物业办公室人员日常行为举止

　　物业办公室人员日常行为举止

　　01、自己的工作台收拾干净，特别注意卫生死角的清洁

　　02、经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等，不要因疏忽而失落文件，给公司带来麻烦与损失

　　03、资料、备用材料用完以后，要放回原处

　　04、离开工作位时，文件收存好，保持工作场所的整洁，椅子要归位

　　05、对客户的投诉，应立即放下手头上的工作，第一时间向客户致歉，请客户入座，并聚精会神聆听投诉内容，以友善目光与投诉者接触，适当时做出简单的复述，以示了解问题所在

　　06、如果无法处理投诉，应尽快转交上级或委托人员跟进，无论投诉跟进情况如何，应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况

　　07、使用电脑完毕后，将新打开的程序或文档关闭，回到初始状态

　　08、在制作重要文件时，要小心处理，以免泄密，文件存档时应注意存放地点，并作好登记工作，磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用

　　09、保持电脑的清洁和卫生，使用电脑一定时间注意休息

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篇2：物业办公室副主任兼秘书工作职责

　　物业办公室副主任兼秘书工作职责

　　1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责；

　　2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作；

　　3、负责总经理办公室会议的组织召集；

　　4、负责总经理办公室日常文字工作；

　　5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件；

　　6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见；做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作；

　　7、按规定保管和使用公司及办公室的公章；

　　8、负责办公室工作人员的考勤工作；

　　9、完成主任交办的其它工作；

　　10、主任不再期间，行使主任职权。

篇3：物业办公室主任工作职责

　　物业办公室主任工作职责

　　⑴在总经理领导下，全面负责综合办公室工作；

　　⑵负责领导和组织公司文件、报告、工作总结等的起草工作；

　　⑶负责筹划和组织安排公司召开的各种会议，并做好会议记录，写好会议纪要；

　　⑷做好来信来访工作，及时处理业主投诉；

　　⑸审核以公司名义发出的文件并报公司领导签发，起草重要文稿，做好外来人员接待工作；

　　⑹协助总经理领导、组织和协调各岗位工作，考核各岗位的管理人员；

　　⑺收集市场信息，综合各部门反映的问题，为公司领导决策提供咨询和依据，当好参谋；

　　⑻完成公司领导交办的其它工作。

篇4：物业公司综合管理办公室职能

　　物业公司综合管理办公室职能

　　1、主要负责公司内部日常行政事务，包括人事、后勤、档案、培训、综治、消防等工作；

　　2、负责财务管理，包括做好资金运作的日常工作，负责管理服务费的收缴，做好财会帐册、报表，缴纳财税等工作；

　　3、负责物业维修及设备运行的技术管理，包括房屋的设备检验、维修工程安排，对业主装修的指导和监督等工作；

　　4、负责监督、检查房屋及设备急修以及一般报修受理或作业，保安、消防、车辆交通等工作以及辖区内的环境保护和日常清扫，绿化设施的管理，树木、绿地养护等工作；

　　5、负责“一业为主、多种经营”的发展，包括管理各种文化、娱乐、生活、商业等公共服务经营设施和部门，接受业主综合性和个别性的委托、代办服务等工作。

篇5：物业管理公司办公室主任岗位工作职责(3)

　　物业管理公司办公室主任岗位职责（三）

　　1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议，公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

　　2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据总经理提出的指示，负责组织工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5.组织起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.组织做好公司印鉴，介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.组织做好来访接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检察、诊断、落实。

　　11.负责公司办公用房的分配调整，及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。

　　12.负责完成总经理临时交办的各项任务。