃响立即接电话,通话结束时,待对方放下电话后,再挂电话。

  4.8在用户室内工作时,除工作需要外,不得倚、靠、坐、卧。

  4.9工作区域严禁大声喧哗,追跑打闹。

  4.10不与用户争执,有事应请领导出面,个别交换意见,绝不当众吵闹,争长论短。

  4.11不接受用户的赠物。到用户家中服务时,不吸用户的烟,不喝用户的饮料。

  4.12在服务时不吸烟。

  4.13严格遵守楼宇及设施设备的使用规定和要求。

  4.14员工在指定的工作范围内活动,坚守岗位,不串岗。

  4.15见到上级要主动问好,工作时间应称呼职务,同事间应称呼姓名,不得使用不雅称呼。

篇5:物业公司内部管理制度:员工行为规范

  物业公司内部管理制度:员工行为规范

  一、宗旨

  "用户至上,服务第一"是我们的服务宗旨。

  物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。

  二、仪态

  员工应站有站姿,坐有坐势。上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。

  三、仪表

  1.身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。

  2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

  3.头发要常洗、整齐。上班前要梳头,提倡加落少量头油。头发不得有头屑。

  4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。

  5.必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。

  四、表情

  1.微笑,是员工最起码应有的表情。

  2.面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。

  3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。

  4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

  5.不得随地吐痰,乱丢杂物。

  6.不得当众整理个人衣物。

  7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。

  9.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

  10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。

  11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。

  五、言谈

  1.声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。

  2.不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。

  3.三人以上对话,要用相互都懂的语言。

  4.不得模仿他人的语言语调和谈话。

  5.不讲过份的玩笑。

  6.说话要注意艺术,多用敬语,注意"请"、"谢"字不离口。

  7.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。

  8.要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼"同志"、"先生"或"女士"。

  9.指第三者时不能讲"他",应称"那位先生"或"那位女士"。

  10.无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢。

  11.客人讲"谢谢"时,要答"不用谢",不得毫无反应。

  12.任何时候不准讲"喂"或说"不知道"。

  13.离开面对的客人,一律讲"请稍候"。如果离开时间较长,回来后要讲"对不起,让您久等"。不得一言不发说做其他工作。

  六、制服

  1.制服应干净、整齐、笔挺。

  2.非因工作需要,不得穿着制服。

  3.纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。

  4.制服外衣衣袖、衣领外、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外衣不得显有个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。

  5.只准着皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。

  七、电话

  1.所有来电,务必在三响之内接听。

  2.接电话先说"您好,茗祺物业服务中心",后讲"请问能帮您什么忙?"或"请问找谁?"。不得倒乱次序。

  3.通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手盖着听筒。

  4.用户投诉或请求须作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。

  5.对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

  6.办公时间内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。

  7.对话要求按本章"言谈"一节规定办。

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